Совершенствование методологических аспектов учетной политики

Для совершенствования бухгалтерского учета в организациях необходимо дальнейшее освоение бухгалтерской программы и доведение бухгалтерского учета до международных стандартов финансовой отчетности (МСФО), что позволит более оперативно решать все вопросы по улучшению работы всех специалистов, оперативно оценить их труд возможно при условии, что компьютер руководителя организации будет подключен к общей системе.

Чтобы усовершенствовать организацию бухгалтерского учета, следует повысить его оперативность и аналитичность.

Для этого надо упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки на ЭВМ. Необходимо ликвидировать:

• -    несоответствие системы документации средством автоматизации учета;

• -    максимально упростить первичные документы;

• -    совместить с машинными носителями;

• -    выбрать оптимальную периодичность их составления.

Автоматизация бухгалтерского учета требует дальнейшего развития его методологии, применения более совершенных форм бухгалтерских регистров, разработки технологического процесса ввода и обработки экономических данных, сокращения документооборота, создания массивов постоянной информации.

Важную роль в условиях нового порядка ведения бухгалтерского учета играет оперативный учет прямых расходов по бюджетной и предпринимательской деятельности[1].

Это требует внедрения более действенных форм учета и контроля за распределением расходов.

Радикальной перестройки требует стандартизированная система финансовой отчетности. Желательно скоординировать отчетность таким образом, чтобы:

• •      единообразие бухгалтерских отчетов извне сочеталось с их

гибкостью в рамках предприятий;

• •      применением более совершенных показателей;

• •      дифференцированных с учетом специфики отрасли;

• •      исключением из соответствующих форм показателей, не

требующихся для управления;

• •      использованием средств механизации и т.д.

Для составления первичных документов, учетных регистров и форм собственности в организациях используются как персональные компьютеры с применением бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия», так и присутствует ручная обработка документации на складе предприятия.

Для того чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал результат, следует учесть следующие аспекты.

Во-первых , важно правильно выбрать время для внедрения автоматизации и оценить ее сроки. Не следует вводить в эксплуатацию программы в «горячий сезон» и в период массовых отпусков сотрудников. Если требуется доработка типовой конфигурации, то обязательно нужно выделить время на подготовку технического задания и работу программистов внедренческой фирмы. Проверить, все ли аспекты деятельности фирмы учтены.

Во-вторых , уделить особое внимание подготовке персонала.

• -    Взять в штат или по совместительству технического специалиста, который будет отвечать, и поддерживать исправную работу техники, компьютерной сети, системного программного обеспечения.

• -    Целесообразно предварительно провести обучение сотрудников работе за компьютером, новой программе и новым возможностям, которые она дает.

В-третьих, реально оценить возможности сотрудников и готовность автоматизируемых участков.

В-четвертых , необходимо организовать четкое взаимодействие всех автоматизируемых участков (складов, секций, бухгалтерии) и распределение функций по сотрудникам[2].

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер.

Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Для того чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять, что же такое автоматизированный бухгалтерский учет.

На первый взгляд все просто и даже такая постановка вопроса кажется несколько надуманной, потому, что автоматизированный бухгалтерский учет - это просто когда бухгалтерский учет ведется на компьютере.

Вот такое заблуждение и служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации.

Распространенным стереотипом является и то, что автоматизация бухгалтерского учета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией.

Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично - часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным[3].

Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухгалтерский учет или нет, оно зависит от объема хозяйственных операций в организации.

Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров.

Существующие законодательные документы по учётной политике не могут предусматривать всех особенностей деятельности предприятий, в связи, с чем предприятия вынуждены разрабатывать собственные положения, которые должны четко обосноваться и аргументироваться.

Для обеспечения сохранности имущества, законности и целесообразности ведения финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных и отчетных данных в организации должна быть налажена система внутрихозяйственного контроля.

За последние годы улучшились методология и организация бухгалтерского учета. Изданы новые нормативные документы, регламентирующие постановку бухгалтерского учета в различных отраслях и ведомствах:

• -    типовой план счетов бухгалтерского учета;

• -    стандарты бухгалтерского учета;

• - основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг);

• -    положение о порядке начисления амортизации (износа) на полное восстановление по основным фондам;

• -    порядок ведения кассовых операций и другие.

Основные направления совершенствования организации бухгалтерского учета определены с учетом рыночной экономики.

Важным является приведение отечественной практики бухгалтерского учета в сопоставимость с практикой западных стран, для чего необходимо совершенствовать бухгалтерский учет, внедрять прогрессивные формы и методы бухгалтерского учета[4].

В целях устранения выявленных недостатков и совершенствования методологических аспектов учетной политики предлагаем внести следующие изменения в учетную политику:

• -    вести учет заготовления и приобретения материалов с использованием "Заготовление и приобретение материалов" и "Отклонение в стоимости материалов";

• -    применять ускоренную амортизацию активной части основных средств;

• - вести учет общехозяйственных расходов на "Общехозяйственные расходы" и списывать их в дебет "Реализация продукции (работ, услуг)";

• -    проводить ежегодную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в сроки, установленные приказом об учетной политике.

Внедрение вышеуказанных предложений позволит организации более грамотно и рационально вести бухгалтерский учет в соответствии с действующими законодательными актами и получать экономию.

Организациям следует обратить внимание на такие вопросы, как:

• 1.    создание современных методик распределения фонда заработной платы по подразделениям, бригадам и исполнителям;

• 2.    разработка тарифных систем, основанных на «плавающем» тарифе;

• 3.    внедрение бестарифных систем оплаты труда;

• 4.    стимулирование текущих результатов деятельности;

• 5.    поощрение    предпринимательской    и    изобретательской

• 6.    отражение вопросов оплаты труда в контрактах и коллективных договорах.

деятельности;

Для смягчения противоречий и «идентификации» интересов собственников и наемных работников необходимо разработать систему поощрения наемных работников из прибыли. Важно также осуществлять планирование заработной платы. Заработная плата планируется и определяется исходя из планируемого рабочего времени и объема производства по тарифным ставкам, окладам или сдельным расценкам. При этом план должен быть разработан так, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста средней заработной платы[5].

Можно    предложить    следующие    этапы    дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета в организациях и его важнейшего элемента - учетной политики:

• -    совершенствование правового регулирования бухгалтерской деятельности, в том числе на законодательном, нормативном, методическом и организационном уровнях;

• -    разработка организационной системы бухгалтерского учета, связанной с выделением финансового и управленческого (производственного) учета и, следовательно, формирования учетной политики, учитывающей финансовый и управленческий аспект;

• -    выделение финансового и управленческого учета требует введения двухрядной системы счетов: балансовых, используемых в финансовом учете для составления баланса, и операционных, применяемых в управленческом учете, - следовательно, необходимо

разработать такой рабочий План счетов, который бы обеспечивал бы потребности и финансового, и управленческого учета одновременно;

• -    разработка стратегической системы учета, основанной на гармонизации учета. В условиях рыночной экономики, характеризующейся стремлением предприятий «завоевать» рынок, постоянным поиском покупателей, выбору наиболее выгодного из них будет способствовать информация о финансовых результатах от реализации продукции по значительному числу позиций (по зонам реализации внутри страны, по отдельным зарубежным странам, группам населения и другим позициям), по оценке экспортных возможностей предприятия и его перспективы, конкурентоспособности продукции. Это актуально и для организации;

• -    повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ. Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров. Предприятию необходимы также современные измерительные приборы и другие средства регистрации информации, что позволит механизировать и автоматизировать процесс сбора информации, включая составление первичных документов, а также более рационально организовать инвентаризации;

• -    переподготовка и подготовка бухгалтерских кадров. Наряду с расширением обучения бухгалтерских кадров высших и средних специальных заведениях и профессионально-технических училищах целесообразно создать особую систему ускоренного профессионального обучения с привлечением всех возможных структур при организации надлежащего контроля за качеством обучения[6].

Для организации можно рекомендовать направлять бухгалтеров на курсы повышения квалификации, на семинары, посвященные проблемам бухгалтерского и налогового учета, формирования учетной политики.