Система внутреннего контроля как элемент системы управления предприятием

На сегодняшний день организация системы внутреннего контроля играет важную роль на каждом предприятии, так как является элементом системы управления производственным предприятием.

Системе внутреннего контроля придается большое значение в связи с нормативными изменениями в статье 19 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», вступившими в силу еще в 2013 году. Согласно данным изменениям организации должны обязательно проводить внутренний контроль осуществляемых ими фактов хозяйственной жизни. Следовательно, в организациях должна быть организована система внутреннего контроля над ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской отчетности, не считая случаев, когда в полномочия руководителя входит ведение бухгалтерского учета. [1]

В различных экономических источниках система внутреннего контроля трактуется неодинаково. Многообразие подходов определения данного экономического термина определяется разновидностью деятельности предприятий.

В соответствие с Положением ЦБ РФ «Об организации внутреннего контроля в кредитных организациях и банковских группах» под системой внутреннего контроля понимается совокупность системы органов и направлений внутреннего контроля, обеспечивающего соблюдение порядка осуществления и достижения целей, которые установлены законодательством РФ, а также учредительными и внутренними документами кредитной орга-низации.[2]

Система внутреннего контроля - это комплекс мер, которые принимаются руководством организации с целью предупреждения и выявления негативных событий.

Данный экономический термин стоит трактовать в широком и узком смысле. В широком - система внутреннего контроля необходима для достижения стратегических задач развития предприятия, занимающегося производственным процессом. В узком - данное экономическое понятие можно сравнить с ревизией, которая проводится ревизорами, входящими в состав ревизионной комиссии. Данный вид проверки в советские времена при административно-плановой экономике выступал в роли основной формы государственного ведомственного контроля. Так, ревизия трактовалась как проверка фактов хозяйственной деятельности, которая проводилась уполномоченным государственным органом для нахождения и ликвидации отклонений в работе сотрудников и проверки их действий на соответствие законодательству. В связи с тем, что при СССР государственная собственность преобладала над частной, это определяла значимость и необходимость проведения ревизий. На сегодняшний день при рыночной экономике ревизия не отвечает заявленным целям и задачам собственников предприятий вследствие недостатка информации, которая выявлена в ходе ревизии, что является причиной невозможности принятия различного рода управленческих решений. Условно говоря, ревизия необходимо на предприятии на микроуровне, а именно для определения законности действий сотрудников при осуществлении фактов хозяйственной деятельности, а система внутреннего контроля необходима на макроуровне, а именно для определения экономической эффективности совершения фактов хозяйственной деятельности. Это определяет главное отличие данных экономических категорий.

В качестве функций управления выступают планирование, организацию, мотивацию и контроль, который в свою очередь представляет собой оценку и анализ эффективности результатов работы организации. Контроль

– это связующее звено между всеми функциями управления. Его особенностью является определение целевой направленности деятельности организации, а также своевременное внесение корректив в неправильные решения. Предметом контроля – это, конечно, все главные фазы протекания организационных процессов, а именно планирование, принятие решения, мониторинг исполнения решения, оценка результатов.

Следует подчеркнуть, что контролю свойственно носить сквозной, непрерывный по времени характер проведения, который охватывает ключевые позиции в управлении организацией.

В отечественной литературе освещают теоретические и практические аспекты реализации внутреннего контроля такие известные ученые, как И. Н. Богатая, А. Д. Шеремет, В. И. Подольский и другие, а такие зарубежные авторы, как Ф. Котлер, Р. Мантгомери, Ж. Ришар также внесли огромный вклад в развитие методологии внутреннего контроля.

Но необходимо отметить, что несмотря на такое большое количество научной литературы, освещающей методологию, а также теоретические и практические аспекты реализации внутреннего контроля, недостаточно уделяется внимания разработке механизмов решения задач внутреннего контроля в системе управления производственным предприятием, его производственной программой, а также перспективными планами развития.

Организация эффективной системы внутреннего контроля увеличивает надежность деятельности предприятия, уменьшает риск недостоверности информации на предприятии, что влечёт к устойчивому развитию и функционированию предприятия. Это может стать следствием повышения конкурентоспособности, а также укрепления позиций на рынке, что на сегодняшний день особенно актуально в связи с вступлением Российской Федерации во Всемирную торговую организацию, что подразумевает жесткую конкуренцию со стороны как зарубежных, так и со стороны отечественных предприятий.