Совершенствование системы управления персоналом как приоритетное направление устойчивого развития МБУК "Тимашевской межпоселенческой центральной библиотеки"

Система управления персоналом муниципальных учреждений культуры в России претерпела ряд коренных изменений в период социально-экономических и политических преобразований. Незрелость управленческой среды привела к тому, что внедрение в деятельность организаций новых технологий заменилось традиционными формами кадровой работы.

Сегодня крупные библиотечные системы активно внедряют инновации в область использования человеческих ресурсов, формируют современную кадровую политику. Однако при этом МБУК «Тимашевская межпоселенческая центральная библиотека» работает на основе традиционных управленческих технологий, рассматривая систему управления персоналом лишь как инструмент организации правильного ведения кадровой документации, а именно поэтому испытывают существенные трудности.

В соответствии с возрастанием роли персонала в инновационном развитии библиотеки стала расширяться и усложняться функция сотрудников, исполняющих функции кадрового делопроизводства. В настоящее время обязанности сотрудника, отвечающего за управление персоналом, выходят далеко за пределы ведения кадровой документации. В их числе: поддержание благоприятного психологического климата в коллективе, разработка гибких схем стимулирования и мотивации сотрудников, организация различных обучающих мероприятий и т.д. (рисунок 1) [1].

Рисунок 1 – Направление деятельности кадровой службы.

Руководству любой организации приходится решать ряд задач по управлению персоналом, начиная с отбора и найма кандидатов на вакантные должности и заканчивая построением систем мотивации и обучения персонала. Принято считать, что созданием службы управления персоналом возможно только в крупных организациях. Однако современные реалии доказывают обратное. Все чаще службы управления персоналом появляются и в небольших организациях, штатная численность которых не превышает 100-150 человек. Это же касается таких учреждений культуры как библиотеки.

На сегодняшний день как никогда ясно: решение проблем, стоящих перед МБУК «Тимашевской межпоселенческой центральной библиотекой» (модернизация деятельности, повышение имиджа среди населения, привлечение пользователей и т.д.) невозможно без решения кадровых проблем.

В данной статье предлагается три основных мероприятия по совершенствованию системы управления персоналом библиотеки:

• -    разработка мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом;

• -    разработка мероприятий по внедрению обособленного структурного подразделения системы управления персоналом;

• -    разработка мероприятий по созданию автоматизированной системы управления персоналом МБУК «Тимашевской межпоселенческой центральной библиотеки».

В районной библиотеке по штатному расписанию выделен специалист по кадрам, однако он не в полной мере соответствуют задачам реализации активной кадровой политики. Его деятельность в основном ограничивается решением вопросов приема и увольнения работников, оформлением кадровой документации. Специалист отдела кадров МБУК «Тимашевской межпоселенческой центральной библиотеки» не осуществляет анализа кадрового потенциала и потребности в персонале, деятельности по повышению квалификации сотрудников и т.д. Такие вопросы приходится решать руководителю библиотеки, методистам, руководителям структурных подразделений, но в силу их загруженностью, можно констатировать, что на сегодняшний день в МБУК «Тимашевской межпоселенческой центральной библиотеке» отсутствует активная кадровая политика, что, безусловно, сказывается на эффективности решения поставленных задач [2].

Выделение службы персонала в самостоятельную структуру, как показано на рисунке 2, и назначение руководителя направления позволит ставить перед этой службой уже не функциональные, а стратегические задачи, соответствующие целям всей организации.

Рисунок 2 – Пример организационной структуры МБУК «Тимашевская межпоселенческая центральная библиотека».

Внедрение инновационных технологий в виде автоматизированной системы управления персоналом в свою очередь решит комплекс задач по анализу кадровых процессов, реализуя следующие функции:

• -    мониторинг занятости персонала библиотеки, обеспечение полной занятости сотрудников всех структурных подразделений;

• -    использование персонала в соответствии с профессиональной подготовкой и квалификацией;

• -    профессиональную подготовку и переподготовку сотрудников за счёт овладения смежными специальностями;

• -    обеспечение карьерного роста сотрудников отрганизации;

• -    сопоставление уровня оплаты труда с его результатами;

• -    анализ деятельности сотрудников, определение ответственности за выполнение работ, учёт её количественных и качественных результатов, закрепление исполнителей соответственно уровню знаний и практических навыков;

• -    оценка деятельности сотрудника при проведении аттестации;

• -    формирование разнообразных статистических отчётов за день, месяц, квартал, год [3].

В итоге выстраивается комплексная система управления персоналом. В будущем профиль сотрудников (то есть описание компетенций, опыта, необходимых для выполнения работы) выстраивается именно исходя из каскада целей. Затем уже строятся системы подбора персонала, мотивации, обучения и развития. Таким образом, через службу управления персоналом реализуются стратегические цели МБУК «Тимашевской межпоселенческой центральной библиотеки».