Современное состояние и проблема совершенствования управления основными средствами

В условиях рыночной экономики уделяется большое внимание таким вопросам как технический уровень, качество, надежность продукции, которые напрямую зависят от состояния основных средств предприятия и их эффективного использования.    Поэтому в производственно хозяйственной деятельности предприятия необъемлемым элементом являются основные средства [3].

Эффективное использование основных средств повышает производительность труда, фондоотдачу и прибыль, а также увеличивает выпуск продукции, снижает ее себестоимость. То есть на эффективность производства предприятия оказывает влияние состояние основных средств, их стоимость, технический уровень и структура.

Все указанное выше требует дальнейшего совершенствования механизма управления эффективностью использования основных средств.

Многие авторы отождествляют основной капитал со средствами труда. Основной капитал это не орудия труда, а деньги, авансированные на них, включая и ту часть, которая находится в обороте, т.е. еще не приняла денежную форму. А вот «основные средства» – это обобщающее наименование вещественного выражения орудий труда, а в стоимостном

выражении - это «основные фонды». Многие авторы до сих пор не различают вещественное выражение орудий труда (потребительную стоимость) и денежное выражение их стоимости (меновую стоимость). Терминология в экономической литературе в отношении этих понятий до сих пор не устоялась и нуждается в уточнении. И то, и другое понятие необходимы экономической науке, и поэтому их следует употреблять весьма корректно и аккуратно [2].

Основные средства - это часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства продолжительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования [3].

Основная цель управления основными средствами - обеспечение оптимального состава основных средств, поддержание технических характеристик оборудования на современном уровне, повышение эффективности использования основных средств [3].

Содержание процесса управления основными средствами [3]:

• -    определение потребности в количестве и составе основных средств;

• -    определение рациональной структуры основных средств;

• -    поддержание основных средств в рабочем состоянии;

• -    обновление и модернизация основных средств;

• -    современный вывод из эксплуатации ненужных объектов основных средств;

• -    прогнозирование технического развития в конкретной отрасти экономики, т.е. новые технологии, новые образцы оборудования;

• -    оценка эффективности использования основных средств.

Одной из основных проблем неконкурентоспособности российской промышленности, по мнению большинства специалистов,     являются устаревшие и изношенные основные средства.

Износ промышленных основных средств на протяжении последних лет составляет более 40 %, в том числе машин и оборудования более чем на 50 % и имеет тенденцию к увеличению. Поэтому перед любым предприятием стоит первоочередная задача обновления основных средств.

Любой хозяйствующий субъект должен постоянно   анализировать и оценивать движение основных средств [1]:

• -    их состав и структуру;

• -    состояние и эффективность использования.

Проблема эффективности использования основных средств актуальна и на современном этапе развития экономики [2].

Многие объекты управления имеют на предприятиях соответствующие подразделения, отделы, куда поступает информация о состоянии объекта управления и реализуются команды, воздействующие на объект управления .

Для совершенствования управления основными средствами на многих предприятиях необходимо создание подраздела экономического анализа, который будет отвечать за единую методологию, планирование и конкретное проведение мероприятий, направленных на эффективное управление основными средствами. Этот подраздел будет выступать в качестве системы внутреннего контроля.

Данный подраздел может входить в структуру бухгалтерии и не требовать большого количества сотрудников.

Задачи подразделения экономического анализа:

• -    получение первичных документов и проверка правильности составления всех представленных документов и их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации;

• -    обработка полученной первичной документации (ввод в бухгалтерскую программу);

• -    освобождение предприятия от излишнего устаревшего оборудования, машин и других основных средств;

• -    обновление и техническое совершенствование основных средств;

• -    ведение полной истории оборудования для последующего анализа;

• -    своевременное осуществление планово-предупредительных работ и капитального ремонта.

Примерные затраты на организацию подразделения экономического анализа для проведения аналитической работы представлены в таблице 1.

Таблица 1  – Затраты связанные с организацией подразделения экономического анализа в составе бухгалтерии

Как видно из расчетов, введение в штат собственного специалиста подразделения экономического анализа обойдется не дорого.        Если предприятие создаст это подразделение для управления основными средствами, то тем самым повысит эффективность производства и эффективность использования основных средств.

Подводя итог всему вышесказанному, важно отметить, что основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия. От эффективности их использования зависит конкурентоспособность предприятия, поэтому необходимо постоянно проводить анализ и совершенствовать систему управления основными средствами предприятия.