Совершенствование учетной политики, как инструмента повышения экономической эффективности на предприятиях сферы услуг

Учетная политика организации — это документ, определяющий качество учета в целях повышения эффективности управления, то есть система, которая позволяет владельцу бизнеса грамотно организовать свою работу и функционирование всего предприятия. Учетная политика необходима для правильного выбора системы налогообложения, вариантов ведения отчетности (внутренней и внешней), а также для прогнозирования.

Учетная политика определяет систему налогообложения для предприятия, и это очень важно для ведения бизнеса. Одна и та же система налогообложения для одной компании будет способом увеличить доход, а для другой вызовет некорректный расход денежных средств.

Если учетная политика продумана и сформулирована грамотно, управленческие решения могут стать действительно эффективными. Благодаря правильным прогнозам, владелец компании рассчитает прибыль и сможет строить дальнейшие планы, связанные ее с развитием.

Формирование учетной политики организации — сложная работа. Сложность заключается в том, что специалисту в данной области необходимо принять во внимание множество факторов:

• -    Особенности компании: ее масштабы, структура, устройство.

• -    Наличие и количество наемных работников.

• -    Цели владельца бизнеса.

• -    Экономическая ситуация в стране.

• -    Финансовое состояние компании.

• -    «Слабые места» бухгалтерии.

• -    Наличие (или отсутствие) необходимости привлекать инвесторов.

Исходя из положений ст. 8 Закона о бухгалтерском учете утвержденная учетная политика должна применяться последовательно из года в год. Другими словами, организации не нужно ежегодно утверждать новую учетную политику. При организации ведения бухгалтерского учета и подготовке бухгалтерской (финансовой) отчетности предполагается, что однажды принятые учетные принципы не будут меняться, а однотипные факты хозяйственной жизни будут учитываться одинаковыми методами.

Учитывая, что изменение учетной политики, как правило, приводит к появлению несопоставимых в ретроспективном анализе данных бухгалтерской (финансовой) отчетности, а при их использовании в анализе

– к искажению результатов финансового анализа, организациям необходимо оценивать эффект от изменения учетной политики, которое повлияет на сопоставимость показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности. Одной из важных проблем при формировании учётной политики является установление оптимальной совокупности правил, соблюдение которых обеспечило бы наибольший экономический эффект от ведения учета.

В условиях многообразных форм собственности и организационноправовых форм на отдельных предприятиях по-разному формируются финансовые потоки. Организации самостоятельно формируют учетную политику. На организацию учета оказывает влияние структура самого предприятия, наличие отдельных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс.

Учетная система в том или ином виде существует на любом предприятии. Однако в одних случаях она функционирует на базе мощной дорогостоящей информационной системы, в других - представляет собой ведение только одного вида учета (финансового). Поэтому, планируя разработку учетной системы в конкретной организации, необходимо учитывать, что она должна соответствовать масштабам и специфике бизнеса, направлением стратегических приоритетов и финансовых возможностей организации. Затраты на внедрение и эксплуатацию учетной системы должны приносить измеряемый экономический эффект.

Таким образом, формирование учетной системы организации зависит от характера информации, сроков ее предоставления, объема, групп пользователей. Исходя из этого, выбирается такая модель учетной системы, которая будет оптимально формировать необходимую пользователям учетную и отчетную информацию, а также приносить организации положительный экономический эффект.

Учетная политика это также и база для выбора учетной системы. Существующие учетные системы можно подразделить на несколько классификационных групп. Первая группа - в зависимости от степени интегрированности с другими учетными системами (для всех бухгалтерского и налогового учета, для финансового учета, для управленческого учета). Вторая группа - в зависимости от способа проектирования (типовые или индивидуально спроектированные), третья группа - в зависимости от правил формирования и отражения информации (ведение учета по национальным или международным стандартам).

Для крупных организаций сферы услуг с развитой инфраструктурой и сложными бизнес-процессами наиболее предпочтительной является индивидуально спроектированная учетная система. Это позволит максимально использовать имеющееся у организации программное обеспечение, оптимизировать учетные процессы в соответствии с технологическими особенностями и производственной структурой организации. Это также позволит учесть требования к порядку сбора учетной информации и установленным правилам составления отчетности. Значительные затраты на разработку такой системы должны быть перекрыты эффектом от внедрения такой системы. Однако большинство организаций под влиянием фактора экономии времени и средств предпочитаю прибегать к использованию типовых и отраслевых решений, которые после дорабатываются под индивидуальные потребности.

Учетные системы, применяемые в организациях сферы услуг, имеют определенные направления развития. Процесс глобализации приводит к необходимости информационного обеспечения на международных рынках в целях обеспечения конкурентоспособности. В результате развиваются учет и контроль внешнеэкономической деятельности, отчетность составляется по международным стандартам.

В результате трансформации экономики появляются новые знания и информация, создаются наукоемкие средства в учете. В результате происходящих изменений увеличивается доля учетных работников, выполняющих организационные и аналитические функции, расширяется спектр знаний, необходимых для них. В то же время уменьшается доля учетных работников, выполняющих технические процедуры. Происходит оптимизация информационных потоков и повышение производительности учетных работников. Сокращается цикл обработки учетной информации.

В результате изменения количества уровней управления организацией происходит увеличение степени гибкости учетной системы, снижение затрат на координацию учетных операций, что обеспечивает определённый экономический эффект. Увеличивается степень децентрализации учетной системы с одновременным разделением полномочий.

Современные учетные процессы основаны на информационных технологиях, повышается доступность учетной информации и ее оперативность. Требования к структуре знаний в области бухгалтерского учета и к функциональным возможностям бухгалтерских программ позволяют вернуть профессии бухгалтера ее творческое начало. Процесс возникновения потребности в решении той или иной задачи учета приводит к разработке новых методов решения данной задачи. Развитие учетной системы происходит через реализацию разработанных методов на практике в соответствии с возможностями существующих средств обработки информации. То есть выбор учетной системы может повысить или понизить качество учетной политики.

Рассмотрим какой экономический эффект может получить предприятие сферы услуг за счет оптимизации учётной политики. В качестве объекта исследования выбрано ООО «Оутдор Медиа

Менеджмент». Основными направлениями оптимизации учётной политики являются следующие.

• 1.    Организация в учетной политике для целей бухгалтерского учета прописала отражение расходов на счете 20 «Основное производство», но отражает их по счету 44 «Расходы» на продажу. Если не внести изменения в учетную политику, то налоговыми органами данное правонарушение может быть классифицировано как грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. Поскольку данное деяние имеет место в течение более чем одного налогового периода, то оно влечет штраф в размере тридцати тысяч рублей.

• 2.    Использование при учете материально-производственных запасов метода списания по средней себестоимости и оприходование запасов через счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» позволит рационализировать бухгалтерский учет предприятия, более полно

• 3.    Введение графика документооборота позволит бухгалтерии своевременно получать правильно оформленные документы и отражать операции на счетах бухгалтерского учета. Тем самым повысится оперативность и достоверность учета, отпадет необходимость проводить корректировки отчетности в налоговые органы при несвоевременном поступлении документов, подтверждающих доходы и расходы организации.

• 4.    Так как организация не создает резервы и не прописывает порядок их создания в учетной политике, то налоговыми органами за данное нарушение согласно статье 120 Налогового кодекса «Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения» может быть наложен штраф в размере 30 000 рублей (так как резервы не создаются в течение более чем одного налогового периода).

В учетной политике для целей налогообложения к прямым расходам отнесены затраты на заработную плату рабочих и взносы в социальные фонды, но на практике данные расходы списываются в полном объеме на расходы от реализации. Данное нарушение также может быть классифицировано в соответствии со статьей 120 Налогового кодекса как грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, повлекшее занижение налоговой базы и влечет наложение штрафа в размере двадцати процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее сорока тысяч рублей.

Таким образом, использование счета «20» «Основное производство» для отражения расходов согласно учтённой политики и правильное отнесение затрат на заработную плату позволит предприятию получить экономический эффект порядка 70 000 руб.

контролировать отклонения цен поставщиков от изначальной цены, даст возможность эффективнее управлять своей снабженческой деятельностью. Данное мероприятие позволит своевременно устанавливать рост закупочных цен и отражать это в стоимости услуг предприятия для конечных пользователей, что позволит предприятию не терять прибыль.

Таким образом, если в квартал было затрачено порядка 4 часов на корректировку отчетности и данных бухгалтерского учета из-за несвоевременно поступивших документов, то введение графика документооборота позволит в течение года сэкономить затраты на оплату дополнительной работы бухгалтера в размере порядка 800 рублей за одну корректировку или 3200 руб. за год.

Прописав создание резервов в учетной политике для целей бухгалтерского учета, организация избежит штрафной санкции. Предусмотрев аналогичные резервы в налоговом учете (за исключением резерва на обесценение материальных ценностей), предприятие снизит затраты на оплату работы бухгалтерии по раздельному ведению налогового и бухгалтерского учета в разрезе формирования резервов, упростит порядок расчета налога на прибыль за счет уменьшения разниц между двумя видами учета, избежит ошибок, связанных с занижением налоговой базы.

В заключение следует отметить, что для ООО «Оутдор Медиа Менеджмент» наиболее рациональным представляется отдельное оформление учетной политики для целей бухгалтерского учета и политики для целей налогообложения. Их утверждение необходимо оформить приказом руководителя.

В общем, следует отметить, что учетная политика ООО «Оутдор Медиа Менеджмент»» соответствует всем требованиям законодательства и позволяет предприятию довольно успешно функционировать в современных условиях рыночной экономики. Однако, некоторые ее положения требуют усовершенствования в соответствии с организационной структурой предприятия, его спецификой деятельности и изменяющимся законодательством Российской Федерации.