Система управления персоналом фирмы

Многие предприниматели стараются максимально расширить производственные возможности своей организации за счёт равномерного и правильного распределения персонала. В этом случае им стоит учитывать то, что данный процесс сам по себе очень сложен.

Для эффективного решения проблемы, связанной с управлением кадрами на предприятии, руководству необходимо придерживаться таких рекомендаций:

• -    провести формализацию процедуры подбора персонала;

• -    на основании научных данных разработать критерии оценки отобранных на должность кандидатов;

• -    подобрать на управляющую должность профессионального менеджера, который смог бы выявить у потенциальных сотрудников их скрытых талантов и профессиональных возможностей. Этот же менеджер должен в совершенстве владеть инструментами воздействия на персонал, которые бы помогли улучшить результата работы и помочь сотрудникам разрешить поставленные перед ними задачи.

Система управления персоналом предполагает, что руководители и высшие менеджеры компании будут организованно воздействовать на подчиняющихся им сотрудников ради достижения поставленных целей и решения задач компании.

Главными целями системы управления кадрами являются:

• -    способствование повышению эффективности труда у всего коллектива;

• -    подбор высококвалифицированного персонала, который бы ощущал ответственность за выполнение требований руководства, обладал чувством гордости за выполняемую работу и высоким уровнем профессионализма [2, с. 71].

Процесс управления кадрами можно назвать целостной системой, которой свойственно наличие следующих функций:

• 1.    Организационная обязанность. Суть данной функции заключается в составлении перечня требований и потребностей к нанимаемым на должность работникам.

• 2.    Функция воспроизведения – позволит персоналу не только развиваться, работая на предприятии, но ещё и выявлять неизвестные профессиональные способности.

• 3.    Социально-экономическая функция отвечает за обеспечение комплекса условий, которые бы позволили рационализировать кадровый отбор, а также – закрепление и дальнейшее сотрудничество с новым персоналом [2, с. 82].

Главными задачами для системы управления персоналом являются такие:

• 1.    Обеспечение организации в полной мере квалифицированными кадрами, которые будут способствовать развитию компании не только в данный момент времени, но и в перспективе.

• 2.    Удовлетворение всех социальных и производственных потребностей новых сотрудников;

• 3.    Создание одинаково комфортных условий работы для всех работников компании;

• 4.    Достижение соответствия между требованиями к замещаемой должности и уровнем трудового потенциала служащего;

• 5.   Контроль над равномерностью распределения нагрузок на

• 6.   Предоставление сотрудникам возможности максимально полно

протяжении всего рабочего периода;

выполнять на рабочем месте поставленные руководством задачи [2, с. 94].

Система управления персоналом представляет собой определённую последовательность действий, характеризующихся тесной взаимосвязью элементов, различными функциональными целями и работающими вне зависимости друг от друга. При этом все эти действия направлены на достижение общих целей предприятия и решение поставленных руководством задач.

Управляемая система является объектом управления персоналом и представляет собой некую совокупность социально-экономических взаимоотношений, основанных на непосредственном применении трудовых ресурсов подготовленного персонала. Любое управление кадрами состоит из такого комплекса последовательных мер:

• -    выработка направлений кадровой работы, которые позволят сохранить имеющийся персонал;

• -    следование этапам отбора кадров, позволяющим выявить работников с наиболее подходящими для конкретной должности навыками деятельности;

• -    соблюдение принципов отбора наиболее ценных кадров, которые обеспечат компании не только стабильность, но и быстрое развитие;

• -    использование различных форм и видов кадровой работы, обеспечивающих необходимое профессиональное развитие сотрудников, а также правильную оценку деятельности персонала [3, с. 114].

Управляющая система представляет собой субъект производственной деятельности и сочетает в себе несколько специальных управленческих органов и сотрудников, наделённых руководством определёнными масштабами деятельности. Изменения в управляющей системе происходят постоянно, под влиянием организационных и дезорганизационных факторов. В этой системе трудятся работники, занимающиеся формированием целого комплекса мероприятий, направленных на создание и дальнейшее применение трудовых ресурсов [3, с. 117].

Множество проведённых исследований показало, что эффективного управленческого воздействия на сотрудника и улучшения результатов его деятельности необходимо увеличивать уровень мотивации. На предприятиях Российской Федерации наибольший эффект демонстрируют такие мотивирующие действия:

• -    обучение персонала, развитие профессиональных способностей сотрудников;

• -    оценивание результатов работы и выявление способностей работника;

• -    продвижение работников по карьерной лестнице;

• -    разработка эффективной системы поощрений и бонусов;

• -    коммуникации [1, с.204].

Оптимизация работы предприятия, в том числе – и системы управления кадрами – необходимый процесс, который должен проводиться время от времени каждым руководителем.