Совершенствование системы управленческого учета

Aннотация: в данной статье рассматриваются такие понятия, как: управленческий учет; система управленческого учета; совершенствование системы управленческого учета .

Kлючевые слова: управленческий учет, совершенствование учета.

Под управленческим (или внутренним) учетом обычно понимается идентификация, сбор, регистрация, обобщение, анализ и передача внутренним пользователям информации, необходимой для управления организацией41. Актуальность данной темы обуславливается тем фактом, что вопросы организации управленческого учета на предприятиях в настоящее время выходят на передний план в связи с переходом в области бухгалтерского учета на международные стандарты. Руководителям предприятий и главным бухгалтерам необходимо четко представлять подсистему управленческого учета, ее функции, задачи, построение.

Становление управленческого учета произошло на базе калькуляционного учета, поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых периодов в различных классификационных аспектах.

Управленческий учет в сельскохозяйственной организации, помимо общепринятых, должен строиться на следующих принципах42:

• I)    согласованности целей и достигаемых в ходе деятельности результатов;

• 2)    единовременности в выполнении работ по прогнозированию, планированию, организации, учету, контролю, анализу и регулированию различных управленческих решений;

• 3)    устойчивости организационной структуры предприятия к перманентно меняющимся условиям функционирования в зависимости от подлежащих решению управленческих задач;

• 4)    комплементарности, предполагающей взаимодополняемость и взаимное соответствие подсистем управленческого учета, обеспечивающее их согласованное функционирование;

• 5)    систематичности и регулярности в выполнении управленческих работ по центрам затрат, местам возникновения затрат и центрам ответственности;

• 6)    скоординированности;

• 7)    оперативного реагирования;

• 8)    приемлемости.

Для эффективной организации управленческого учета необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по определенным признакам.

В управленческом учете целью любой классификации затрат должно быть оказание помощи руководителю в принятии правильных, рационально обоснованных решений, поскольку менеджер, принимая решения, должен знать, какие затраты и выгоды они за собой повлекут. Поэтому суть процесса классификации затрат — это выделить ту часть затрат, на которые может повлиять руководитель.

Под затратами следует понимать явные (фактические, расчетные) издержки предприятия (рис.1)

Места формирования (возникновения) текущих издержек пространственно или функционально разграниченные внутренние сферы деятельности организаций, в которых издержки возникают и которые несут ответственность за данные конкретные издержки, их величину, экономию и т.п.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ▼

Структурные подразделения, обеспечивающие контроль определенной совокупности издержек --------------------------------1--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1-------------------------------------------------- ▼                                          ▼

I форма

I

I------------------------------------------

Производственная форма| формирования издержек I

▼

▼

|Непроизводственная

I формирования издержек

▼

Основные цехи по производству продукции

Вспомогательные

Подразделения, занятые планированием, управлением и контролем производства, обслуживанием деятельности организации и персонала

Рисунок 1. Структура мест возникновения затрат

Так как получение положительного финансового результата является главной целью любого предприятия, то процесс формирования прибыли должен контролироваться не только со стороны бухгалтерского и налогового, но и со стороны управленческого учета.

Одним из вариантов становления и совершенствования системы управленческого учета является детализирование рабочего плана счетов. Для этого следует добавить в основной рабочий план счетов управленческие счета. Не стоит забывать, что дополнительные счета должны соответствовать требованиям, указанным в приказе Минфина РФ от 31.10.01 г. № 94н. Суть применения управленческих счетов такая же, как и бухгалтерских, только созданы эти счета будут для интегрированного использования, а именно: они одновременно могут использоваться и для бухгалтерских операций и для управленческих. Точнее выражаясь. следует ввести дополнительные счета учета денежных средств, их целесообразно использовать хотя бы потому, что информация, отраженная на управленческих счетах будет доступна только внутренним пользователям данной отчетности.

Для нумерации этих счетов можно использовать пустующие коды раздела V бухгалтерского плана счетов (например, 53 "Управленческая касса" и 54 "Управленческий расчетный счет"). Таким образом, часть операций по счетам "касса" и "расчетный счет" отражаются на бухгалтерских счетах 50 и 51, а часть - на управленческих счетах 53 и 54.

Для целей внутреннего контроля и анализа на предприятии необходимо составление детализированного отчета по каждому виду расходов. Таблица 1 послужит макетом для составления отчета по формированию материальных затрат.

Таблица 1 – отчет по формированию материальных затрат за сентябрь

2014 года

№ п/п	дата	Кредитовые оборота счета 60 с аналитическими счетами	Дебетовые обороты счета 10 «Материалы» субсчет «сырье и материалы»	Итого дебетовые обороты по счету 10
1	01.09.14	60.1
2	02.09.14	60.1
3	03.09.14	60.2
.....	....
Итого кредитовые обороты по счету 60			Общая сумма	Общая сумма

Особое внимание следует уделить первичным документам, оформляемым на предприятии. Так как информация из этих первичных документов будет доступна только внутренним пользователям, то необходимо включить в план документооборота такие документы, как заявка на проведение безналичных платежей или выдачу денег из управленческой кассы. В форму первичных учетных документов целесообразно ввести такие обязательные поля, как "Направление деятельности", "Код затрат", "Центр ответственности", которые сразу же позволят определить принадлежность хозяйственных операций к тому или иному центру ответственности, бизнес-процессу, временному периоду.

Заключительным этапом любой системы учета является составление отчетности. В отличие от бухгалтерской отчетности, ориентированной на внешнего пользователя, управленческая отчетность предназначена для самого предприятия в лице стратегического менеджмента и руководителей подразделений.

Данные о создании и ведении управленческой отчетности следует внести в должностные инструкции главного бухгалтера и главного экономиста предприятия.

Таким образом, в данной статье мы рассмотрели понятие управленческого учета, его задачи, пути его становления и совершенствования для всех предприятий, а в частности, для аграрных формирований.