Совершенствование процесса управления затратами на предприятии

Современная социально-экономическая жизнь Российской федерации осуществляет постепенный переход к социальноориентированной рыночной экономике. При этом с учётом национальных особенностей развития производительных сил и производительных отношений государства реформируется законодательство, обеспечивающее нормальное функционирование товарно-денежных отношений и новых организационных форм в сфере финансового и управленческого учета с непосредственной совместимостью с международными стандартами финансовой отчетности.

Актуальность проблемы управления затратами заключается в задаче эффективного управления затратами, оптимизации уровня затрат для каждого вида деятельности в зависимости ожидаемых финансовых результатов.

Объективным в деятельности предприятия является использование ресурсов (земли, рабочей силы, капитала, предпринимательских способностей), которые влекут за собой затраты. Проблема управления затратами является основным объектом управленческого учета. Чтобы определить основные пути оптимизации затратами предприятия предлагаем разобраться в классификации затрат в зависимости от целей управленческого учета (рисунок 1).

Задачи управленческого учета

Расчет себестоимости произведенной продукции, оценка стоимости запасов и полученной прибыли

Принятие решения и планирование

Контроль и регулирование

К л а с с и ф и к а

ц и я з а т р а т

• •    Входящие и истекшие

• •    Прямые и косвенные

• •    Основные и накладные

• •    Входящие в себестоимость (производственные) и затраты отчетного периода (периодические)

• •    Одноэлементные и комплексные

• •    Текущие и единовременные.

• •    Постоянные (условнопостоянные) и переменные

• •    Принимаемые и не принимаемые в расчет при оценках

• •    Безвозвратные затраты

• •    Вмененные (упущенная выгода)

• •    Предельные и приростные.

• •    Планируемые и не планируемые.

•

•

Регулируемые

Нерегулируемые

Рис. 1. Классификация затрат

Любая оптимизация требует не только снижение затрат, но и повышение эффективности работы организации. В тесную связь входят понятия «эффективность затрат» или «рентабельность затрат». Для повышения эффективности затрат существует несколько моделей (таблица 1).

Таблица 1

Модели повышения эффективности затрат

Модель	Расшифровка
«Чистое»	снижение издержек за счет избавления от

снижение затрат	непроизводительных затрат. Основная экономия идет за счет снижения постоянных затрат.
«Интенсифи кация» затрат	происходит незначительное увеличение издержек, но более существенно увеличивается выручка. Такая модель наблюдается при внедрении новых технологий, оборудования, которое увеличивает производительность, а соответственно, и выручку. Также сюда может относиться введение новых услуг, увеличение показателя посещаемости.
«Фиксация» затрат	затраты остаются на прежнем уровне, при этом повышается выручка. Это достигается с помощью увеличения цены на продукцию либо при равноценном увеличении производительных затрат и снижении непроизводительных.

Исходя из актуальности проблемы, было изучено много источников литературы, зарубежный опыт управления предприятиями можно выделить конкретные способы оптимизации затрат:

Реструктуризация элементов производимых товаров. Иногда с помощью одних и тех же «ингредиентов» можно создать разные продукты, не прибегая при этом к затратам на дополнительное сырье. Следует контролировать возможную сезонность сырья и заготавливать его заранее с учетом срока годности.

Контроль затрат на аренду. Если предприятие арендует землю либо помещение для работы. То можно прибегнуть к непосредственному снижению расходов на аренду путем смены рабочей площадки, где предприятие может работать максимально эффективно (оптимальная логистика, рынок сбыта), договоренности с арендодателем на получение скидки либо пересмотр договора.

Оптимизация персонала. Существенную долю в структуре затрат предприятия занимают расходы на оплату труда. Следует оптимизировать рациональный график работы сотрудников предприятия, пересмотреть формы оплаты труда, автоматизировать некоторые производственные процессы. Естественно, не следует забывать и о мотивации персонала, взращивании профессиональных кадров и о социально ориентированной системе современной экономики.

Расчеты с контрагентами в национальной валюте. Современные предприятия выплачивают арендную плату и производят некоторые расчеты в иностранной валюте (долларах США). Непредвиденные колебания курса могут повлечь за собой негативные изменения структуры затрат предприятия.

Планирование маркетинговых мероприятий. Данный процесс планирования на год позволяет контролировать затраты на маркетинговую деятельность. При этом можно спрогнозировать эффективность данных мероприятий.

При соблюдении данных способов необходимо различать понятия оптимизация и экономия. Экономить предприятие может на всем: на расходах на оплату труда, на маркетинге, на качестве сырья и т. д. Несомненно краткосрочный эффект такой экономии очень существенный, но страдают долгосрочная перспектива, качество продукции, гуд-вилл предприятия, что приводит к оттоку покупателей (клиентов) и другим негативным последствиям. Исправить такую ситуацию порой иногда намного «дороже».

Следователь, оптимизация - это, в первую очередь, анализ, с помощью которого можно определить причины низкой эффективности работы предприятия, указать на слабые стороны. Далее разрабатывается программа оптимизации, в том числе и затрат, и системно проводятся мероприятия по решению возникших проблем. Оптимизация требует логического завершения решения проблем, фиксации итогов для последующего анализа.

Предлагается создавать планы мероприятий по снижению затрат по следующей модели (таблица 2).

Таблица 2

План мероприятий по снижению затрат предприятия

	Статья снижения затрат	Заработная плата
	Перечень      конкретных действий	Переход на сдельную оплату труда
	Лицо,   ответственное  за реализацию мероприятия	Главный бухгалтер Иванов. И.И.
	Стоимость мероприятия	(рублей)
	Планируемый годовой эффект (экономия) и чистый результат с учетом затрат на данное мероприятие	(рублей)
	Сроки        выполнения мероприятия	январь – декабрь 2019

Естественно, процесс оптимизации может занимать от одного месяца до нескольких лет – все зависит от объема работы и масштаба предприятия. Также срок зависит от того, в каком состоянии находится предприятие. В принципе, работа по оптимизации должна вестись постоянно, чтобы понимать, какие параметры выбиваются из установленных норм и способны довести предприятие до кризиса. Управление затратами – один из самых приоритетных вопросов деятельности любого современного предприятия.

"Экономика и социум" №1(56) 2019