Совершенствование взаимодействия предприятий с поставщиками сырья и материалов

Предприятия конкурируют не только с себе подобными производителями, но и со своими поставщиками. Влиятельные поставщики могут оказать как положительные, так и отрицательные воздействия на результаты бизнеса.

Основной принцип работы с поставщиками, сформулированный в стандартах ISO серии 9000 говорит о том, что работа с ними должна быть построена на партнерских взаимовыгодных отношениях. Организация и поставщики взаимозависимы, и их взаимовыгодные отношения увеличивают их способность создавать ценности.

Взаимодействие с поставщиками может быть построено двумя путями:

• 1.    Объединение предприятий, как на временной, так и на постоянной основе.

• 2.    Взаимодействие на основе договора.

В условиях рыночной экономики предприятия могут создавать различные объединения для совместного решения определенных задач, достижения целей. Новыми формами добровольных объединений предприятий являются хозяйственные ассоциации, финансовопромышленные группы, холдинги, концерны, консорциумы и союзы.

В условиях рыночной экономики большое значение придается самостоятельному урегулированию хозяйственных отношений между поставщиками и покупателями товаров на базе правовых норм гражданского законодательства. При этом существенно повышается роль договоров поставки товаров.

Договор поставки продукции является распространённой гражданско-правовой сделкой, заключаемой в основном между двумя заинтересованными в этом сторонами, каждая из которых имеет определенные права и обязанности, несет ответственность за точность и своевременность выполнения взятых на нее обязательств.

Поставщик с одной стороны и Покупатель с другой подписывают документ, в котором должны быть прописаны: предмет договора; сроки, порядок и условия поставки; количество и ассортимент; тара, упаковка и маркировка; цена товара и порядок расчетов; права и обязанности поставщика; права и обязанности покупателя; ответственность сторон; порядок разрешения споров; форс-мажорные обстоятельства; срок действия договора; изменение и расторжение договора; юридические адреса и реквизиты сторон.

Рассмотрим основные формы взаимодействия с поставщиками.

Финансово–экономическая форма взаимодействия проявляется в изменении объемов заказов, цены продукции, оценке вероятного брака и потерь от использования несоответствующей продукции.

Одним из видов организационно–экономического взаимодействия является сокращение количества поставщиков.

Социально–психологической формой взаимодействия является использование различных программ поощрения поставщиков, например, публикация в СМИ списка лучших поставщиков, награждение дипломами, призами, помощь во внедрении улучшений и обучении.

Юридическая форма взаимодействия заключается в отказе от продукции по причине ее несоответствующего качества, процедуре замены недекларированной продукции, а также в аннулировании контракта в форсмажорных ситуациях.

Организация, которая планирует перейти на более высокий уровень деятельности, нуждается в ключевых поставщиках, способных действовать с ней синхронно.

Важным вопросом для улучшения взаимодействия с поставщиками является также рациональная организация контроля и ревизии за состоянием расчетов, которая способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия [1, с.241].

Хорошо организованная система внутреннего контроля позволит достичь сформированные организацией цели при помощи создания базы надежных поставщиков, создания рейтинговой системы анализа и выбора поставщиков, внедрения системы ответственности менеджеров за операции с поставщиками, включая оформление документов и ведение претензионной работы с ними, усиления дисциплины выполнения графика документооборота, усиления финансовой дисциплины обеспечения надлежащего выполнения условий договоров с поставщиками, организации аналитической информации о расчетах с поставщиками[2, с.242] .

Многие предприятия пытаются реализовать программы и методы непрерывного улучшения. Повысить эффективность производства, а также взаимодействие с поставщиками возможно применяя концепцию бережливого производства.

Бережливое производство (от англ. Lean Manufacturing/ Lean Production/ Lean Enterprise) – концепция, направленная на устранение потерь и оптимизацию бизнес-процессов: от этапа разработки продукта, производства и до взаимодействия с поставщиками и клиентами. Менеджмент бережливого производства максимально ориентирован на выявление потребностей рынка и создание максимальной ценности для клиента при минимальных затратах ресурсов: человеческих усилий, оборудования, времени, производственных площадей.

Инструменты бережливого производства: Just in Time (точно в срок); система SMED (быстрая переналадка оборудования); картирование потока создания ценности; система TPM (всеобщий уход за оборудованием); кайдзен; система 5S; визуализация.

В России тема потерь на предприятии и возможности их минимизации становится все более актуальной, ведь минимизация издержек и рациональное использование ресурсов непосредственно влияют на прибыль и финансовый результат предприятия в целом [1, с.250].

На сегодняшний день популярность концепции «Бережливое производство» объясняется тем, что она находится в тесной логической взаимосвязи с концепцией TQM (Total Quality Control) - всеобщего менеджмента качества и представляет собой научную базу организации и управления производством в рамках системы менеджмента качества организации.

Применение концепции бережливого производства позволит оптимизировать параметры поставки, снизить количество запасов и затрат, усовершенствовать рабочее место, усовершенствовать процесс производства, усилить синхронность работы с поставщиками, но применение данной концепции эффективно только в случае работы с надежными поставщиками.