Совершенствование учета амортизационных отчислений в организации

Выпуск новой продукции, освоение новых рынков, расширение деятельности организации требуют вложения средств в основные средства, которые нуждаются в периодической модернизации и замене. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности организации. От выбранных способов начисления   амортизации и правильности отражения в учете амортизационных отчислений зависит порядок формирования затрат на производство продукции, что оказывает непосредственное влияние на ее стоимость и, в конечном итоге, на финансовый результат.

В Республике Беларусь, согласно законодательству, существует несколько способов начисления амортизации: линейный и нелинейные способы. При нелинейном способе начисления амортизации используются следующие методы: прямой метод суммы чисел лет, обратный метод суммы чисел лет и метод уменьшаемого остатка [1] .

Рассмотрим порядок начисления амортизации производственного оборудования линейным способоми порядок отражения амортизационных отчислений в учете на примере промышленной организации, выпускающей сельскохозяйственную технику.

При линейном способе амортизационные отчисления рассчитываются исходя из месячной нормы. Расчет амортизационных отчисления производится исходя из остаточной стоимости и остаточных сроков службы на 1 января текущего года и исходя из годовых (месячных) сумм амортизации. Стоимость, от которой рассчитываются амортизационные отчисления, является остаточной стоимостью объектов основных средств с учетом ее последующих переоценок в соответствии с законодательством. Начисление амортизации по объектам основных средств прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем их перевода в состав активов [2] .

Для расчета сумм амортизационных отчислений используем следующие данные, содержащиеся в отчетности организации: первоначальная стоимость данного основного средства составила 241 000 руб., срок полезного использования 7 лет. Начисление амортизации в организации линейным способом представлено в таблице 1.

Таблица 1 - Начисление амортизации линейным способом

Начисленная сумма амортизации основных средств в организации отражается по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию» и других счетов и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

При оценке действующей практики учета основных средств в исследуемой организации, выявлено, что отражение в учете сумм амортизационных отчислений не зависит от их классификационной принадлежности к видам деятельности, осуществляемых в организации.

Согласно законодательству, амортизационные отчисления от стоимости, неиспользуемых в предпринимательской деятельности коммерческих организаций, объектов основных средств относятся в состав прочих расходов по текущей деятельности организации с отражением в бухгалтерском учете по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» в корреспонденции с кредитом счетов 02 «Амортизация основных средств».

На основе проведенного анализа способов, методов начисления амортизации по долгосрочным активам, нами сделан вывод о наличии ошибок в отражении амортизации по некоторым объектам основных средств, не относящихся к предпринимательской деятельности в бухгалтерском учете. Так, амортизация по зданию гражданской обороны, пожарному депо, электрической печи для сауны отражается на счете 25 «Общепроизводственные расходы». В соответствии с Налоговым кодексом Республики Беларусь в состав вне реализационных расходов включаются расходы на содержание мобилизационных мощностей и объектов гражданской обороны, а также расходы на проведение мероприятий гражданской обороны.

К таким расходам относятся только затраты, связанные с содержанием таких объектов, в том числе заработная плата специалиста по гражданской обороне, стоимость имущества, не являющегося амортизируемым, техническое обслуживание и ремонт таких объектов и т.п., а также расходы на проведение мероприятий гражданской обороны.

По нашему мнению, в исследуемой организации, амортизацию по зданию гражданской обороны, по зданию пожарного депо и по электрической печи для сауны необходимо учитывать на счете 90.10 «Прочие расходы», так как данные объекты не участвуют в производственной деятельности. А по баскетбольной площадке и футбольному полю – на счете 29 «Обслуживающее производство», так как, по нашему мнению, данные объекты не относятся к объектам заводоуправления. В таблице 2 представлена предлагаемая корреспонденция счетов по начислению амортизации по объектам основных средств не участвующим в производственной деятельности организации (таблица 2).

Таблица 2  – Предлагаемая корреспонденция счетов по начислению амортизации по долгосрочным активам в организации

Предложения по отражению в учете амортизационных отчислений основных средств не участвующих в процессе производства, в частности по зданию гражданской обороны, пожарному депо, электрической печи для сауны и т.д. будут способствовать правильности формирования доходов и расходов в организации и корректировке налоговых баз при налогообложении.

Таким образом, при оценке действующей практики учета по начислению амортизации основных средств в организации выявлено, что имеются нарушения, связанные с некорректной трактовкой положений законодательства. Рекомендации по совершенствованию отражения в учете амортизации по объектам не участвующим в процессе производства будут способствовать правильности формирования затрат.