Совершенствование организации закупочной деятельности предприятия на основе логистического подхода

В настоящее время фрагментарные, локальные методы управления, не рассматривающиеся в единой концепции и стратегии развития предприятия, показывают свою несостоятельность [1]. Сложность, неопределённость, динамичность и изменчивость внешней среды требуют от предприятий задействования современных логистических инструментов, позволяющих системно и комплексно осуществлять управление потоковыми процессами.

Ведение закупочной деятельности непосредственно связано с постоянным взаимодействием предприятия с внешней средой, а именно: поставщиками ресурсов, конкурентами, участниками отборочных процедур, посредническими компаниями, логистическими провайдерами, различными государственными органами. Также такие явления, как глобализация мировой экономики, интеграционные процессы, информатизация, развитие различных коммуникационных технологий, происходящие во внешней среде, оказывают существенное влияние на осуществление закупочных процедур [2].

В связи с этим в целях повышения эффективности организации закупочной деятельности в современных условиях целесообразным является уход от традиционного управления и устаревшего представления о логистике как о вспомогательной деятельности к современной логистической концепции управления.

Итак, для решения проблем организации закупочной деятельности предприятий, автором предложен алгоритм, основанный на логистическом подходе. Разработанный алгоритм организации закупочной деятельности является универсальным, может быть применён на предприятиях различных отраслей, и, к тому же, представляет собой гибкую модель, то есть предполагает возможность адаптации к индивидуальным особенностям конкретного предприятия. Алгоритм организации закупочной деятельности предприятия представлен на рисунке 1.

Необходим) привлекать

Бюджет закупок согласован?

Требуется привлечение сторонних эксгертов?

Требуется хроведение конкурсных торгов?

Затраты на закупку превышают затраты на производство?

Нет

Нет

Заключение договора

Выбор формы и метода поставок

Нет

Нет

Приглашение экспертов

Выбор поставщиков)

Нет

Разработка тендерной документации

Создание конкурсной комиссии

Обработка конкурсных заявок

Размещение информации о конкурсе на виртуальных площадках

Анализ потребности в материальных ресурсах

Решение задачи «производить или закупать»

Организация поиска и выбор посредника

Осуществление поставок

Приёмка продукции по качеству и количеству

Нет

Поставка соответствует условиям договора?

Контроль соблюдения ус ловите договора на поставку ресурсов

Оформление договорных отношений с посреднимзм

Анализ качества системы обеспечения предприятия ресурсами

Оценка эффективности закупочной деятельности предприятия

Анализ рынка предложения t ~ Организация поиска поставщика

Поддержание существующей системы, внедрение инновационных методов управления и прогрессивных технологий

Формирование плана закупок *

Формирование бюджета закупок

Выявление причин и факторов, негативно влияющих на закупки; анализ потерь от брака и сорванных поставок

Разработка новой стратегии снабжения и закупок

Создание базы данных (реестра) поставщиков

Оценка потенциальных поставщиков

Рисунок 1 – Алгоритм организации закупочной деятельности

Принципиальная новизна разработанного алгоритма заключается в детализации закупочной деятельности, разделении её на конкретные, последовательные этапы, выделении чётких границ процессов, осуществляемых в рамках данной функциональной области логистики.

Кроме того, он отражает как стратегическую, так и оперативную сторону организации закупочного процесса. Предполагает обязательную проверку условий выполнения каждого из процессов и оставляет возможность выработки корректирующих воздействий в случае выявления каких-либо недостатков. Осуществление функции контроллинга пронизывает весь алгоритм организации закупочной деятельности.

Также в предложенном алгоритме предусмотрены различные варианты осуществления закупочной деятельности:

• -    первое направление подходит для предприятий, в которых закупочная деятельность представляет собой четкий отлаженный процесс обеспечения предприятия необходимыми средствами труда, когда ресурсы поступают в производство равномерными партиями, обеспечивая ритмичность выполнения производственного процесса, а отношения с поставщиками стабильные и долгосрочные. В этом случае необходимо поддерживать существующую систему снабжения предприятия ресурсами, а для закрепления положительных результатов и решения новых задач целесообразным является внедрение современных информационных систем поддержки и автоматизации закупочного процесса и применение инновационных технологий;

• -    второе направление ориентировано на решение существующих проблем в организации закупочной деятельности предприятия. На этом этапе рекомендуется провести комплексный анализ закупочной деятельности с целью выяснения причин и факторов, оказывающих негативное влияние на её осуществление. Здесь целесообразно проанализировать существующую логистическую систему на предприятии;

исследовать организационную структуру управления системой снабжения и закупок; провести SWOT-анализ закупочной деятельности, определить сильные её стороны с целью их развития, слабые стороны - с целью ликвидации, а также возможности развития и угрозы внешнего окружения. После осуществления комплексного анализа и выявления проблем, необходимо разработать новую стратегию снабжения и закупок, поддерживающую логистическую стратегию и корпоративную стратегию развития предприятия.

Также разработанный алгоритм определяет план действий при осуществлении закупок различными способами: при самостоятельном поиске поставщика и проведении конкурсных мероприятий; при осуществлении поставок силами поставщика и предприятия-производителя и при необходимости привлечения посреднических организаций. Предполагает чёткий контроль за правильностью оформления всех документов, за соблюдением условий договора поставки. Описывает процедуру приёмки и проверки поступившей продукции на соответствие заявленным параметрам качества и количества.

Внедрение логистического подхода на предприятии должно происходить поэтапно. Сначала необходимо разработать логистическую стратегию развития предприятия, далее, на её основе, сформулировать стратегию снабжения и закупок, особое внимание стоит уделить подготовке персонала к проведению изменений.

Таким образом, применение на практике предложенного алгоритма организации закупочной деятельности, основанного на логистическом подходе, позволит повысить управляемость системы снабжения и закупок, сократить логистические затраты, будет помогать в решении стратегических и тактических задач и способствовать бесперебойному функционированию всей логистической системы предприятия.