Системный подход в управлении организацией и ее структурными подразделениями

В     современных     условиях     значительное     повышение целенаправленности и эффективности деятельности организации может быть обеспечено использованием системного подхода, который нашел широкое применение в управлении системами.

Рассмотрим использование системного подхода управления на примере ФГБОУ ВО «Мордовский государственный педагогический институт имени М. Е. Евсевьева» (далее - институт) и его структурными подразделениями. Институт осуществляет подготовку специалистов, обладающих глубокими знаниями и навыками в сфере педагогической деятельности. В рамках данной системы ведется подготовка для всех звеньев сферы образования: дошкольного, школьного, специального, дополнительного, высшего и послевузовского [2].

ФГБОУ ВО «Мордовский государственный педагогический институт имени М. Е. Евсевьева» самостоятельно определяет и формирует свою структуру и имеющиеся различные подразделения, непосредственно участвующие в образовательном и научном процессах, а именно:

• 1)    девять факультетов - филологический, физико-математический, естественно-технологический, педагогического и художественного образования, истории и права, иностранных языков, физической культуры, психологии и дефектологии, дополнительного образования.

Факультеты осуществляют свою управленческую деятельность, находясь в непосредственном подчинении ректору и проректору по учебной работе. Управление факультетами осуществляют деканаты, возглавляемые деканами и его заместителями по учебной и воспитательной работе. Учебновоспитательная и научная работа на факультетах организована на базе кафедр, управленческую деятельность на которых осуществляется заведующими кафедрами. Работа факультетов направлена на достижение целей институт, определенных Уставов и другими документами регулирующими их деятельность.

• 2)    Подразделения, обеспечивающие эффективную работу факультетов:

• -    учебное управление (Учебное управление включает в себя 3 отдела, а именно: отдел планирования и организации учебного процесса, отдел мониторинга и контроля качества образования, а так же отдел учебнометодического обеспечения учебного процесса и организации практик.);

• -    управление воспитательной и социокультурной деятельности (Рассматриваемое управление разделено на 4 сектора: сектор социальной работы, сектор внеурочной деятельности, информационный сектор и студенческий клуб);

• -    профком студентов;

• -    санаторий-профилакторий;

• -    спортивный клуб;

• -    музей;

• -    управление научной и инновационной деятельности (подразделение осуществляют организацию и контроль научно-исследовательской, научнометодической работы, подготовки специалистов высшей квалификации в институте.);

• -    редакционно-издательский центр (подразделение осуществляет издательские функции института: издание учебной, учебно-методической литературы, отвечающей требованиям государственного стандарта, выпуск научной, справочной и других видов литературы в интересах обеспечения учебного процесса и научно-исследовательских работ.);

• –    управление информационных технологий (центр Вычислительной техники, основное предназначение которого направлено на реализацию концепции информатизации института через предоставление информационно-образовательных и технических услуг, поддержание оборудования института в рабочем состоянии, постоянное обновление и систематизация программного обеспечения);

• –    библиотека (Включает в свои состав отдел комплектования и обработки документов, а также сектора: комплектования, информации,

художественной литературы, реставрации    и фонда редких книг, электронных ресурсов);

• -    биостанция;

• -    отдел общего делопроизводства;

• -    приемная комиссия;

• -    профком преподавателей и сотрудников;

• -    финансово-хозяйственное управление (Подразделение включает в себя 3 отдела: планово-экономический, расчетный и материальный);

• -    хозяйственная часть (Административно-хозяйственная часть состоит из сектора капитального строительства и текущего ремонта и отдела коммунального хозяйства и энергетики);

• -    отдел кадров (Административно-кадрового управления является организация и осуществление на всех этапах управленческого цикла контроля за исполнительской дисциплиной, эффективностью и своевременностью реализации управленческих решений руководства института.).

Образовательный процесс обеспечивают 28 кафедр. Факультеты и кафедры возглавляют деканы и заведующие кафедрами, избираемые на должности по конкурсному отбору в соответствии с Уставом МГПИ, Положением о выборах деканов, Положением о выборах заведующего кафедрой. Другие структурные подразделения возглавляют руководители, назначаемые на должности приказами ректора. Их права и обязанности определяются Положениями о соответствующих подразделениях и должностными инструкциями.

Высшим уровнем административной структуры института является ректорат, возглавляемый ректором.

Административные структурные подразделения имеют статус управлений, отделов, секторов и служб, которые возглавляются начальниками или должностными лицами согласно штатному расписанию и подчиняются непосредственно ректору либо проректорам в соответствии с возложенными на них обязанностями. Руководители административных структурных подразделений назначаются приказом ректора в соответствии с действующим Трудовым кодексом Российской Федерации.

Проведенный анализ организационной структуры МГПИ имени М. Е. Евсевьева с его структурными подразделениями показал, что отдельные элементы управления персоналом на предприятии осуществляются непосредственно линейными руководителями подразделений, которые являясь участниками образовательного процесса, совмещают научную, преподавательскую и управленческую деятельность.

В связи стихийным появлением новых задач структурные подразделения института становятся тяжеловесными, слабо структурированными. Поэтому необходимо корректировать стратегические цели деятельности и, естественно, вносить необходимые изменения в организационную структуру. При этом критерием эффективности при сравнении различных вариантов организационной структуры служит возможность полного и устойчивого достижения конечных целей системы управления при меньших затратах на её функционирование.