Совершенствование управления закупками в организации на примере ООО «НПО Телеметрия»

В рыночной системе хозяйствования эффективность деятельности предприятия определяется, кроме всего прочего, организацией материально- технического снабжения. Необходимым условием выполнения плана по производству продукции, снижению себестоимости, росту прибыли и рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия как сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества, так и современным программным обеспечением [1].

Анализ многих аспектов компании показал, что компания обладает современным высокоточным оборудованием, позволяющим в короткие сроки изготавливать продукцию. Предприятие обладает всеми признаками массового производства, а также поточным методом организации производства. Автоматизация процессов характеризуется внедрением комплексных станков с автоматизацией всех звеньев производственного процесса. Анализ программного обеспечения показал необходимость его обновления или переход на другую платформу. Устаревшие программы для контроля запасов, размещения заказов и ведения перечня закупаемых компонентов должен быть максимально удобен и прост в работе для быстроты выполнения задач. Недостатки нынешнего обеспечения не позволяют сделать процесс закупок быстрым и эффективным. Регуляр- ные сбои работы программ ведут к увеличению времени отклика поставщика. База закупок не дает полные сведения о запасах, и расчет приходится вести вручную.

Для эффективного функционирования закупочной системы в ООО «НПО Телеметрия» необходимо реализовывать интеграцию в создаваемую единой организационной структуры и информационной системы, которая обеспечит формирование, обработку, хранение и предоставление данных по всем этапам осуществления закупок для нужд компании. Для реализации целей проекта предлагается использовать продукт «1С: Закупки», поскольку он максимально полно соответствует текущим и перспективным потребностям компаний в автоматизации.

Оценку эффективности внедрения информационной системы можно разделить на две составляющих: экономическая система показателей, позволяющих оценить экономическую эффективность внедрения и процессная составляющая, целью использования которой является оценка соответствия результатов внедрения АСУ целям и задачам предприятия, а также непосредственно контроль за ходом внедрения АСУ на каждом этапе реализации проекта. В таблице ниже приведены исходные данные для расчета экономической эффективности при внедрении программы.

Таблица 1. Исходные данные для расчета экономической эффективности внедрения АСУ

Наименование показателя	Обозначения	Ед. изм.	Значение показателя в варианте
			Базовом	Новом
Капитальные вложения пользователя в том числе стоимость услуг по сопровождению и адаптации	Кпр	Руб.	-	559 200
Численность программистов, занятых освоением и эксплуатацией ПС	Чпэ, Чпо	Чел.	-	1
Продолжительность освоения ПС	Тос	Мес.	-	2
Расход машинного времени при освоении ПС	Тмос	Ч.	-	70
Среднемесячная заработная плата одного программиста	Зсм	руб	7 500	16 000
Средняя трудоемкость отладки	Тс1, Тс2	Чел.- час	1,0	0,2
Коэффициент начислений на заработную плату	Кнз	Ед.	2	2
Среднемесячное количество рабочих дней	Др	День	26	20
Цена одного часа работы у организации пользователя	Цм	Руб.	50	200
Средний расход машинного времени на отладку программ в расчете на 100 команд	Мв1,Мв2	Ч/100 ком.	0,08	0,05
Средний расход материалов у пользователя в расчете на 100 команд	Мт1, Мт2	руб.	16,4	8,5
Нормативный коэффициент эффективности капвложений, определенный предприятием	Енвт	Ед.	0,40	0,40
Количество часов работы в день	Тч	Ч	8	8
Затраты на пополнение оборотных средств	Коб.		25 000	20 000

Экономия затрат на заработную плату при использовании нового программного средства (Сз) в расчете на объем выполненных работ определяется по формуле ниже

Сз = Сзе ×А2

где Сзе – экономия затрат на заработную плату при решении задач с использованием нового программного средства в расчете на 100 команд (руб.), рассчитывается по формуле ниже:

Сзе = Зсм × (Т1с - Т2с) / (Тч × Др)

где Зсм – среднемесячная зарплата одного программиста (руб.); Тч – количество часов работы в день; Т1с, Т2с – снижение трудоемкости работ в расчете на 100 машинных команд (человеко-дней); Др – среднемесячное количество рабочих дней;

А2 – объем выполненных работ с использованием нового программного средства (100 команд). Определяется по формуле:

А2 = Ао × Зт2

где Зт2 – количество типовых задач, решаемых за год (задач). Сзе = 80 руб., А2 = 6 200 руб., Сз = 496 000 руб.

Экономия затрат за счет сокращения начислений на заработную плату (Соз) при коэффициенте начислений заработной платы (Кнз) равном 2,0 определяется по формуле ниже:

Соз = Сз × Кнз

Соз = 992 000 руб. Экономии затрат на оплату машинного времени (См) при использовании нового программного средства в расчете на выполненный объем работ:

См = Сме × А2

где Сме м экономия затрат на оплату машинного времени при решении задач с использованием нового программного средства в расчете на 100 команд (руб.). Определяется следующим образом:

Сме = Цм × (Мв1 - Мв2)

где Цм – цена одного машино-часа работы ЭВМ (руб.); Тв1, Тв2 – средний расход машинного времени в расчете на

100 команд при применении программного средства (машино-часов).

Сме = 6 руб., См =37 200 руб.,

Экономия затрат на материалы (Смт) при использовании программного средства в расчете на объем выполненных работ:

Смт = Смте × А2

где Смте — экономия затрат на материалы      при     использовании программного средства в расчете на 100 команд (руб.). Рассчитывается следующим образом:

Смте = Мт1 - Мт2

где Мт1, Мт2 средний расход материалов у пользователя в расчете на 100 команд (руб.).

Смте = 7,9 руб., Смт = 48 980 руб.

Общая годовая экономия текущих затрат, связанных с использованием программного средства (Со):

Со = Сз + См + Смт + Соз

Cо = 1 078 180 руб.

Для пользователя в качестве экономического эффекта выступает лишь чистая прибыль дополнительная прибыль, оставшаяся в его распоряжении (dПч), которая определяется по формуле:

dПч = Со × (1 - Нп/100)

где Нп - ставка налога на прибыль (Нп=20%).

Предполагая, что с внедрением данной программы доход предприятия возрастет на 10% в 2023 г., получим:

dПч 2016 г. = (8016 + (8016 × 10%)) – 20% = 7 054,08тыс.руб.

Тогда экономический эффект в целом составит:

Ээф = 7054,08 + 1078,18 – 787,2 = 7345,06 тыс. руб.

Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложении на внедрение программного средства:

Ер = Со/Ко = 1,37

Расчетный коэффициент эффективности (Ер) выше нормативного (Ен), 1,37 > 0,4, т.е. Ер > Ен. Следовательно, внедрение нового      программного      средства экономически оправдано. Результаты расчетов наглядно представлены в таблице 2.

Таблица 2. Расчет экономического эффекта от внедрения системы

Показатель	2023 г., тыс. руб.
Всего затрат	787,2
в том числе:
Приобретение, адаптация и освоение ПС (Кпр)	559,2
Освоение ПС (Кос)	78
Доукомплектование техническими средствами (Ктс)	150
Прирост дохода за счет экономии затрат (dПч)	7054,08
Экономический эффект (Ээф)	7345,06
Расчетный коэффициент эффективности (Ер)	1,37

Все затраты на новое программное средство полностью окупятся на первом году их использования. Кроме того, внедрение программы позволит существенно увеличить скорость и эффективность обработки заказов: сократится время их ком- плектации при одновременном увеличении объемов отгрузок.

Разработчики программы утверждают, что в результате ее использования произойдет существенное высвобождение рабочего времени у менеджера по закупкам. В отличие от рутинного просмотра остат- ков по всем позициям и прогнозирования спроса по каждой при ручном управлении запасами, при использовании «1С: Закупки» специалист только контролирует используемые процедуры прогнозирования и осуществляет корректировку готовых заказов, добавляя транзитные количества товаров. «1С: Закупки» обеспечит управление более высокого уровня (по параметрам), и менеджер сможет посвящать вы- свобождающееся рабочее время на работу с поставщиками.

Таким образом, использование мероприятий по совершенствованию управления закупочной деятельностью ООО «НПО Телеметрия» приведет предприятие к экономическому росту и повышению эффективности контроля за процессом управления закупочной деятельностью.