Совершенствование системы управления персоналом в организации

Современная система управления персоналом представляет собой совокупность идей и методов, разработанная под влиянием современного мира и которая направлена на эффективное построение и управление организаций. Система управления персоналом состоит из элементов, представляющие собой навыки общения с людьми, отбора персонала, его обучения, переподготовки и профессионального руководства. Обучение персонала – это то, что влияет на эффективность всей деятельности организации и способствует повышению теоретических знаний и практических навыков работников.

Улучшение системы управления персоналом организации состоит из последовательных этапов, которые схематически представлены на рисунке 1.

Рисунок 1 – Этапы улучшения системы управления персоналом организации

Говоря о причины необходимости совершенствования системы управления персоналом, то к ним относятся:

• -    потребность набора высококвалифицированных новых сотрудников;

• -    различный уровень знаний квалифицированных специалистов, занимающих одну должность;

• -    внедрение новых процессов тестирования, обучения, а также адаптации.

• -    необходимость контролирования расходов на персонал;

• -    усиление конкуренции;

• -    активное внедрение инноваций и новых методов управления персоналом.

Вышеперечисленные причины предназначены для достижения конкретных целей организации и требуют индивидуальных подходов и методов для улучшения системы управления персоналом [1].

Программа по совершенствованию системы управления персоналом (СУП) ориентирована на организации, которые стремятся добиться снижения затрат, повышения прозрачности и эффективности всех операций по управлению персоналом, более эффективного использования имеющихся ресурсов, а также устранения различных несоответствий между целями самой организации и действующей СУП.

Для того, чтобы повысить производительность труда, необходимо мотивировать, стимулировать, а также развивать всех работников организации. Сегодня все работники должны осуществлять качественный и высококвалифицированный труд, а также обладать навыками командной работы, умением самостоятельно принимать важные решения и нести ответственность за качество выполненной работы. Именно поэтому между качеством рабочей силы и эффективной деятельностью организации существует прямая зависимость [2].

В роли основных способов повышения качества работы, производительности и мотивации сотрудников выступают следующие:

• 1)    материальные стимулы - это денежное вознаграждение, которое дает работнику возможность поддерживать определенный уровень качества жизни, а также способствовать личностному развитию;

• 2)    производительность труда работников может быть повышена с помощью различных, ориентированных на мотивацию семинаров и конференций, с участием экспертов, которые имеют опыт эффективного управления персоналом;

• 3)    создание у персонала ощущение, что они нужны организации, тем самым привлекая работников к решению различных задач и целей организации.

Что касается рекомендаций, следование которым, позволяет совершенствовать и повышать эффективность всей системы управления персоналом, то ими являются:

• -    необходимо уделять должное внимание к нематериальным, а также внешне не воспринимаемым организационным аспектам;

• -    построение эффективной организационной культуры, цель и смысл которой будут понятны всем сотрудникам организации;

• -    внедрение различных традиций в организационную культуру, которые еще больше улучшат взаимодействие между работниками, что будет способствовать сплоченности и дальнейшему развитию организационной культуры;

• -    необходимо, чтобы руководитель понимал, что к каких идеалов он должен придерживаться, а также обладать навыками прививать данные идеалы до низших уровней в организации [1].

Таким образом, организация управления персоналом организации станет более эффективной в том случае, если ожидания и надежды всех его членов будут оправданы и реализованы. В целях совершенствования всей системы управления персоналом, руководитель должен быть психологом, который сможет понять реальные мотивы и потребности персонала, находящегося в его подчинении. Построив систему управления, ориентированную на рынок, мы можем говорить о повышении конкурентоспособности и успешном развитии предприятия, поскольку суть управления персоналом заключается именно в конкурентоспособных человеческих ресурсах, которые ценны для предприятия. Другими словами, можно сказать, что стратегически важный ресурс, в роли которого выступает персонал, должен постоянно развиваться и совершенствоваться для достижения конкретных целей организации и обеспечения ее бесперебойной работы и высокой конкурентоспособности.