Совершенствование системы управления товарными запасами розничного торгового предприятия

В современных рыночных условиях необходимо отметить обострение конкуренции между организациями розничной торговли, сокращение нормы прибыли от торговых операций. В сложившейся ситуации руководители многих торговых организаций начали искать скрытые резервы, позволяющие снижать финансовую нагрузку на ресурсы организации и увеличивать рентабельность торговой деятельности. Одним из таких резервов является эффективное управление товарными запасами.

Чтобы уровень товарных запасов постоянно был оптимальный, необходимо использовать программное обеспечение, позволяющее автоматизировать систему контроля состояния товарных запасов.

Рассмотрим основные направления автоматизации управления цепями поставок.

Рисунок 1 – Классификация автоматизированных систем УЦП

Товарные запасы являются основополагающими элементами управления торговой организации, от эффективности управления ими напрямую зависят результаты торговой деятельности, показатели товарооборота и рентабельности.

Отразим наглядно рынок внедрений системных интеграторов на рынке CRM в России (согласно данным статистики ресурса Tadviser )

Выручка, тыс.руб

выручка, тыс.руб

Рисунок 2 – Рынок CRM в России (TAdviser, 2015)

В пятерку лидеров по выручке на рынке ERP-систем внедрений вошли «Борлас», AT Consulting (АТ Консалтинг), Maykor-GMCS, Крок и Галактика.

Рисунок 3 – Рынок ERP в России (TAdviser, 2015)

Однако, возглавляет рейтинг внедрений в России представители WMS-

Рисунок 4 – Рынок внедрений WMS-систем (TAdviser, 2015)

Автоматизация розничной торговли является многосторонней задачей кроме программного обеспечения по автоматизации учета магазина, требуется поставка и подключение торгового оборудования. Наилучшим выбором по автоматизации магазинов розничной торговли, на сегодняшний день, являются программы фирмы «1С». Конфигурации 1С позволяют автоматизировать розничную торговлю любого направления, в том числен и сети магазинов.

Гибкость в управлении, способность и умение быстро перестраиваться, не упустить новые возможности, открываемые нововведениями и рынком, в настоящие время становятся важнее, чем прямая экономия управленческих расходов [1, с.187]. Затраты на реализацию данного решения намного ниже тех затрат, которые претерпевает торговая организация при дефиците продукции или потере ее ликвидности. Автоматизация контроля состояния товарных запасов позволяет в любой момент владеть актуальной информацией об уровне товарного запаса организации. В ходе процесса купли-продажи в магазине через автоматизированную систему штрихкодирования, информация об отсутствие товарной позиции моментально поступает в общую базу. Получив данную информацию, уполномоченный управляющий по закупкам сразу же может внести нужное количество данного товара в заказ поставщику. А в ходе длительного использования данного программного обеспечения, происходит анализ продаж в автоматическом режиме и выявляется статистика потребления определенных видов товаров в зависимости от сезона, месяца, дня недели и времени суток. Вследствие чего формируется оптимальный размер заказа поставщику.

Внедрение автоматизированного контроля состояния товарных запасов организации позволяет устранить человеческий фактор, который приводит к не оптимальному размеру заказа, ввиду невнимательности или халатности торговых работников. Современный предприниматель зачастую ознакомлен с видами программных обеспечение, позволяющих автоматизировать контроль состояния товарных запасов и хозяйственной деятельности организации в целом. Но, не смотря на это, предпочитает не заниматься реорганизацией установленной политики ведения своего бизнеса. Причиной этому является отсутствие свободных денежных средств на реализацию данного решения или неуверенность предпринимателя в эффективности этого мероприятия. В таком случае помогли бы наглядные примеры внедрения автоматизации торгового бизнеса, которые предоставят реальные сроки и цифры экономической эффективности. К сожалению, не многие торговые организации, успешно реализовавшие подобные проекты, готовы поделиться такой корпоративной информацией. Таким образом, решение о внедрении такого нововведения, как автоматизация торговой деятельности предприятия, остается на усмотрение предпринимателя.