Совершенствование управления доходами и расходами компании

Основным направлением деятельности компании является получение максимальной прибыли. Формируют размер прибыли доходы и расходы. Поэтому управление формированием доходов и расходов является для каждой компании задачей номер один [3, C.497].

Управлять доходами, с одной стороны, проще всего, а, с другой – сложнее. Легче всего повысить размер доходов за счет увеличения цены на продукцию (услуги), но возникает проблема – готовы ли покупатели заплатить такую цену? Чаще всего – нет, так как есть конкуренты с более дешевой ценой. Получается, что повышать прибыль за счет управления доходами – не самый удачный вариант.

Значит у компании остается «план Б» - управлять расходами. Размер расходов деятельности является одним из условий успеха на рынке, поскольку чем они меньше, тем большую прибыль получает предприятие с учетом уровня рыночных цен.

Снижение расходом позволяет предприятию безболезненно снижать цену на свою продукцию до уровня цен конкурентов или даже ниже.

Систематическое снижение расходов - одно из основных условий повышения эффективности работы компании. Оно оказывает непосредственное влияние на величину прибыли, уровень рентабельности.

Основное направление, к которому стоит уделить внимание руководству компании, это экономия на персонале, однако подобные действия могут привести к снижению производительности и эффективности предприятия или даже к остановке производства, то есть данный способ оставляет за собой негативный оттенок и даже моральный, т.к. персонал -это трудовой ресурс предприятия, используется в процессе производства, поэтому прежде чем осуществлять сокращения персонала, нужно оценить роль каждого сотрудника. Но оплата труда занимает значительную долю в структуре затрат предприятия, поэтому актуальной задачей является снижение трудоемкости услуг, и росту производительности труда. В компании этого можно достичь различными способами, самые важные из них:

• -    Механизация и автоматизация деятельности;

• -    Разработка и использование прогрессивных технологий

• -    Изменение и модернизация устаревшего оборудования.

Для обоснованного управления расходами и комплексного осуществления их оптимизации компании необходимо обеспечить руководителей релевантной информацией и организовать коммуникации между ними. Это требует создания информационной системы управления расходами и является в рыночных условиях функциональной подсистемой информационной системы управления расходами. Важное место в таких условиях имеет управленческий учет, который выполняет функции предоставления аппарату управления специально подготовленной информации для принятия решения и его движения между уровнями управления.

С одной стороны, уменьшение расходов повышает экономическую субъективность деятельности предприятия, но с другой может привести к ухудшению качества предлагаемых услуг. Поэтому главный принцип сокращения затрат - не навредить, ведь большинство расходов напрямую влияют на достижение предприятием своих заданных целей.

Таким образом, основным направлением деятельности компании в современных условиях является эффективный подход к оптимизации расходов для повышения конкурентоспособности предприятия на рынке [1, C. 85].

Формируя систему управления расходами компании в рамках их снижения, нужно учитывать их особенности, а именно: динамизм расходов, они постоянно движутся и изменяются; многообразия затрат, то есть нужно использовать множество методов и приемов в управлении ими.

Учитывая особенности расходов, формируя систему управления ими, можно отметить ряд требований к системе управления, а именно недопущение излишних расходов, комплексный характер управленческих решений, совершенствование информационного обеспечения, системный подход к управлению затратами, ориентированность на стратегические цели развития предприятия, органическое сочетание расходов с качеством, единства методов на разных уровнях управления затратами, внедрение методов снижения затрат, управление затратами на различных стадиях жизненного цикла, выбор оптимального режима налогообложения для субъектов малого бизнеса [2, C.433].

Управление расходами компании следует рассматривать как комплексную систему, что обеспечивает разработку управленческих решений, поскольку все управленческие решения по эффективному использованию ресурсов взаимосвязаны и влияют на конечные результаты предприятия. Снижать расходы постоянно невозможно, поскольку от этого зависит качество и эффективность деятельности.

Управления расходами представляет собой процесс подготовки, принятия и реализации решений по целенаправленному формированию (на базе эффективного использования финансово-хозяйственных ресурсов предприятия) размера расходов, который обеспечивает достижение высокого экономического результата в соответствии со стратегическими и текущих целей его деятельности.

Процесс управления расходами имеет непрерывный динамичный характер и состоит из отдельных управленческих циклов. Качественное своеобразие этого процесса раскрывается при реализации системного подхода, позволяющего комплексно исследовать расходы, выделить основные задачи процесса управления, определить последовательность их выполнения. Центральным моментом всего процесса управления, в соответствии с выбранной стратегией развития предприятия, является объективное формирование проблемы в сфере управления затратами и выбор эффективного решения, способного обеспечить устойчивое развитие предприятия розничной торговли.

Одной из возможностей по увеличению доходов и прибыли в компании выступает рациональное проведение политики управления формированием прибыли на основе разработки определенной стратегии. Стратегия управления предприятием связана с определением главной цели его функционирования, чаще всего эта цель формулируется как достижение определенного уровня рентабельности на вложенный капитал, и, соответственно, получения определенной массы чистой прибыли. Масса прибыли зависит, с одной стороны, от величины доходов, получает предприятие, с другой - от размеров расходов. Формирование доходов и расходов предприятия обусловливается прежде всего объемами его деятельности, а также ассортиментной, ценовой политикой и ресурсным обеспечением производства и реализации.

Разработку стратегии управления прибылью в компании предлагаем проводить согласно определенному алгоритму (рис. 1.1).

Рис 1.1 Схема обоснования стратегии управления прибылью

Таким образом, в рамках рекомендаций по увеличению прибыли администрации компании необходимо направить все усилия на увеличение объемов реализации. Целью является удержать и увеличить маржинальный доход без увеличения цен реализации и резких кадровых изменений. Добиваться его снижения можно разными путями, а именно: а) повышая цены; б) повышая количественные объемы реализации с обязательным увеличением суммы выручки; в) снижая переменные издержки путем грамотной оптимизации расходов, замены бесконтрольной расточительности оправданной рациональностью; г) снижая постоянные издержки (заставляя арендодателей уменьшать арендную ставку, уменьшая заработной плате персонала долю постоянного оклада и увеличивая переменную-премиальную часть).