Совершенствование процесса формирования бизнес-плана малого предприятия на основе облачных технологий

Успешное осуществление предпринимательства зависит от стратегии (цели), разработанной на основе результатов углубленного, научно обоснованного и углубленного экономического анализа. «Бизнес-план» - это документ, отражающий конкретные цели и перспективы предприятия на определенный период. Он не только выражает цель, но и является залогом успеха в бизнесе.

Бизнес-план позволяет руководителю точно оценить кризисную ситуацию и показывает пути выхода из нее. Это, в свою очередь, повышает эффективность управления. По мере поступления дополнительной информации и накопления опыта цель и задача будут адаптированы. Основная цель бизнес-плана - достичь стратегических целей предприятия, показать сотрудникам планово-экономического отдела и инвесторам целесообразность выбранного пути.

Это означает, что бизнес-план является инструментом для предпринимателей и играет важную роль в деятельности развивающихся предприятий. Прежде чем говорить о бизнес-плане, важно оценить бизнес. Поэтому вопрос эффективного использования информационнокоммуникационных технологий в процессе создания бизнес-плана предприятий является одним из самых актуальных.

Стоит отметить, что в цифровой экономике, помимо программных пакетов, очень эффективно использование облачных технологий для разработки бизнес-планов. Кроме того, пакеты программного обеспечения очень дороги для малого бизнеса.

В статье рассматривается использование программного обеспечения (онлайн-ресурсов) как услуги в процессе формирования бизнес-плана для малого бизнеса.

Исходя из вышеизложенного, мы анализируем самые распространенные сегодня онлайн-ресурсы.

• 1)    Bplans - зарубежный ресурс для бизнесменов и стартапов. Bplans включает в себя самый большой набор бесплатных бизнес-планов. Существуют полезные инструменты и руководства, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом. Bplans включает практические советы по планированию, интерактивные инструменты и калькуляторы, а также публикует ежедневные советы, которые помогут вам развивать свой бизнес.

Ресурс позволяет скачать схему бизнес-плана, прочитать краткое руководство по его составлению и работе в Интернете. Если сотрудник хочет составить план, есть возможность найти кого-нибудь, кто сделает за него работу - просто заполнить его форму. Следовательно, можно разработать финансовую модель.

В таблице 1 перечислены преимущества и недостатки онлайн-ресурса Bplans.

Таблица 1. Преимущества и недостатки on-line-ресурса «Bplans»

Преимущества	Недостатки
Большая коллекция бесплатных образцов бизнес-планов, обилие советов и руководств	Сервис полностью на английском языке
Специалисты могут заказать готовый бизнес-план

• 2)    E-planificator – это программа, предназначенная для максимального упрощения процесса ввода и вывода информации в бизнес-планировании и финансовом моделировании, а также для описания большинства экономических процессов, возникающих в результате деятельности современного предприятия, с использованием форм ввода.

Электронный планировщик реализован в виде веб-сайта, на котором можно создавать бизнес-планы любого уровня сложности в 85-страничном личном кабинете, расположенном в его закрытой части.

Программа работает по принципу дизайнера: вы выбираете свой бизнес-план из того, что вы предлагаете. Элементы, которые считаются необходимыми, включаются в бизнес-план, ненужные элементы не включаются. В личном кабинете вы можете сделать следующее:

• – разработка двух бизнес-планов одновременно, их замена при необходимости;

  – сравнение существующих конструкций с теоретическими расчетами, расположенными на каждой странице личного кабинета;

  – создание финансовых моделей для новых предприятий или создание новых проектов существующих предприятий, расчет эффективности разовых действий – например, покупка программного обеспечения или создание нового подразделения, прогнозирование финансовых результатов на текущий или следующий год путем

удаления соответствующих форм отчетности;

– просмотр бухгалтерских отчетов, ввод стоимостных показателей в выбранной базовой валюте, а также ввод в шести дополнительных валютах, где курсы могут быть установлены и скорректированы относительно базовой валюты;

– данные выражены в денежном выражении в каждой введенной форме, Конструктор укажет вам основную валюту вашего проекта в зависимости от его размера;

– в проект можно добавить до двадцати продуктов, услуг, продуктов (или группу продуктов / услуг / товаров), для каждого из которых вы можете установить размер НДС, акциз и метод ценообразования;

– анализ влияния одновременной реализации до четырех типов рисков на ключевые показатели проекта: риск потери избыточной стоимости спроса, риск вынужденного снижения цен, риск низких затрат и задержек платежей;

– создание нескольких сотен таблиц и диаграмм, в том числе диаграмм Ганта;

– скачать подготовленный бизнес-план в формате Word; Документ Word всегда можно сохранить в формате PDF или другом доступном формате.

Таблицы бизнес-плана для будущей работы дополнительно сохраняются в форматах Excel или Word [8].

В таблице 2 показаны преимущества и недостатки интернет-ресурса «Электронный планировщик».

Таблица 2. Преимущества и недостатки интернет-ресурса «Электронный планифика-тор»

Преимущества	Недостатки
Выполнен в виде конструктора - вы можете сами выбрать элементы бизнес-плана	Совместная работа над проектом невозможна
Возможна разработка полного бизнес-плана объемом до 200-300 страниц.
Одновременно можно работать над 12 бизнес-планами

• 3)    BPE24 – онлайн (облачный) сервис (SaaS) для бизнес-планирования. В отличие от обычных программ, сервис не требует установки на компьютер, а для работы с ним нужен только доступ в Интернет. Сервис открыт 24 часа в сутки, отсюда и название.

BPE24 – это услуга, разработанная для того, чтобы шаг за шагом прийти к желаемому результату, показать пользователю, что делать и помочь в случае необходимости. Для работы с сервисом необходимо зарегистрироваться, после чего пользователь может сразу приступить к работе.

В будущем, чтобы использовать BPE24, нужно всего лишь перейти на страницу входа в сервис на start.bpe24.com, указать имя пользователя и пароль, а затем начать работу над проектами. Все проекты хранятся в аккаунте, есть возможность отправлять, удалять, создавать, экспортировать в различные форматы и выполнять другие операции.

Принцип работы в сервисе очень прост и не требует специальных знаний. В пошаговом режиме данные вводятся в создан- ные проекты и в главном меню нажимается кнопка «Рассчитать». Последний шаг – это готовый документ, который заполняется по завершении проекта (создайте бизнес-план, который нужно завершить, нажмите кнопку «Форматировать документы» в дополнительном меню последнего шага).

Вычислительное время обычного проекта составляет не более нескольких секунд, но на скорость вычислений могут влиять многие факторы, которые вызывают его замедление. Наиболее сложными и ресурсоемкими операциями являются анализ чувствительности и экспорт окончательного документа в формат PDF.

BPE24 предназначен для разных групп пользователей. И это многофункциональный инструмент с развитыми версиями. Облачный сервис удобен для разработки бизнес-планов, так как можно работать с любого удалённого компьютера. Подготовленный документ можно скачать в формате PDF.

В таблице 3 перечислены преимущества и недостатки онлайн-ресурса BPE24.

Таблица 3. Преимущества и недостатки on-line-ресурса BPE24

Преимущества	Недостатки
Есть примеры, прогнозы	Невозможно работать совместно
Есть возможность проанализировать влияние рисков	Печать документа в формате PDF занимает много времени
Стоимость проекта можно оценить

• 4)    BP-Start – программа, основанная на облачных технологиях. Есть три варианта работы с этой услугой: можно составить собственный бизнес-план, получить его у специалиста или оформить заказ. Если вы создаете свой собственный бизнес-план, у вас есть возможность выбрать, какой бизнес-план следует разработать. На сайте 8

стандартов. У них разные мнения о биз-нес-плане, финансовой модели и о том, какая информация будет раскрыта. Готовый документ можно отобразить в Word. Если хотите, можете сами добавлять таблицы и текст [4].

В таблице 4 перечислены преимущества и недостатки онлайн-ресурса BPE24.

Таблица 4. Преимущества и недостатки on-line -ресурса BP-Start

Преимущества	Недостатки
Создание бесплатного бизнес-плана возможность изменять, добавлять и записывать формулы в таблицы.	Невозможно создавать графики и рисунки
При необходимости можно воспользоваться консультацией специалиста по бизнес-плану, либо купить готовый

• 5)    АОС «ВиртБи-План» – методист бизнес-планирования, позволяющий любому пользователю быстро создать бизнес-план в Интернете без специальной экономической подготовки в глобальной сети. Аналога VirtBi-Plan на рынке AOS не су-

• ществует по простоте, финансовой модели и удобству разработки бизнес-планов, быстрой оценки бизнес-идей.

В таблице 5 перечислены преимущества и недостатки онлайн-ресурса VirtBi-Plan.

Таблица 5. Преимущества и недостатки on-line-ресурса VirtBi-Plan

Преимущества	Недостатки
Бесплатный ресурс для разработки бизнес-планов	Невозможно создавать графики и рисунки
Экономическая часть бизнес-плана не требует специальных навыков.
простой и понятный интерфейс

Интерфейс включает экспертную оценку виртуальных экспертов, структуру биз-нес-плана. Интерфейс, который рассчитывает налоги независимо: рассчитывает финансовые показатели проектов, такие как NPV (чистая приведенная стоимость проекта), IRR (внутренняя норма доходности), PI (индекс возврата инвестиций), формирует бюджет проекта и Cache-Flo.

Анализ показал, что малый бизнес может использовать программы BP-start или

VirtBi-Plan для повышения эффективности процесса разработки бизнес-планов.

Аналога VirtBi-Plan на рынке AOS не существует по простоте, финансовой модели и удобству разработки бизнес-планов, быстрой оценки бизнес-идей.

Анализ показал, что малый бизнес может использовать абсолютно бесплатные программы BP-start или VirtBi-Plan для повышения эффективности процесса разработки бизнес-планов.