Содержание и цели бизнес-плана

В последние годы понятие «бизнес-план» заняло важное место в мировой практике, связанной с предпринимательской деятельностью. Данное понятие произошло от английского «business plan» и представляет собой описание предполагаемой предпринимательской деятельности, и содержит, как минимум, два элемента: бизнес и план.

Бизнес в данном случае рассматривается как синоним предпринимательства, которое является самостоятельной экономической деятельностью граждан и их объединений, направленной на производство и сбыт определенных благ и услуг, а также на получение прибыли в условиях рыночной экономики. При этом данная деятельность осуществляется субъектом под имущественную ответственность, закрепленную в организационно-правовой форме предприятия [2].

Таким образом, каждый субъект, желающий начать предпринимательскую деятельность, должен быть осведомлен о перспективах в интеллектуальных, трудовых, финансовых ресурсах и об источниках их получения. Необходимо умение четко распределять имеющиеся ресурсы и эффективно использовать их на предприятии.

В бизнес-планировании главное внимание направлено на формирование критериев, описывающих финансовую активность и эффективность организации, ее финансовые показатели в виде результатов производства. Целью формирования бизнес-плана выступает гарантированное обеспечение возникновения устойчивого финансового положения фирмы, и возможности получение ею максимально высокого дохода в виде прибыли.

Сегодня наиболее актуальна способность предпринимателя осуществлять планирование своей деятельности как на краткосрочный период, так и долгосрочную перспективу. При этом бизнес-план выступает постоянным рабочим инструментом, одним из главных документов, дающим реальную возможность формализовать процесс поступательного развития компании в комплексный документ, вбирающий основные направления и аспекты деятельности кампании.

Бизнес-план — это объективная оценка предпринимательской собственной активности фирмы и одновременно требуемый инструмент проектно-инвестиционных направлений исходя из рыночных потребностей и сложившихся условий. В бизнес-плане охарактеризованы все главные элементы перспективного коммерческого предприятия, с достаточной скрупулезностью характеризуются проблемы, с которыми оно может столкнуться. А затем наиболее современными способами определяются возможности решения данных проблем. Таким образом, бизнес-план одновременно выступает и поисковой, и проектной, и научноисследовательской работой.

Как раз бизнес-планирование дает возможность организациям и их владельцам реально определить свои слабые и сильные стороны, изучить возможность альтернативных вариантов, обосновать необходимые меры по своевременному предотвращению рисков. Это может обеспечить успех запланированного дела и реально обойти партнеров - конкурентов.

Основная идея бизнес-плана формирование стратегических решений с помощью планируемого объекта бизнеса с точки зрения маркетингового синтеза. Другие основания формирования бизнес-плана также могут присутствовать, например, привлечение инвестиций, возможность получения кредитов, обоснование достоверности реальности намеченных показателей, доказательство целесообразности реорганизации функционирования уже действующего предприятия, формирование нового бизнеса и т.д. [3].

Сущность бизнес-плана организации выступает в виде собой анализа общего состояния и функционирования на период разработки самого плана, а кроме того определение и применение конкретных способов, методов и средств для достижения высокого и значимого уровня показателей, которых организация намерена достигнуть. Активность предприятия без использования бизнес-плана не обеспечивает положительных итогов, это есть лишь ответный импульс на происходящие и повторяющиеся события. Деятельность же по плану открывает максимум возможностей увидеть, спрогнозировать и предотвратить содержание и характер близящихся событий [2].

Бизнес-план определяет и оценивает перспективную, будущую ситуацию не только в системе самого предприятия, так сказать внутри организации, так и за его пределами. Руководству требуется осуществлять планирование для верной ориентации в условиях акционерной долевой собственности, как при управлении, так и при создании обществ. При помощи бизнес-плана менеджмент организации осуществляет принятие решений по поводу того, какая доля дохода-прибыли инвестируется в дело для последующего динамического развития фирмы, а какая возможна к распределению между участниками бизнеса с целью их максимального вознаграждения.

Под бизнес-планированием понимают процесс разработки бизнес-плана. Этот процесс представляет собой упорядоченную организационную процедуру, связанную со сбором и обработкой информации, принятием решений, которые осуществляются с целью получения желаемого результата в виде целостной системы соответствующих показателей.

Бизнес-план можно типизировать в виде качественно нового этапа финансово-хозяйственной деятельности организации. Он выступает мощным эффективным инструментом, позволяющим управлять, координировать и контролировать производство.

У различных исследователей трактовки понятия бизнес-плана дифференты на уровне концепции, но в общем они сходятся в одном: это форма-документ, отражающий определение и разработку целей, кроме того способ и стиль организации в менеджменте группой производственной активности, или услуг, что должны быть осуществлены для достижения поставленных целей [7].

Бизнес-план в виде документа осуществляет вполне конкретную цель -отразить трактовку активности организации. Он не выполняется по приказу сверху, строго не регламентирован ни по структуре документа отражения, ни по объему используемой информации.

Однако независимо от его фактического делегирования или направления, бизнес-план обязан включать в себя основополагающую, базовую информацию, а именно:

• -    целевое направление и идею бизнес-плана;

• -    формат и сущность реализуемого проекта;

• -     описание организации;

• -     характеристику услуг и продукции;

• -     оценку финансовых, производственных, трудовых, материальных

• и прочих возможностей организации;

• -    учет и оценку факторов внешнего воздействия, к примеру, изучение уровня цен, каналов распространения и рынки сбыта и пр.;

• -    потребность в поддержке «откуда-то», как в виде материальнотехнической помощи, так и финансовой;

• -    менеджмент, эффективную управленческую систему финансовой и производственно-хозяйственной деятельностью, адаптивную и реальную систему контроля за функционированием проекта.

В зависимости от набора поставленных задач, возникших для реализации предприятием, в современном мире планирования, определяют следующие виды бизнес-планов (рис. 1.).

Инвестиционный

Производственный своевременная уплата процентов за для привлечения инвесторов, где учитываются главные интересы кредиторов - обеспечение возвратности кредита и

с пелъю пополнения оборотных средств предприятия или для реализации намеченных проектов развития реально действующего производства

деятельности предприятия где все тщательно спланировано: финансовое и материальное обеспечение, конъюнктура рынка и т. д.

Финансовый предполагает не только финансовое оздоровление предприятия, но и порядок согласования с кредиторами, с собственниками неплатежеспособного предприятия

Рис. 1. Базовые разновидности бизнес-планов

Следовательно, бизнес-план выступает результатом или итогом комплексного и детального изучения всех позиций коммерческой и производственной деятельности организации. В соответствии с точкой зрения

Бурова В.П., бизнес-план - новый способ планирования, который служит для создания разнообразных инновационных объектов, связанных с проектированием или созданием новых предприятий и их подразделений, а также для разработки и сбыта на рынке определенных товаров и услуг [1]. Бизнес-план способствует совершенствованию технологии и организации производства, модернизации и развитию предприятий, и увеличению количества выпускаемой продукции, и, как следствие, повышению качества товаров и производительности труда.

Бизнес обязан принимать во внимание вариативные множественные, и часто несовместимые, даже иногда конфликтующие ожидания «представителей интереса», т.е. тех групп, функционирующих внутри или за пределами предприятия. Они формируют прямое воздействие или опосредованное влияние, их сферу интересов интересы требуется учитывать при реализации процесса производства [5].

Однако реализация логики процесса бизнес-планирования часто ориентирована лишь на получение прибыли в виде коммерческого интереса прямых участников осуществляемого инвестиционного проекта (аппарата управления, топ-менеджеров, инвесторов, кредиторов). На сегодняшний день нет эффективного шаблонного формата представления в основных разделах бизнес-плана моментов конструктивного целеполагающего взаимодействия с иными «увязанными сторонами». Используемые компьютерные программы определяют показатели и критерии технико-экономического обоснования самой бизнес-идеи, но не формируют реального прогнозного сценария удовлетворения общественных ожиданий и возможных социальных последствий [6].

Основные отличительные черты бизнес-плана фирмы и целевая направленность опосредуются различными критериями и зависят от внутренних и внешних условий, определяющих его нормальное действие и функционирование. Кроме того, условия рынка, где действует фирма также существенно. Естественно, предприятие в состоянии варьировать силу и направление воздействия своих внутренних ресурсов и факторов, но она не в силах изменить сам ход событий, происходящих под воздействием внешних факторов, которые могут изменить и судьбу предприятия.

Можно определить базовые факторы, влияющие на активность и успешность организации (рис. 2.).

п НЕ 1 Й		Политика государства как экономический фактор, влияет на бизнес. \ Практика доказывает, что коммерческие организации процветают в тех государствах, где вмешательство государства в частный бизнес минимально
		Важно, чтобы лидеры бизнеса грамотно оценивали изменение предпочтений 2 и вкусов своих потребителей. Организации теряют часть прибыли, в случае, когда покупательная способность потребителей падает, или они испытывают неудовлетворение какой-либо услугой, товаром, продуктом.
		Поставщики способны угрожать динамике и росту' бизнеса, так как Ч монополисты в своей области, могут резко увеличить цену на продукцию
£ ! и т 1 к е 1 1		^ При несвоевременной поставке товара обязательства фирм могут быть подвержены серьезному ущербу.
		. Конкуренция за внимание потребителей. Инновационный продукт или Услуга, предложенные одним из соперников приводит к большей активности k и новой выдумке другого предприятий, что является сильно влияющим фактором на бизнес фирмы.
		Сотрудники в виде квалифицированной и мотивированной рабочей силы К предприятия имеет лучшие шансы на выживание в неблагоприятных у< условиях, следовательно, фирме нужно уделять время сотрудникам, чтобы они могли работать эффективнее.
		Географические условия и доступ к современным технологиям. Бизнес ■■■ должен быть доступен людям, капиталу', поставщикам и технологиям, в противном случае, он будет отставать от своих более удачливых конкурентов, что препятствует производительности и повышению качества

Рис. 2. Основные факторы, определяющие активность организации

Все названные факторы сильно влияют на предприятие. Поэтому требуется учитывать их в планировании бизнес-стратегии фирмы. Бизнес-план вбирает в себе все возможные стороны функционирования предприятии: это и социальная, и экономическая компонента, и организационная и прочие направления структуры. Естественно, каждая из указанных сторон располагает своими особенностями, задается конкретными задачами функционирования как всего предприятия, в общем, так и ее отдельных отделов.

Инвесторы настаивают на принятии бизнес-плана в качестве доказательства того, что сама идея действительно выступает стоящим финансовых вложений проектом. Бизнес-план нужен не только для инвесторов, но и непосредственно руководителю, так как данный документ выступает продуманным и четким путем динамики предприятия. Бизнес-план способствует: знакомству с финансовыми особенностями организации и ее состоянием дел; формированию конкретных задач и целей; принятию стратегических и значимых решений; предсказать и по возможности избегнуть препятствий, вероятность которых сложиться возможна при негативном развитии событий [4].

Экономисты-исследователи свидетельствуют, что без оценки влияния всех данных факторов деятельности предприятия невозможно говорить о ее полном функционировании. Например, если в период экономической и финансовой стабильности на первый план выходят социальные и организационные направления деятельности фирмы, то в период смены деятельности превалируют основные вопросы построения новой организации фирмы и изменения ее управленческих критериев.

В период экономической и особенно финансовой нестабильности главными вопросами в России являются вопросы планирования деятельности организации в условиях неопределенности развития экономики страны. Такое положение требует от организаторов планирования особого подхода к принятию управленческих решений, а также выбору инструментов их реализации. Финансовую нестабильность характеризуют неплатежи, низкая рентабельность, отсутствие соответствующей законодательной базы, неэффективное функционирование банковской и налоговой системы и др.

Поэтому необходимо построить такую структуру управления организацией, которая даже в этих условиях могла бы действовать более или менее эффективно. Конечно, перечисленные факторы, влияющие на функционирование организации, должны найти отражение в бизнес-плане.

Практическая значимость разработки и реализации бизнес-плана бесспорна, так как она обусловлена множеством факторов. В качестве формирующих здесь можно выделить бесчисленное количество возможных целей и причин, возникающих у компаний при желании достичь намеченного результата. В качестве основных можно определить следующие:

• -    распределение ролей и узконаправленной сферы деятельности каждого конкретного отдела, а также определение круга обязанностей для достижения основной цели организации;

• -    определение единого стандарта для оценки работы каждого отдела индивидуально, выявление уровня приверженности каждого отдела, а также его способности реализовать планы администрации наиболее удачным способом;

• -    выявление возникших отклонений и их диагностика в каждом конкретном отделе, а при их наличии, определение уровня отклонения, с точки зрения разницы, между планируемым и достигнутым.

В процессе реализации бизнес-плана возникают определенные трудности. Отметим некоторые из них:

• -    во-первых, трудность в управлении персоналом в целом и их призвании реализовать работу в желаемом времени;

• -    во-вторых, социальные обычаи и традиции, которые в некоторых случаях могут существенно влиять на способность компании осуществлять свой бизнес план;

• -    в-третьих, стабильность политической власти, оказывающей существенное влияние на планирование бизнес-плана и результативность бизнеса предприятия в целом.

Кроме этих трудностей существует множество иных, но наиболее опасны и непредсказуемы – политических. Как показывает практика, политические условия особым образом влияют на способность реализации бизнес-плана. Кроме того, политические условия влияют на развитие рынка, а также на формирование спроса и предложения. Роль политических условий на целевом рынке, особенно на небольших рынках, в которых экономика тесно связана с политикой – значительна.

К политическим условиям можно отнести: общественные потрясения и последствия войн, общенациональные мероприятия профсоюзов, забастовки, принятие правительством госбюджета и налоговой политики.