Совершенствование управления производственными запасами на предприятии

Вопросы организации учета в последнее время привлекают к себе всё больше внимание в работах отечественных ученых. Так как любая деятельность организации, будь то производство продукции, оказание услуг или выполнение работ, подразумевает потребление огромного количества различных видов сырья и материалов. Что определяет необходимость организации учета производственных запасов, который обеспечивает контроль над процессом снабжения и его оперативностью, над корректностью складских остатков, над выявлением неучтенных материалов, а также определит правильность и обоснованность использования ресурсов, то есть обеспечит информацией, необходимой для целей управления предприятием. Учет производственных запасов так же позволяет совершенствовать процесс спланированного использования производственных ценностей, обеспечить корректное включение стоимости потребленных ресурсов в издержки производства и списания их на продажи.

В настоящее время, ряд принципиальных вопросов, в частности организации учета производственных запасов на складах, остаются дискуссионными и требуют усовершенствования в зависимости от отрасли производства и видов деятельности предприятия. Для достижения поставленной цели необходимо определить направления управления производственными запасами предприятий.

Запасы - это активы предприятия, предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности или для производства товаров и услуг для такой продажи, а также сырье и материалы, используемые в процессе производства.

Если ссылаться на ПБУ 5/01 классификацию материально-производственных запасов можно представить в виде схемы [1].

Для правильной организации учета запасов на предприятии, прежде всего, необходимо дать ответ на ряд вопросов:

• -    откуда, когда, сколько и на какую сумму поступили запасы, как выполняются программы поставки;

• -    кому, когда и сколько отпущено запасов;

• -    как выполняется программа производственного потребления;

• -    каков остаток по отдельным видам запасов и как соблюдаются установленные лимиты и т. д.

  

  Рисунок. Классификация материально-производственных запасов

  
  

Существует несколько методов учета   предприятия, которые приведены в табли- производственных запасов на складах    це.

Таблица. Методы учета производственных запасов на складах предприятия

Часто встречаемая ситуация, когда запасы приобретаются у различных поставщиков, по разным договорам и соответственно по различным ценам. Это приводит к возникновению ошибок в учете, особенно в случае, когда наблюдается большая номенклатура запасов.

Чтобы минимизировать число возможных счетных и логистических ошибок в учетной политике необходимо установить метод учета от поступления до списания производственных запасов, наиболее подходящий и рациональный для деятельности предприятия [2].

Кроме того, для оптимизации учета необходимо:

• -    своевременно и полно отражать все хозяйственные операции в хронологической последовательности;

• -    внедрение качественных и технологичных средств измерения производственных запасов. Предприятие должно периодически совершенствовать складские помещения, оснащая инновационными весовыми и измерительными приборами, приобретая мерную тару и другие средства измерения. Это позволит обеспечить сохранность запасов, их корректную прием-

• ку, хранение и отпуск на производство или на реализацию.

  – регулярное проведение инвентаризаций и аудиторских проверок с привлечение сторонних аудиторов для объективного учета запасов.

Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки. Важным условием повышения эффективности использования производственных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных ресурсов [3].

Важно понимать, что запасы производства – это не только сырье и деньги, в первую очередь – это ослабление зависимости от поставщика сырья в тот или иной момент. То есть запасы формируют складскую базу, которая в случае разрыва деловых отношений с поставщиком сырья, оборудования, услуг обеспечивает еще некоторое время производство, дает возможность перегруппироваться и найти новых поставщиков сырья. Также запасы производства внутри предприятия обеспечивают между ее отделами некую автономность в случае, когда ресурсы и полуфабрикаты не успевают поставляться в нужный момент.

Таким образом, направлений совершенствования учета производственных запасов огромное множество, но подбираются они непосредственно к каждому предприятию индивидуально и зависят от его размера, отрасли и специфики.