Система внутреннего контроля на предприятии

В последнее время все больше внимания уделяется развитию системы внутреннего контроля на самом предприятии. Это обусловлено тем, что ее внедрение позволяет предотвратить различные злоупотребления, ошибки и потери, что в свою очередь обеспечивает эффективность деятельности предприятия в целом[1, с.244].

Еще одной причиной и самой актуальной на сегодняшний день является сложившиеся условия, усложненные применением международных санкций, которые в корне поменяли направления развития практически всех предприятий [3, с.79].

Внутренний контроль является прежде всего необходимой частью управления предприятием, а также средством достижения его целей, который выполняет важную роль - предотвращение финансовых потерь.

Внутренний контроль определяется как комплекс контроля, обеспечивающий соответствие управленческих решений, которые приняты на предприятии, для непосредственной их реализации [5, с.67].

Система внутреннего контроля может быть системной, которая охватывает все направления деятельности предприятия, так выборочной, которая ориентирована на основную деятельность предприятия. Выбирая систему внутреннего контроля необходимо учитывать наличие факторов, таких как: правовую форму хозяйствования, организационную структуру, вид деятельности и т.д.[1, с.245].

Система внутреннего контроля может быть признана эффективной, в случае, когда руководство организует и планирует хозяйственную деятельность предприятия рациональным и экономичным способом, это достигается за счет правильно поставленных целей и задач.

Целями внутреннего контроля могут являться следующие:

• -    соответствие деятельности организации принятому курсу действий (целевым установкам и ориентирам) и стратегии;

• -    устойчивость организации с финансово-экономической, рыночной и

• правовой точек зрения;

• -    упорядоченность и эффективность текущей финансово-хозяйственной деятельности;

• -    сохранность имущества организации;

• -    должный уровень полноты и точности первичных документов и качества первичной информации, которые необходимы для успешного руководства и принятия эффективных управленческих решений;

• -    достижение показателей эффективности системы учета;

• -    рост производительности труда, снижение издержек производства и обращения, улучшение финансово-экономических результатов деятельности;

• -    рациональное и экономное использование всех видов ресурсов;

• -    соблюдение должностными лицами, другими работниками организации установленных руководством требований, правил и процедур;

• -    соблюдение требования федеральных законов и подзаконных актов.

Тогда как основная задача внутреннего контроля заключается в достижении и соблюдении условий эффективного управления организацией. Для того чтобы решить поставленную задачу, необходимо прежде всего построить эффективную систему внутреннего контроля, при этом, ее результативность невозможна без соблюдения ряда условий, то есть принципов. Существующие принципы по эффективности контроля, охватывают все контрольные действия при его проведении непосредственно на предприятии [4, с.226].

При разработке системы внутреннего контроля на предприятии следует руководствоваться уже сложившимся опытом, как отечественным, так и зарубежным, включая МР-4/2013 «Методические рекомендации по организации и осуществлению внутреннего контроля».

Анализируя современную литературу, отметим, использование разнообразной градации элементов внутреннего контроля. Элементы внутреннего контроля - это то что входит в структуру самой системы, объединены друг с другом или отражаются развернуто [2, с.131].

Итак, основными элементами системы внутреннего контроля являются:

• -    внутренняя (контрольная) среда;

• -    определение, анализ и управление рисками (оценка рисков);

• -    повседневное осуществление контроля (контрольные мероприятия);

• -    система санкционированного доступа к информации;

• -    мониторинг[5, с.70].

Рассмотрим подробнее каждый из элементов.

Внутренняя (контрольная) среда состоит из:  организационной структуры, системы контролируемых показателей, компетентности и профессиональных знаний. Под контрольной средой следует понимать особенности и способы реагирования на внешние и внутренние обстоятельства.

Оценка рисков осуществляется для достижения эффективности поставленных целей, обоснования и анализа разрабатываемых решений. Данный элемент очень важен, поскольку каждая компания сталкивается с теми или иными рисками, которые могут быть возникать из внешних или внутренних источников, и все риски должны быть учтены, их масштаб оценен.

Определив и проанализировав существующие и возможные риски, далее осуществляются контрольные мероприятия. Осуществление контрольных мероприятий позволяет гарантировать выполнение решений, непосредственно с учетом выявленных рисков[2, с.131].

Особую роль выполняет наличие актуальной информации, она должна отвечать прежде всего надежностью и достоверностью. Предоставление качественной информации отражается на всей процедуре организации системы внутреннего контроля. Система информации внутреннего контроля обеспечивает сбор и передачу необходимой информации, для того чтобы своевременно выполнялись обязанности персонала. С целью обеспечения безопасности должна быть установлена защита от изменения или удаления информации.

Мониторинг средств контроля определяется как организация по регулярному процессу проведения оценки эффективности функционирования системы внутреннего контроля [5, с.70].

Процесс создания системы внутреннего контроля осуществляется по следующим этапам:

• -    проведение критического анализа и сопоставление целей, сравнение с фактическими достигнутыми результатами;

• -    разработка программы развития организации и ее документальное закрепление, включая плановые мероприятия;

• -    проведение анализа эффективности организационной структуры управления предприятием;

• -    разработка методик по контролю финансовых и иных хозяйственных операций;

• -    разработка направлений по совершенствованию системы внутреннего контроля, которая будет способствовать развитию организации;

• -    организация и утверждение положения системы внутреннего контроля.

Стоит отметить принципы, которые необходимо соблюдать для эффективной системы внутреннего контроля на предприятии: ответственность, сбалансированность, своевременность, соответствие, постоянство, комплексность, распределение обязанностей [3, с.81].

Необходимость применения системы внутреннего контроля можно продемонстрировать следующими преимуществами при ее внедрении:

• 1)    Помогает достичь упорядоченную и эффективную деятельность предприятия.

• 2)    Обеспечить соблюдение политики руководства над каждым работником предприятия.

• 3)    Своевременное обнаружить недостатки в деятельности предприятия и предпринять меры по их устранению.

• 4)    Выявлять и мобилизировать, имеющиеся резервы производства, сверхнормативные запасы.

• 5)    Повысить эффективность и качество работы, усилить режим экономии.

• 6)   Выявить  причины и условия,  которые способствуют

образованию различного рода потерь (недостачи, хищения).

• 7)   Позволяет определить направления для совершенствования

хозяйственных процессов.

• 8)    Дает возможность объективно оценить работу всех служб предприятия.

• 9)    Центром внутреннего контроля является повышение ответственности.

• 10)    Позволяет сохранить активы предприятия[1, с.246].

Подводя итоги исследования, отметим, что в статье были представлены: понятие внутреннего контроля и системы внутреннего контроля, цели и задачи системы внутреннего контроля, ее принципы, элементы и этапы формирования.

Отмечены значение, роль и преимущества внедрения системы внутреннего контроля на предприятии.

В заключении отметим, что внедрение системы внутреннего контроля может осуществляться абсолютно на всех предприятиях, не зависимо от масштаба и вида деятельности. Однако сама структура системы внутреннего контроля должна учитывать специфику отрасли в которой функционирует предприятие. Так таковой стандартной, то есть универсальной системы внутреннего контроля не существует, необходимо индивидуально разрабатывать программу. Применение системы внутреннего контроля позаимствованной с другого предприятия в лучшем случае не даст никаких результатов, в худшем - негативно отразится на управлении бизнес-процессов, происходящих на предприятии.Тем самым, отмеченные особенности системы внутреннего контроля на предприятии в руках специалиста могут решить массу проблем на предприятии, даже в современных сложных для предпринимательства условиях.