Совершенствование бухгалтерского учета расчетных операций в учреждениях образования

В настоящее время большинство организаций в процессе своей деятельности сталкиваются с проблемой задержки платежей и учреждения образования не являются исключением. Современные условия функционирования бюджетных организаций диктуют необходимость наличия свободных денежных средств для обеспечения процесса своей деятельности. Поэтому проблема управления дебиторской задолженностью посредством повышения ее качества и ликвидности является существенным аспектом, так как наличие просроченной задолженности создает финансовые затруднения и ведет к повышению риска непогашения долгов для бюджетных организаций .

Понятие «дебиторская задолженность» можно трактовать как совокупность долгов, которые причитаются организации от контрагентов дебиторов в результате финансово-хозяйственных отношений с ними [1]. Под качеством дебиторской задолженности понимается вероятность ее получения в полном объеме от дебиторов. В свою очередь, под ликвидностью дебиторской задолженности понимается скорость, с которой она может быть превращена в денежные средства. Повышение качества и ликвидности дебиторской задолженности способствуют оптимизации ее величины, что предусматривает снижение рисков непогашения обязательств на основе применения прогрессивных форм и способов расчетов во взаимоотношениях с контрагентами.

Дебиторская задолженность бюджетных организаций возникает по расчетам с бюджетными учреждениями, арендаторами, учащимися, а также с подотчетными лицами по возмещению нанесенных потерь, расчетам за ущерб, хищение материальных ценностей и денежных средств.

В настоящее время в условиях инфляции невыгодно иметь просроченную дебиторскую задолженность, так как бюджетная организация оказывается в зоне риска потери денежных средств. При этом, часть дебиторской задолженности может быть отнесена к безнадежной задолженности. У бюджетной организации может появиться недостаток собственных средств и, как следствие, возникает необходимость привлечения кредитов и займов.

Для ускорения оборачиваемости дебиторской задолженности бюджетные организации могут применять один из способов исполнения обязательств - факторинг, который позволит решить проблему недостатка собственных средств организации. По договору факторинга одна сторона обязуется второй стороне вступить в денежное обязательство между кредитором и должником на стороне кредитора. Это обеспечивается путем выплаты кредитору суммы денежного обязательства должника с дисконтом. В качестве фактора выступает банк или небанковская кредитно-финансовая организация. Альтернативой факторингу при решении проблемы с денежными средствами является кредит [2].

Проведем сравнительный анализ факторинга и кредита (таблица 1).

Таблица 1 – Сравнительная характеристика факторинга и кредита

Факторинг бывает более выгоден экономически всем сторонам сделки, чем кредит. Для бюджетной организации факторинг является своего рода гарантией своевременной оплаты обязательств, а для банка или небанковской кредитно-финансовой организации – сделкой, обеспечивающей получение комиссионного вознаграждения, состоящего из платы за обслуживание, рассчитываемой как процент от суммы счета-фактуры, и платы за предоставленный кредит, которая обычно выше на 2-3 пункта ставки краткосрочного кредита.

В Письме Министерства финансов Республики Беларусь от 03.02.2014 № 15-1-1/86 «Об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с финансированием под уступку денежного требования (факторинга)» поясняются вопросы отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с финансированием под уступку денежного требования (факторинга), организациями (за исключением банков, небанковских кредитнофинансовых организаций, бюджетных организаций). Поэтому в настоящее время остро стоит вопрос об утверждении в законодательстве порядка отражения факторинговых операций в учете бюджетных организаций.

С целью совершенствования бухгалтерского учета в учреждениях образования операции, связанные с уведомлением должника о переходе прав кредитора к фактору, целесообразно отражать следующим образом:

– по дебету счета 111 «Текущий счет по внебюджетным средствам» и кредиту счетов 154 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 155 «Расчеты с заказчиками по авансам» или 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» (далее – счета 154,155,178) – на сумму поступивших от фактора денежных средств, равную сумму денежных обязательств должника с дисконтом;

– по дебету счета 410 «Прибыли и убытки» и кредиту счетов 154 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 155 «Расчеты с заказчиками по авансам» или 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» - на сумму дисконта [3].

При этом к счетам 154, 155, 178 необходимо открыть следующие субсчета: 154/1 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 155/2 «Расчеты с заказчиками по авансам» или 178/1 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», 154/2, 155/2, 178/2 «Расчеты по факторингу».

Порядок отражения в учете операций по факторингу представлен в таблице 2.

Таблица 2 – Отражение в учете операций по факторингу

Правильное отражение в бухгалтерском учете расчетных и факторинговых операций повышает качество учетной информации, усиливает контроль за порядком расчетов, снижает риск образования дебиторской задолженности.

Таким образом, предложения по использованию факторинга при проведении расчетов в учреждениях образования и отражению этих операций в учете будут способствовать уменьшению дебиторской задолженности, усилению контроля за сроками ее погашения и повышению достоверности и качества учетной информации.