Совершенствование организации бухгалтерского учета
Автор: Мифтахова А.А., Сафина З.З.
Журнал: Экономика и бизнес: теория и практика @economyandbusiness
Статья в выпуске: 12-3 (58), 2019 года.
Бесплатный доступ
Одним из важнейших факторов развития бухгалтерского учета в деятельности современных организаций является её информационный потенциал и адекватное его использование. В статье, подробно описан комплекс предложений по совершенствованию процесса управления правовым обеспечением учета. Рассмотрены мероприятия по устранению выявленных недостатков в организации бухгалтерского учета денежных средств.
Актив, расходы, нарушения, учет, первичные документы
Короткий адрес: https://sciup.org/170181434
IDR: 170181434 | DOI: 10.24411/2411-0450-2019-11508
Текст научной статьи Совершенствование организации бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет представляет собой формирование документированной систематизированной информации об объектах, в денежном выражении соответствии с действующими требованиями ФЗ №402 «О бухгалтерском учете», и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности [3].
Актуальность данной темы заключается в том, что совершенствование организации бухгалтерского учета играет ведущую роль в системе управления организациями. В современных условиях повышаются требования к ведению бухгалтерского учета: он должен отвечать требованиям международных стандартов, удовлетворять потребностям внутренних и внешних пользователей информации, выявлять резервы повышения эффективности деятельности и быть «языком бизнеса».
В ходе исследования учетноаналитической работы СПК Им. «Салавата», первичного, аналитического, синтетического учета были обнаружены недостатки в организации бухгал-терсокого учета денежных средств, которые могут привести к искажению информации, а также экономическим затратам, котрые, возможно негтаивно повлияют на ведение бухгалтерского учета денежных средств в организации. Для этого рассмотрим меропрития по устранению и не допущению их в учете представлены в таблице 1.
Таблица 1. Мероприятия по устранению выявленных недостатков в организации бухгалтерского учета денежных средств
Нарушение |
Норма нарушаемого законодательства |
Возможные последствия |
Мероприятия по устранению и не допущению недостатков |
Наличие исправлений в первичных документах (Например, исправлен номер кассового ордера, дата, сумма и т.д.) |
Федеральный закон № 402 «О бухгалтерском учете», ст.9. Налоговый Кодекс п.1 ст. 120. Грубое невыполнение правил учета доходов и расходов налогообложения |
Возможно скрытие прихода денежных средств в кассу |
Усиленный контроль передачи первичной документации в бухгалтерию в надлежащем виде. |
Допущения ошибок в реквизитах регистра бухгалтерского учета |
Федеральный закон №402 «О бухгалтерском учете», ст.10. |
Могут повлечь за собой, огромные сбои в работе с документацией, которые могут привести к дополнительным расходам. |
Сделать соответствующие исправления в документации, ужесточить контроль над заполнением и проверкой документов. |
Отсутствует система внутреннего контроля |
Федеральный закон №402 «О бухгалтерском учете», ст.19. Налоговый кодекс ст.120. |
При отсутствии внутреннего контроля, могут возникнуть проблемы, нарушаемого исполнения. |
Проводить внутреннюю проверку ежеквартально, это позволит выявить своевременно нарушения |
Если предложенные нами мероприятия по устранению выявленных недостатков будут применяться, то бухгалтерский учет и, в частности, учет денежных средств в СПК «Им. Салавата», станет более точным, объективным, оперативным и менее трудоемким, это позволит органиации СПК «Им. Салавата» Ермекеевского района эффективно работать в перспективе, также улучшит учет денежных средств, что в процессе работы очеь важно, так как в документах, это первичные документы или регистры бухгалтерсокго учета нельзя совершать ошибки [4].
В СПК «Им. Салавата» каждый происходят разные факты хозяйственной жизни, которые оформляются нужными первичными документами.
Ведения бухгалтерского учета происходит ручным способом, поэтому и возникают ошибки в регистрах бухгалтерского учета, для этого мы предлагаем, внедрение регистра поступлений учета денежных средств.
Регистр учета денежных средств – это документ организации, в котором накапливается, обобщается и систематизируется информация о движении денежных средств предприятия.
Наличие регистра учета денежных средств предприятия обеспечивает: контроль рационального использования денежных средств; контроль сохранности денежных средств; контроль правильности и полноты отражения операций с денежными средствами; информационную базу для формирования отчета о движении денежных средств [4].
Разрабатываемый вариант регистра предусматривает хронологические записи по поступлениям наличных и безналичных денежных средств в организацию, а также их выбытия.
В частности бухгалтерского учета, в штатное расписание СПК «Им. Салавата», мы предлагаем взять внутреннего аудитора – по совместительству.
Для внедрения внутреннего контроля, для проверки учета денежных средств, так как, при обработки данных в ручную, увеличивает возможность совершения ошибок, для этого в таблице 2, мы предложили рассмотрению, вопросник для проверки состояния системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля кассовых операций СПК «Им. Салавата», в связи с улучшением бухгалтерского учета денежных средств и эффективности работы организации в целом.
Таблица 2. Проект. Рекомендуемый вариант системы внутреннего контроля в СПК
«Им. Салавата»
№ |
Перечень контрольных процедур |
Документы, подлежащие проверке |
1 |
Проверка первичных документов |
Приходных и расходных ордеров |
2 |
Проверка наличия разрешительных документовна право заниматься разными видами деятельности |
Копии разрешений, лицензии и т.д |
3 |
Сопоставление первичных документов С регистрами бу |
Копии первичных документов, регистров бу, баланса |
4 |
Проверка документов, подтврждающих права собственности учредителей на имущество, вносимое в качестве вклада в уставный капитал |
Договоры купли-продажи, патенты и т.д. |
5 |
Контроль ответственности за организацию кассового помещения |
Договор о полной материальной ответственности |
6 |
Контроль за установлением предприятия сроков инвентаризации кассы |
Учетная политика органиации |
Анализируя таблицу 2, целесообразно, сказать, что система внутреннего контроля на предприятии позволит своевременно выявить все недостатки в учете, предотвратить ошибки и искажения первичной документации и регистрах бухгалтерсоко- го учета, также обеспечит сохранность денежных средств, и обнаружение и предотвращение фактов мошенничества [3].
Таким образом, рекомендованные мео-приятия позволят систематизировать бухгалтерский учет в СПК «Им. Салавата», внесут ясность в аналитический и синтетический учет, позволят снизить трудоемкость учетных работ, помогут сделать учет болееточным и оперативным, также обес-печет ведение бухгалтерского учета в соответствии с нормативными документами, умышленных ошибок. Данные мероприятия позволят повысить достоверность и более объективное формирование финансовых результатов, четко корректировать использование денежные средства СПК «Им. Салавата» по конкретным снизятся вероятность умышленных и не- направлениям.
Список литературы Совершенствование организации бухгалтерского учета
- Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая: от 30 нояб. 1994 г. № 51-ФЗ: принят Гос. Думой 21 окт.1994 г.: (ред. от 29.12.2017) (с изм. и доп. вступ. в силу с 01.06.2018) // СПС "КонсультантПлюс".
- Трудовой кодекс Российской Федерации: от 30 дек. 2001 № 197-ФЗ: принят Гос. Думой 21 дек. 2001 г.: (ред. от 05.02.2018) // СПС "КонсультантПлюс".
- О бухгалтерском учете: федер. закон от 6 дек. 2011 г. № 402-ФЗ: принят Гос. Думой 22 нояб. 2011 г.: одобр. Советом Федерации 29 нояб. 2011 г. (ред. от 31.12.2017 г.) // СПС "КонсультантПлюс".
- Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008): утверждено приказом Минфина РФ от 06 окт. 2008 г. № 106н: (ред. от 28.04.2017 № 57н) // СПС "КонсультанПлюс".