Совершенствование организации бухгалтерского учета

Автор: Мифтахова А.А., Сафина З.З.

Журнал: Экономика и бизнес: теория и практика @economyandbusiness

Статья в выпуске: 12-3 (58), 2019 года.

Бесплатный доступ

Одним из важнейших факторов развития бухгалтерского учета в деятельности современных организаций является её информационный потенциал и адекватное его использование. В статье, подробно описан комплекс предложений по совершенствованию процесса управления правовым обеспечением учета. Рассмотрены мероприятия по устранению выявленных недостатков в организации бухгалтерского учета денежных средств.

Актив, расходы, нарушения, учет, первичные документы

Короткий адрес: https://sciup.org/170181434

IDR: 170181434   |   DOI: 10.24411/2411-0450-2019-11508

Текст научной статьи Совершенствование организации бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой формирование документированной систематизированной информации об объектах, в денежном выражении соответствии с действующими требованиями ФЗ №402 «О бухгалтерском учете», и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности [3].

Актуальность данной темы заключается в том, что совершенствование организации бухгалтерского учета играет ведущую роль в системе управления организациями. В современных условиях повышаются требования к ведению бухгалтерского учета: он должен отвечать требованиям международных стандартов, удовлетворять потребностям внутренних и внешних пользователей информации, выявлять резервы повышения эффективности деятельности и быть «языком бизнеса».

В ходе исследования учетноаналитической работы СПК Им. «Салавата», первичного, аналитического, синтетического учета были обнаружены недостатки в организации бухгал-терсокого учета денежных средств, которые могут привести к искажению информации, а также экономическим затратам, котрые, возможно негтаивно повлияют на ведение бухгалтерского учета денежных средств в организации. Для этого рассмотрим меропрития по устранению и не допущению их в учете представлены в таблице 1.

Таблица 1. Мероприятия по устранению выявленных недостатков в организации бухгалтерского учета денежных средств

Нарушение

Норма нарушаемого законодательства

Возможные последствия

Мероприятия по устранению и не допущению недостатков

Наличие исправлений в первичных документах

(Например, исправлен номер кассового ордера, дата, сумма и т.д.)

Федеральный закон № 402 «О бухгалтерском учете», ст.9.

Налоговый Кодекс п.1 ст. 120.

Грубое невыполнение правил учета доходов и расходов налогообложения

Возможно скрытие прихода денежных средств в кассу

Усиленный контроль передачи первичной документации в бухгалтерию в надлежащем виде.

Допущения ошибок в реквизитах регистра бухгалтерского учета

Федеральный закон №402 «О бухгалтерском учете», ст.10.

Могут повлечь за собой, огромные сбои в работе с документацией, которые могут привести к дополнительным расходам.

Сделать соответствующие исправления в документации, ужесточить контроль над заполнением и проверкой документов.

Отсутствует  система

внутреннего контроля

Федеральный закон №402 «О бухгалтерском учете», ст.19.

Налоговый кодекс ст.120.

При отсутствии внутреннего контроля, могут возникнуть проблемы, нарушаемого исполнения.

Проводить внутреннюю проверку ежеквартально, это позволит выявить своевременно нарушения

Если предложенные нами мероприятия по устранению выявленных недостатков будут применяться, то бухгалтерский учет и, в частности, учет денежных средств в СПК «Им. Салавата», станет более точным, объективным, оперативным и менее трудоемким, это позволит органиации СПК «Им. Салавата» Ермекеевского района эффективно работать в перспективе, также улучшит учет денежных средств, что в процессе работы очеь важно, так как в документах, это первичные документы или регистры бухгалтерсокго учета нельзя совершать ошибки [4].

В СПК «Им. Салавата» каждый происходят разные факты хозяйственной жизни, которые оформляются нужными первичными документами.

Ведения бухгалтерского учета происходит ручным способом, поэтому и возникают ошибки в регистрах бухгалтерского учета, для этого мы предлагаем, внедрение регистра поступлений учета денежных средств.

Регистр учета денежных средств – это документ организации, в котором накапливается, обобщается и систематизируется информация о движении денежных средств предприятия.

Наличие регистра учета денежных средств предприятия обеспечивает: контроль рационального использования денежных средств; контроль сохранности денежных средств; контроль правильности и полноты отражения операций с денежными средствами; информационную базу для формирования отчета о движении денежных средств [4].

Разрабатываемый вариант регистра предусматривает хронологические записи по поступлениям наличных и безналичных денежных средств в организацию, а также их выбытия.

В частности бухгалтерского учета, в штатное расписание СПК «Им. Салавата», мы предлагаем взять внутреннего аудитора – по совместительству.

Для внедрения внутреннего контроля, для проверки учета денежных средств, так как, при обработки данных в ручную, увеличивает возможность совершения ошибок, для этого в таблице 2, мы предложили рассмотрению, вопросник для проверки состояния системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля кассовых операций СПК «Им. Салавата», в связи с улучшением бухгалтерского учета денежных средств и эффективности работы организации в целом.

Таблица 2. Проект. Рекомендуемый вариант системы внутреннего контроля в СПК

«Им. Салавата»

Перечень контрольных процедур

Документы, подлежащие проверке

1

Проверка первичных документов

Приходных и расходных ордеров

2

Проверка наличия разрешительных документовна право заниматься разными видами деятельности

Копии разрешений, лицензии и т.д

3

Сопоставление первичных документов С регистрами бу

Копии первичных документов, регистров бу, баланса

4

Проверка документов, подтврждающих права собственности учредителей на имущество, вносимое в качестве вклада в уставный капитал

Договоры купли-продажи, патенты и т.д.

5

Контроль ответственности за организацию кассового помещения

Договор о полной материальной ответственности

6

Контроль за установлением  предприятия сроков

инвентаризации кассы

Учетная политика органиации

Анализируя таблицу 2, целесообразно, сказать, что система внутреннего контроля на предприятии позволит своевременно выявить все недостатки в учете, предотвратить ошибки и искажения первичной документации и регистрах бухгалтерсоко- го учета, также обеспечит сохранность денежных средств, и обнаружение и предотвращение фактов мошенничества [3].

Таким образом, рекомендованные мео-приятия позволят систематизировать бухгалтерский учет в СПК «Им. Салавата», внесут ясность в аналитический и синтетический учет, позволят снизить трудоемкость учетных работ, помогут сделать учет болееточным и оперативным, также обес-печет ведение бухгалтерского учета в соответствии с нормативными документами, умышленных ошибок. Данные мероприятия позволят повысить достоверность и более объективное формирование финансовых результатов, четко корректировать использование денежные средства СПК «Им. Салавата» по конкретным снизятся вероятность умышленных и не- направлениям.

Список литературы Совершенствование организации бухгалтерского учета

  • Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая: от 30 нояб. 1994 г. № 51-ФЗ: принят Гос. Думой 21 окт.1994 г.: (ред. от 29.12.2017) (с изм. и доп. вступ. в силу с 01.06.2018) // СПС "КонсультантПлюс".
  • Трудовой кодекс Российской Федерации: от 30 дек. 2001 № 197-ФЗ: принят Гос. Думой 21 дек. 2001 г.: (ред. от 05.02.2018) // СПС "КонсультантПлюс".
  • О бухгалтерском учете: федер. закон от 6 дек. 2011 г. № 402-ФЗ: принят Гос. Думой 22 нояб. 2011 г.: одобр. Советом Федерации 29 нояб. 2011 г. (ред. от 31.12.2017 г.) // СПС "КонсультантПлюс".
  • Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008): утверждено приказом Минфина РФ от 06 окт. 2008 г. № 106н: (ред. от 28.04.2017 № 57н) // СПС "КонсультанПлюс".
Статья научная