Совершенствование учетно-аналитического обеспечения формирования финансовых результатов в сельскохозяйственных организациях

Современные мировые экономические тенденции, процессы глобализации, интеграции бизнеса требуют стандартизации финансовой информации, раскрывающей результаты деятельности компаний, присутствующих на международных рынках товаров и капитала [1].

Организации на протяжении всей своей экономической деятельности, совершают хозяйственные операции, которые в дальнейшем находят своё отражение на сетах бухгалтерского учета и далее, в процессе обобщения учетной информации, в бухгалтерской отчетности. В частности, информация о полученных организацией доходах и расхода раскрывается в такой форме бухгалтерской отчетности, как Отчет о финансовых результатах, которая используется внутренним и внешним пользователям для оценки эффективности деятельности организации, а, следовательно, ее привлекательности для потенциальных партнеров, инвесторов и других участников рынка, а также о том, насколько прозрачно она действует.

Однако информация, которую представляют организации в этой форме отчетности сжата и округлена в общих понятиях. В связи с чем, в данной статье авторами на примере сельскохозяйственной ор- ганизации, продемонстрирована возможность модернизации данного отчета с тем, чтобы повысить его аналитическую привлекательность, информационную обеспеченность, достоверность и существенность информации.

Отчет о финансовых результатах, как форма бухгалтерской отчетности занимает важную роль как в анализе деятельности организации, так и в принятии управленческих решений. В настоящее время, отчет о финансовых результатах представляет стоимостную оценку результатов деятельности организации за отчетный период, где отражены данные о доходах и расходах организации. При этом, строки носят обобщённый характер, например - строка 2110 «Выручка», на котором нарастающим итогом собирается информация о доходах от основных видов деятельности организации. Та же ситуация и с остальными строками в отчете. Согласно главе 2, статьи 13, пункта 6 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» - бухгалтерская (финансовая) отчетность должна включать показатели деятельности всех подразделений экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения [2]. Как правило, сельскохозяйственные организации, особенно средние и крупные, имеют несколько направлений деятельности. Остановимся в данном исследовании на примере, когда сельскохозяйственное предприятие осуществляет такие виды деятельности как растениеводство, животноводство и имеет перерабатывающее производство. Таким образом понять, какую долю выручки, либо затрат, занимает то или иное подразделение, пользователям отчетной информации, содержащейся в Отчете о финансовых результатах невозможно. Соответственно, уровень аналитичности информации, для принятия управленческих решений, не удовлетворяет в должной мере потребности ни внутренних, ни внешних ее пользователей [3].

С целью усиления аналитической составляющей отчетной информации в Отчете о финансовых результатах, дающей возможность оценить степень эффективности деятельности организации как в целом, так и отдельных ее направлений, авторами была разработана и представлена модель формирования данного отчета применительно к организации сельского хозяйства, в которой раскрыты сведения о доходах, расходах и прибыли по каждому виду деятельности хозяйствующего субъекта. Наглядно такая модель Отчета о финансовых результатах в части первого его раздела, отражающего доходы и расходы от основных видов деятельности, представлена на рисунке 1.

Рис. 1. Пример представления строк 2110, 2120 и 2100 в Отчете о финансовых результатах сельскохозяйственной организации

Данный метод имеет как свои преимущества, так и недостатки. К преимуществам можно отнести:

• 1)    Информативность – данная форма позволяет увидеть пользователям, слабые и сильные стороны организации, на которые стоит обратить внимание, что особенно важно при принятии управленческих решений менеджментом организации;

• 2)    Оперативность – анализируя динамику такого отчета, гораздо проще обратить внимание и вовремя провести мероприятия по повышению эффективности того или иного направления деятельности;

• 3)    Полнота – данный вид отчета всецело отражает эффективность деятельно-

• сти организации, что позволяет говорить о его полноте и достоверности.

Так же стоит отметить недостатки такого метода:

• 1)    Громоздкость – естественно расширяется список строк и отчет становится более массивным;

• 2)    Трудозатраты – время, которое будет затрачиваться на сбор и сопоставление информации, полученной от первичного учета, для составления такого вида отчетности;

• 3)    Изменения структуры плана счетов – для обеспечения сбора информации, требуется ввести в плане счетов дополнительные субсчета, на которых будет соби-

• раться информация по каждому подразделения, которые по итогу будут закрываться в конце отчетного года и относиться на строки отчета о финансовых результатах.

Далее, более детально остановимся на третьем пункте перечисленных недостатков. В связи с решением данной проблемы для получения информации, необходимой для формирования предложенной формы Отчета о финансовых результатах, авторами предполагается открытие дополнительных субсчетов второго порядка к субсчетам первого порядка к счету 90 «Продажи», с помощью которых будет аккумулироваться вся необходимая информация за отчетный период накопительно. Субсчета, предусмотренные к синтетическим счета в

Плане счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований управления ею, включая нужды анализа, контроля и отчетности [4]. Организация может уточнять содержание приведенных субсчетов в Плане счетов бухгалтерского учета, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета [5]. Примерный вид, предлагаемой авторами структуры аналитического учета по счету 90 «Продажи» в сельскохозяйственной организации, отражающей детализацию аналитического учета доходов и расходов по основным видам деятельности путем введения субсчетов второго порядка к субсчетам первого порядка, наглядно представлен на рисунке 2.

Рис. 2. Детализация аналитического учета доходов и расходов по основным видам деятельности в сельскохозяйственной организации по счету 90 «Продажи»

При применении такой детализации отражения в учете информации о доходах и расходах по основным видам деятельности в сельскохозяйственных организациях, значительно расширяются возможности для анализа учетной информации, а соответственно и для принятия эффективных управленческих решений. Так же облегчается применения этого метода благодаря функционалу программы 1С версии 8.3, которая позволяет использовать много- значную кодировку и создавать новые аналитические признаки.

Подводя итог, можно сказать, что данный метод имеет как недостатки, которые были описаны в статье, так и преимущества, которые значительно влияют на информативность данных, отраженных отчетности организаций, что повышает степень ее существенности при принятии решений всеми группами пользователей.