Совершенствование организационных методов в управлении

Методы управления – это совокупность приемов и способов воздействия на управляемый объект с целью достижения поставленных организационных целей.

Направленность методов управления всегда одна и та же:

• -    они обращены на людей, осуществляющих различные виды трудовой деятельности;

• -    на персонал организаций (предприятий, компаний, фирм)

Экономические методы носят прямой характер административного воздействия. Аналогичными способами выполняют материальное стимулирование коллективов и отдельных работников; они основаны на применении экономического устройства.

Социально-психологические методы - это способы реализации управленческих воздействий на персонал, основанное на использовании закономерностей социологии и психологии.

Организационно-распорядительные способы показывают прямое влияние на управляемый объект через приказы, распоряжения, оперативные указания, подаваемые письменно или устно, контроль за их выполнением, систему административных средств поддержания трудовой дисциплины и т. д. [1, с. 345].

В рамках организации возможны такие формы проявления организационно-административных методов:

• 1)    Обязательное предписание (приказ, запрет и т. п.);

• 2)    Согласительные меры (консультации, компромиссы);

• 3)    Рекомендации, пожелания (совет, разъяснение, предложение, общение)

Практика осуществления организационно-распорядительных методов выделяет три типа подчинения:

• 1)    Вынужденное и внешнее навязывание вызывает чувство зависимости, нажим "сверху";

• 2)    Пассивное. Чувство удовлетворения возникает при снятии с сотрудника части ответственности и отсутствии необходимости принятия самостоятельных решений;

• 3)    Внутренне осознанное.

Организационные воздействия основаны на подготовке и утверждении внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность персонала конкретного предприятия. К ним относятся:

• •     устав предприятия или организации;

• •     коллективный договор между администрацией и трудовым

коллективом;

• •     правила внутреннего трудового порядка;

• •     организационная структура управления;

• •     штатное расписание предприятия;

• •     положения о структурных подразделениях;

• •     должностные инструкции сотрудников организация рабочих

мест.

Административно-командная система управления, раскрывает 4 основных позиции:

• 1)    Решения, затрагивающие нижестоящих звеньев принимаются вышестоящими органами управления, причем следующая ступень иерархии считается более компетентной по всем вопросам и полнее формулирующей общие интересы.

• 2)    Эти решения принимаются в виде команд, неукоснительных заданий, центрально планируемых показателей, не подлежащих изменению нижестоящим звеном в сторону уменьшения, а так же инструкцией о разрешенных способах выполнения этих задач.

• 3)    Основным содержанием управления признается контроль за жестким соблюдением заданий и стимулирование перевыполнения плана.

• 4)    Экономическое поведение всех нижестоящих звеньев в идеале ожидается одинаковым и по возможности унифицируется с помощью типовых организационных структур, штатов, единых систем оплаты труда и премирования.

Совершенствование организационных методов управления предприятия, в соответствии с изменившимися условиями выражается одним из важнейших задач управления.

Основные причины совершенствований:

• -    Неудовлетворительное функционирование предприятия.

• -    Перегрузка высшего руководства.

• -    Отсутствие ориентации на перспективу.

• -    Разногласия по организационным вопросам.

• -    Рост масштаба деятельности.

• -    Увеличение многообразия.

• -    Объединение хозяйствующих субъектов.

• -    Изменение технологии управления.

• - Влияние технологии производственных процессов.

  -Внешние экономические условия [2, с. 68].

Совершенствование организационных методов управления – это методы постановки и достижения целей в управленческой деятельности.

Подходы, методы, приемы при помощи которых осуществляются всевозможные виды управленческих работ, именуются конкретными или же характерными методами.

Для осуществления функции планирования и прогнозирования используются методы экстраполяции, регрессионного анализа, построения сценариев, моделирования, мозговой атаки, экспертный, факторного анализа, вырабатывания дерева решений.

Выполнения функций организовывания и мотивации строится на методах организации совместной деятельности людей:

• а)    организационно-распорядительные;

• б)    экономические методы, включающие метод индивидуального и коллективного стимулирования труда, способы экономического взаимодействия между подразделениями организации, методы участия в прибылях;

• в)    социально-психологические методы, обеспечивающие необходимость работающих в саморазвитии и самореализации.

Методы, использующиеся при выполнении совершенствования управления, находятся в зависимости от характера учетных, аналитических и контрольных операций.

Проанализировав данное исследование, мы делаем вывод о том, что в организациях, где значительный уровень организационных методов управления, доведенных до стандарта предприятия и регламентов управления, и существенная трудовая и исполнительская дисциплина, существенно снижается необходимость в использовании распорядительных воздействий.