Совершенствование информационного обеспечения операционного анализа сельскохозяйственной организации

В условиях рыночной экономики задачи анализа значительно расширяются, так как конкуренция заставляет предпринимателей активнее изучать информацию с целью предотвращения возможных ошибок при осуществлении своей хозяйственной деятельности. Для разумного применения законов рынка, повышения своей конкурентоспособности, постоянного совершенствования в рыночной системе, в современных условиях необходимо улучшать традиционные подходы к проведению анализа и разрабатывать новые методики и приемы анализа. Одним из таких методов является операционный анализ.

Сельскохозяйственная организация для эффективного функционирования и принятия рациональных управленческих решений в условиях динамичного развития рыночных отношений стремится к постоянному совершенствованию системы информационного обеспечения анализа, объективно отражающей сложившуюся экономическую ситуацию. Совершенствование информационного обеспечения внутренних ресурсов – это не только залог успеха и конкурентоспособности организации, но и новые возможности управления с использованием собственного (формирование внутренних источников) и внешнего (формирование и использование поступающей информации из разных источников и разными способами) информационного поля [4] .

Неполная информация о фактическом состоянии внутренней и внешней среды для сельскохозяйственной организации является одним из основных внутренних факторов неопределенности в решении управленческих задач, перспективах развития сельскохозяйственного предприятия, что является следствием неэффективной организации информационного обеспечения управления. Для правильного управления сельскохозяйственной организацией, необходимо иметь эффективную систему информационного обеспечения, которая обеспечит удовлетворение производственно-финансовых процессов, включающую функции планирования, управления и анализа.

Формирование и дальнейшее внедрение системы информационного обеспечения в сельскохозяйственные организации повысит мобильность управления предприятием, увеличит интерес к управлению издержками на фоне роста конкуренции, сократит излишек товарных запасов до минимума, повысит ассортимент и качество продукции, улучшит выполнение договорных обязательств с поставщиками заказов в срок и повышение общего качества обслуживания заказчиков. Так, например, в практической деятельности для решения управленческих задач на сельскохозяйственном предприятии не всегда формируется полная и достоверная информация по себестоимости работ в разрезе центров ответственности и рентабельности, видов работ, классификаций затрат; отбор товаров (продуктов) – представителей с конкретными потребительскими свойствами (пшеница, подсолнечник, картофель, крупный рогатый скот, молоко, яйца и т.д.); кредиторской (дебиторской) задолженности в разрезе сроков возникновения задолженности и наступления оплаты, групп кредиторов, форм оплаты, формы задолженности и т. д.

Основными источниками операционного управленческого анализа для сельскохозяйственных организаций являются данные оперативного, финансового, управленческого и статистического учёта. Обязательными показателями в анализе служат различного рода нормативы, показатели бизнес – плана предприятия, проектно-сметная, технико-технологическая информация, а также с внутренней информацией используются данные, характеризующие условия работы организации в регионе, отрасли, экономики в целом.

На рисунке 1 рассмотрим алгоритм формирования управленческой информации сельскохозяйственной организации. Целесообразно выделить при алгоритме формирования управленческой информации сельскохозяйственной организации, следующие уровни: стратегический, тактический (функциональный) и оперативный. Управленческие решения, направленные на достижение целей долгосрочного характера вырабатываются на стратегическом уровне.

АЛГОРИТМ МАРКЕТИНГОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Стратегический

Долгосрочное (прогнозное) планирование

Функциональные подсистемы

Маркетинг: прогноз новой продукции, смета продаж по товарам, научный подход (исследования и разработки)

Логистика: материальные источники, прогноз товарных

Финансы: финансовые источники, выбор стратегической модели финансирования, анализ сроков окупаемости вложений

Тактический (функциональный)

Среднесрочное, текущее, оперативно – календарное планирование

Функциональные подсистемы

Маркетинг: обработка заказов клиентов, выписка счетов и накладных

Логистика: складские операции,заказы на

Финансы: ведение бухгалтерской отчётности

Рисунок 1 – Алгоритм формирования маркетинговой информации для сельскохозяйственной организации

На предлагаемом уровне определяются цели, и осуществляется долгосрочное (прогнозное) планирование. Среднесрочные, текущие и оперативно-календарные планы разрабатываются на тактическом (функциональном) уровне и контролируется ход за их выполнением. Сбор первичной информации обо всех изменениях осуществляется на оперативном уровне, проводится анализ и выработка управленческих решений, направленных на достижение установленных планами целей и задач. Таким образом, уровни управленческой информации сельскохозяйственной организации следует рассматривать как функциональные подсистемы, где каждая подсистема рассматривается индивидуально.

Так, например, микроуровневая маркетинговая информационная подсистема, имеет четыре направления: внутренняя система учета и отчетности (информация с внутрипроизводственных информационных потоках характеризующих объем, структуру и скорость товарного производства и обращения, издержках сельскохозяйственного производство, потерях, валовых доходах, чистой прибыли и рентабельности; внешняя система маркетинговой информации, позволяющей систематически наблюдать за состоянием рынка; маркетинговые наблюдения и анализ; изучение конкретных проблем маркетинга (причин резкого сокращения продаж основного продукта или, наоборот, обстоятельств, позволяющих их значительно увеличить)); система поддержки маркетинговых решений с использованием экономико-математических методов и моделей, и другие способы и приемы экономического анализа (с применением компьютерной техники).

Производство сельскохозяйственной продукции представляет длительный процесс, в котором работа организации длится более одного календарного года. По некоторым сельскохозяйственным культурам и животным затраты осуществляются в текущем отчетном году, а продукцию получают только в следующем отчетном году. По этой причине в учете затраты разграничивают по производственным циклам, не совпадающим с календарным годом: затраты прошлых лет под урожай текущего года, затраты текущего года под урожай будущих лет и затраты текущего года под урожай этого же года; из-за воздействия климатических факторов производство сезонное (в первую очередь это касается растениеводства), так часть продукции собственного производства поступает на внутрихозяйственное потребление (внутренний оборот): продукция растениеводства: на семена, корм скоту, в переработку; продукция животноводства: на удобрения в растениеводстве.

В связи с этим необходимо четкое отражение движения продукции на всех этапах внутрихозяйственного оборота. Также нужно отметить, что в аграрном производстве используется разнообразная сельскохозяйственная техника, что требует достоверного учета работы всех машин и механизмов.

Таким образом, для эффективного управления логистической системой в сельскохозяйственной организации нужна качественная и своевременная информация, которая поможет своевременно выявлять количество товарных запасов или определять количество заказа, контроль за движением товаров и интеграцией обособленно работающих частей информационной системы информация необходима, если мы стремимся уменьшить количество товарных запасов или определить количество заказа.

В связи с тем, что процесс производства можно представить в виде трёх взаимосвязанных групп логических операций, целесообразно формировать информационную базу управленческого анализа исходя из стадий производственного процесса (снабжение, производство, сбыт).

Рассмотрим на рисунке 2 микроуровневую (физическое распределение готовой продукции, ее транспортирования, доставки) логистическую информационную подсистему.

ЛОГИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДСИСТЕМА СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА

S =

« S с с ■€

S S р с и а

Снабжение

Сбыт

Производство

Оперативно – календарное планирование выпуска готовой продукции, планирование транспортных процессов, планирование складской

Управление операциями на складах, управление операциями на транспорте (внутрипроизводственная транспортировка сырья, материалов), производственное планирование, производственное складирование, управление операциями в процессе обслуживания

Прогнозирован ие спроса, транспортиров ка готового продукта, управление и контроль запасов сырья и готового продукта, подготовка бюджета

и

и о й

S Я

2 в С S S

Текстовая информация, табличная информация, графическая информация

Внешняя информационная среда

Рисунок 2 – Логистическая информационная подсистема сельскохозяйственного производства

Логистическая информационная подсистема сельскохозяйственного производства на микроуровне характеризует деятельность, связанную с постановкой целей и задач данной подсистемы, а также необходимость взаимоотношений между предприятием и внешней средой, соответствие его внутренним ресурсным возможностям, таким образом, позволит оставаться восприимчивым к факторам внешней среды.

В рамках такой системы можно оценить вклад каждого подразделения и каждого продукта в конечные результаты деятельности предприятия, децентрализовать управление затратами и прибылью, а также следить за формированием доходов и расходов на всех уровнях управления, что в целом существенно повышает экономическую эффективность хозяйствования.

Для обслуживания процессов производства, распределения, обмена, потребления материальных благ и обеспечения решения задач организационно – экономического управления организацией и его звеньями используют управленческую информацию, основой которой служит экономическая информация.

Операционный управленческий анализ представляет собой процесс, основанный на изучении данных о финансовом состоянии предприятия и результатах его деятельности в прошлом с целью оценки и прогнозирования будущих условий и результатов деятельности. Главной задачей операционного управленческого анализа является снижение неизбежной неопределенности, связанной с принятием управленческих решений, ориентированных в будущее. При таком подходе операционный управленческий анализ может использоваться как инструмент обоснования краткосрочных и долгосрочных управленческих решений [3] .

Например, цель анализа прибыли организации – финансовоэкономическое обоснование вариантов управленческих решений, реализация которых позволит обеспечить устойчивый рост ее финансовых результатов. Анализ прибыли начинается с оценки общей величины и ее элементов в сравнении с планом и предыдущим годом. Для этого используют показатели отчеты о прибылях и убытках и данные бизнес-плана организации.

Для повышения эффективности производства очень важно, чтобы при распределении прибыли была достигнута оптимальность в удовлетворении интересов государства, предприятия и работников. Государство заинтересовано получить как можно больше прибыли в бюджет. Руководство предприятия стремится направить большую сумму прибыли на расширенное воспроизводство. Работники заинтересованы в повышении оплаты труда.

В процессе анализа необходимо изучить динамику доли прибыли, которая идет на самофинансирование предприятия и материальное стимулирование работников и таких показателей, как сумма самофинансирования и сумма капитальных вложений на одного работника, сумма зарплаты и выплат на одного работника. Причем изучать их надо в тесной связи с уровнем рентабельности, суммой прибыли на одного работника, и на один рубль основных производственных фондов. Если эти показатели выше, чем на других предприятиях, или выше нормативных для данной отрасли производства, то имеются перспективы для развития предприятия.