Система управления затратами на предприятии

Для эффективного управления предприятием в современных условиях необходимо уделять большое внимание всем аспектам управления затратами, так как получение высокого экономического результата напрямую зависит от эффективно работы в этой сфере. Стоит отметить, что управление затратами позволит не только выявить резервы по их снижению, но и поможет предприятию повысить эффективность деятельности, позволит обнаружить узкие места в своей финансовой системе.

Предметом управления затратами являются затраты. Затраты – это стоимость всех ресурсов, использованных в процессе производственно- хозяйственной деятельности предприятия. Существует следующая классификация: по экономическим элементам и по отношению к уровню деловой активности затраты бывают – переменные и постоянные; по статьям расходов с учетом отраслевой специфики предприятия; по отношению к технологическому процессу затраты подразделяются на – ос- новные и накладные; по отношению к готовому продукту – затраты на незавершенный продукт и на готовый продукт [1 c. 58].

Как и любая система, управление затратами имеет свои цели и задачи такие как, например определение основных методов управления затратами, так же определение технических и различных экономических способов и средств измерения, контроль и учет затрат в организации или предприятии.

Цели системы управления затратами зависит от целей самого предприятии, которые можно классифицировать:

– по содержанию цели бывают производственные, социальные, экономические;

– по виду управления различают стратегические цели, тактические и оперативные;

– по времени реализации цели подразделяются на долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные [2, с. 45].

Рисунок. Цели предпринимательской деятельности

В современных условиях в переходной экономике предприятия сами выбирают цели. В зависимости от стратегии бизнеса, предприниматели сами осуществляют выбор и формулировку целей, как правило, это получение прибыли от потраченного капитала или удовлетворение потребительского спроса [3 с. 113].

Управление затратами является одной из главных составляющих системы управления предприятием и подразумевает выполнения определенных функций, таких как планирование, прогнозирование, учет, контроль или мониторинг, координация, регулирование и анализ затрат.

Планирование затрат на предприятии является более трудоемким процессом, который включает в себя планирование затрат на единицу продукции, планирование затрат по элементам и по статьям. Данная функция может быть перспективная, то есть на стадии долгосрочного планирования, или же текущая – на стадии краткосрочного планирования. Наиболее точным является планирование затрат на краткосрочный период, из-за того, что он позволяет отразить нужды на ближайшее будущее и более точно определяется годовым или квартальными расчетами, планирование на долгосрочный период зависит от различных факторов такие как; политика государства, поведение конкурентом или различных форс-мажорных ситуаций на предприятии, которые не возможно предугадать [4, c. 48].

Суть координации и регулирования состоит в сравнении фактических затрат с уровнем затрат, которые предприятие запланировало. Эти функции позволяют предприятию определить уровень отклонения и принять необходимые меры по их устранению. Это позволит избежать от неблагоприятных последствий и достичь запланированный экономический результат.

Учет как один из элементов управления затратами нужен для подготовки информации, которая необходима для приятия управленческих решений. Различаю два вида учета; производственный и финансовый. Производственный учет отражает затраты на производстве, финансовый же учет призван предоставлять информацию различным внешним пользователям [5, c. 12].

Функция контроля или мониторинга в управлении затратами помогает обеспечивать обратную связь для сравнения фактических затрат с затратами, которые были запланированы на предприятии. Анализ затрат является элементом функции контроля, данная функция помогает предприятию оценить, эффективно ли они используют все свои ресурсы, а так же выявление резервов по снижению затрат на производ ство.

Таким образом, применение всех функ ций системы управления затратами позво лит предприятию быть более конкуренто способным на рынке и достичь поставлен ного экономического роста.