Состав и порядок списания косвенных расходов на себестоимость

Косвенные расходы, связанные с обслуживанием основных и вспомогательных производств организации, учитываются в бухучете на счете 25 «Общепроизводственные расходы». Косвенные затраты, которые связаны с управлением производством, учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» [6].

Косвенные расходы - это затраты, которые связаны с производством нескольких видов продукции (работ, услуг). Напрямую они не могут быть отнесены на конкретный вид продукции, поэтому распределяются по видам продукции косвенно (условно) в соответствии с выбранной на предприятии методикой и базой распределения. От выбранного метода распределения косвенных расходов зависит удельный вес затрат в производстве данного вида продукции. Предприятие должно выбрать для себя предпочтительный вариант распределения косвенных расходов и закрепить его в учетной политике [7].

Напрямую они не могут быть отнесены на определенный вид продукции. Следственно они распределяются по видам продукции неявно (условно) согласно предусмотренным в учетной политике организации показателям, с поддержкой заблаговременно рассчитанных показателей. К косвенным относятся общепроизводственные и общехозяйственные траты. Напомним, что распределение расходов на прямые и косвенные зависит от отраслевых особенностей, организации производства и принятого способа учета расходов (калькулирования себестоимости).

На первый взгляд может показаться, что распределить прямые расходы по видам продукции совсем несложно. Главное – установить соответствие между произведенной продукцией и понесенными прямыми расходами. Однако, если в одном цехе на одном оборудовании с использованием одинаковых материалов выпускается несколько видов продукции, распределить прямые расходы не так-то просто. В этом случае прямые расходы распределяются пропорционально нормам, разработанным сотрудниками технологического и планового отделов [5].

Процесс разделения косвенных затрат на производстве может протекать в два этапа. На 1-ом этапе косвенные траты распределяются по месту их появления, в частности между цехами, подразделениями либо отделами. На втором этапе они перераспределяются по видам продукции. Значимым моментом в данном процессе является определение базы (показателя) разделения. К примеру, для разделения зарплаты администрации в качестве такой базы можно применять число работников, для отопления и электроэнергии – площадь помещения, для водоснабжения – площадь помещения либо число работников, для затрат на сбыт и маркетинг – прямые траты. В любом случае разделение косвенных расходов не обязано требовать крупных усилий и расчетов [5].

Способ распределения косвенных расходов между видами продукции, работ и услуг должен быть закреплен в учетной политике организации.

Разные способы распределения косвенных расходов могут повлиять на финансовый результат и отражение его в бухгалтерской отчетности

Для отражения косвенных расходов в организациях используются счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

Общепроизводственные расходы отражаются по дебету счета 25 и накапливают такие косвенные расходы, как:

• -    расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;

• -    амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;

• -    расходы на отопление, освещение и содержание помещений;

• -    арендная плата за помещения, а также за машины и оборудование, используемые в производстве;

• -    оплата труда работников, занятых обслуживанием производства.

В бухгалтерском учете данные операции отражаются так:

ДЕБЕТ 25 КРЕДИТ 02, 04, 05, 10, 60, 69, 70

• -    начислены расходы по обслуживанию основных и вспомогательных производств.

В конце месяца при распределении общепроизводственные расходы списываются:

• -    в дебет счета 20 – в части затрат, включаемых в себестоимость продукции основного производства;

• -    в дебет счета 23 – в части затрат, относящихся на себестоимость продукции вспомогательных производств.

Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 и включают следующие расходы:

• -    административно-управленческие расходы;

• -    расходы на содержание общехозяйственного персонала;

• -    амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

• -    арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

• -    расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных услуг [4].

Данные операции отражается следующим образом:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 02, 04, 05, 10, 60, 68, 69, 70, 76

• -    начислены общехозяйственные расходы.

Порядок списания общехозяйственных расходов организация также устанавливает самостоятельно и закрепляет в учетной политике.

Согласно новому ФСБУ 5/2019, в фактическую себестоимость готовой продукции не включаются управленческие расходы, кроме случая, когда эти затраты являются прямыми. То есть до 2021 года 26 счёт мог закрываться либо на 90-й счёт, либо на счета 20, 23 или 29. Теперь же второй метод в программных продуктах 1С не предусмотрен [3].