Совершенствование управления материально-техническим обеспечением на основе принципов логистики

Ключевые    слова:    материально-техническое    обеспечение, эффективность, автоматизация, принципы логистики .

В современном мире ни одно производство не может обойтись без привлечения ресурсов из внешней среды. Организация такого привлечения ресурсов носит обобщающее название — материально-техническое обеспечение. Оно является начальным звеном производственного процесса. От организации снабжения, своевременности поставок материальных ресурсов на производство в необходимом ассортименте, количестве и соответствующего качества, в значительной мере зависят равномерный и ритмичный выпуск готовой продукции, ее качество и как результат — уровень прибыли и рентабельности предприятия.

Деятельность по организации и управлению материально-техническим обеспечением (МТО) направлена на то, чтобы предприятие получило необходимые по качеству и количеству сырье, материалы, комплектующие в нужное время, от надежных поставщиков, своевременно выполняющих свои обязательства, с хорошим уровнем сервиса и по оптимальной цене.

Материально-техническое обеспечение предприятия — это процесс поставки на склады предприятия или сразу на рабочие места требуемых в соответствии с планами производства материально-технических ресурсов. В состав таких ресурсов входят сырье, материалы, комплектующие изделия, покупное технологическое оборудование и технологическая оснастка (приспособления, режущий и мерительный инструмент), вычислительная техника и другое оборудование, топливо, энергия, вода, т. е. все, что поступает на предприятие в вещественной форме и в виде энергии, относится к элементам материально-технического снабжения.

Выделяют следующие предпосылки особой важности процессов МТО, влияющие на повышение эффективности деятельности предприятия:

• -    бесперебойное функционирование предприятия зависит от своевременных поставок материально-технических ресурсов;

• -    возможность сокращения расходов, так как доля денежных ресурсов, идущих на приобретение материально-технических ресурсов в промышленности составляет около 50-60%;

• - значительная часть материальных запасов зависит от точности выполнения процессов МТО и т.д.

Формирование рыночной экономики приводит к трансформации материально-технического обеспечения предприятий и вызывает необходимость новых подходов к организации и управлению взаимодействием потребителей и поставщиков, к анализу внешней среды. Функционирование и выживание предприятий на рынке поставлено в прямую зависимость от системного управления товародвижением в цепочке поставщик-производитель-потребитель. Организационно-экономические отношения между субъектами рынка способствуют преобразованию управления материальными ресурсами. Все большее значение приобретает интеграция процесса движения материального потока, а управление материальными ресурсами происходит на основе закупочной логистики.

Многим производственным предприятиям приходится работать на ресурсно-товарных рынках в условиях экономического кризиса, нестабильной конкурентной среды, для которой характерны: неравномерная насыщенность рынка товарами вследствие промышленного спада, традиционной для отдельных отраслей российской экономики высокой степени монополизации производства, ограниченность информации о ресурсно-товарном рынке, низкая контрактная дисциплина производителей и поставщиков производственных ресурсов и др.

Одним из важных условий повышения конкурентоспособности предприятия является нахождение наиболее приемлемых способов приобретения и поставки продукции на основе принципов логистики.

В настоящее время все больше проявляется заинтересованность в процессе эффективного и рационального управления МТО. Планирование потребности в сырье, система современного производства, новый акцент на качество и производительность потребовали пересмотра многих традиционных концепций закупок. Например, традиционная точка зрения, что наличие многочисленных поставщиков повышает безопасность и гарантию осуществления закупок, сменилась тенденцией использования одного источника. Результаты более тесных отношений с продавцом и сотрудничества с ним в вопросе организации поставок и создания системы гарантированного качества подвергают сомнению концепцию традиционных отношений между покупателем и продавцом «на расстоянии вытянутой руки». Переговоры о цене становятся популярнее, чем конкурс коммерческих предложений, а долгосрочные контракты о сотрудничестве заменяют практику краткосрочных закупок. Все эти тенденции являются результатом возросшего внимания к менеджменту качества и роста активности при развитии поставщиков, которые бы отвечали критериям закупок таким, как качество, количество, доставка, цена, сервис, долговременность и совершенствование процесса.

Кроме того, для повышения эффективности управления МТО предприятия необходимо:

– стремление к системе поставок «точно в срок», что приведет к снижению количества запасов или полному исключению необходимости делать запасы и, как следствие, снижению затрат на содержание запасов. (Например, на ОАО «АВТОВАЗ» содержание запасов составляет до 60% оборотных средств).

– внедрение автоматизации процессов в управлении МТО.

Автоматизация процессов МТО способна обеспечить следующие преимущества:

• •     возможность планирования ресурсов необходимых для

выполнения планов работ по производству продукции, ремонтам и обслуживанию оборудования;

• •     вести учет остатков и возвратов неиспользованных материалов и

• запчастей;

• •     обоснованно принимать решения относительно закупок

необходимых материалов;

• •     обеспечить сокращение сроков закупок за счет оптимального

выбора поставщиков;

• •     повысить прозрачность учета и контроля материалов, запчастей

и реализованной продукции (учет выданных, учет списанных, учет неиспользованных материалов и запчастей);

• •     наличие аналитического инструмента, позволяющего оперативно

провести анализ всех операций связанных с движением материалов и запчастей;

• •     высокую степень согласованности действий на различных

уровнях;

• •     сокращение затрат на закупку запасных частей и услуг

подрядных организаций, осуществляющих ремонт и техническое обслуживание оборудования;

• •     сокращение складских запасов до 21%;

• •     сокращение времени ожидания запчастей до 29%;

• •     сокращение срочных закупок ТМЦ до 29%.

Автоматизация учета материально-технического обеспечения является одним из базисов, на котором строится эффективное управление производством продукции, техническим обслуживанием и ремонтами оборудования.

Около 75% рынка управленческих систем занимает пятерка лидеров: 1C: Предприятие 8.2, 1C: Предприятие 8.0, MS Dynamics NAV, MS Dynamics AX, SAP ERP.

При выборе конкретного программного обеспечения предприятие должно ориентироваться на соотношение «цена – функциональные задачи», необходимые ему.

Только совместное применение вышеизложенных принципов логистики необходимо для достижения наибольшего эффекта так, как внедрение системы поставок «точно в срок» невозможно без внедрения системы автоматизации процессов в управлении МТО.

Совокупный экономический эффект от применения принципов логистики при управлении материальными ресурсами в снабжении заключается в следующем:

• 1.    производство ориентируется на запросы потребителей;

• 2.    налаживаются партнерские отношения с поставщиками;

• 3.    снижаются затраты на содержание запасов за счет применения поставок «точно в срок»

• 4.    снижается время простоев оборудования

• 5.    снижается потери материалов и риск порчи товарно-материальных ценностей.

В заключении стоит отметить что, большинство отечественных предприятий заметно отстает в развитии производства и системы управления от своих зарубежных аналогов, что обусловлено размерами нашей страны и низким уровнем конкуренции. Таким образом, в современных условиях хозяйствования к предприятиям применяются новые повышенные требования. Необходимость совершенствования управления предприятием, в том числе управления материально-техническим обеспечением, приведет к повышению конкурентоспособности и выживаемости предприятий.