Современные информационные системы в бухгалтерском учете

В современном мире в условиях развития информационных технологий все большую роль для бухгалтерской работы играют различные информационные системы. На рынке предлагаются различные методические информационные системы для бухгалтеров, которые позволяют быстро и удаленно актуализировать знания бухгалтера. Некоторые предложенные системы, как правило, не содержат всей необходимой информации в комплексе, и бухгалтеру необходимо обращаться к различным источникам информации одновременно.

Учитывая все современные потребности бухгалтера, рассмотрим, каким критериям должна отвечать методическая информационная система (МИС):

• •    Предметная целостность и наполненность. Современная система должна содержать достаточно большое количество материалов (статей) по бухгалтерскому учету и налогообложению.

• •    Достоверность. Достоверность может быть подкреплена ссылками на законодательство, арбитражную практику, письма министерств и ведомств.

• •    Универсальность. МИС должна быть ориентирована на широкий круг пользователей. Она не должна быть излишне специализированной под определенную отрасль, особенности нетипового учета.

• •    Доступность изложения материала. Материалы информационной системы должны быть понятны пользователю, имеющему профильное образование и знающему основы бухгалтерского учета и налогообложения.

• •    Удобство в использовании. Должна иметь четкую структуру и рубрицирование. Она должна обладать удобным расширенным поиском, с помощью которого пользователь мог бы без особого труда найти необходимый материал.

• •    Материалы МИС должны быть актуальными и содержать дату публикации, с тем, чтобы пользователь мог оценить, насколько актуальную информацию он получает.

• •    Доступность для использования. Предполагается, доступ к сети Интернет, так как подключение возможно с любого компьютера [1].

Один из самых главных критериев – это стоимость информационной системы. Сколь бы совершенной ни была МИС, руководитель организации, принимающий решение о ее приобретении, будет соотносить возможные выгоды от ее использования с затратами на приобретение и дальнейшее обслуживание системы.

Приведем несколько наиболее известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем: «1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант – Информ» (серия «Аккорд»), «Галактика – Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»), «Интеллект – сервис» (серия «БЭСТ»), «Инфософт» («Интегратор»), «Цифей» («Эталон») и «R-StyleSoftwareLab» («Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance) [2].

Коротко остановимся на некоторых из выше перечисленных программ.

• 1.    Компания «1С», система «1С: Бухгалтерия». В настоящее время это

• 2.    Корпорация «Галактика – Парус» предлагает программу «Парус» под Windows. Разработка предназначена для небольших и средних хозрасчетных компаний различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово – хозяйственную деятельность предприятия.

• 3.    Система «БЭСТ» считается в первую очередь торговой системой, но, тем не менее,гарантирует автоматизацию всех ведущих участков учета на предприятии (ведение расчетных счетов, кассы, расчетов с подотчетными лицами, учет основных средств и материалов, расчет зарплаты) и может быть благополучна применена для автоматизации компаний любого профиля. Интерфейс системы ориентирован на пользователя, благодаря чему, большинство настроек может быть выполнено самостоятельно пользователем, без привлечения специалистов компании – создателя. Стоит отметить, что «БЭСТ» является закрытой системой и неимеет возможность быть изменена пользователем [2].

самый известный и реализуемый продукт в России. Популярность этой программе обеспечили мощная реклама, развитая дилерская сеть, низкая стоимость и грамотная маркетинговая стратегия. Основные возможности системы просто укладываются в схему «проводка – главная книга – баланс». В целом программу «1С: Бухгалтерия» можно отнести к подклассу инструментальных систем для квалифицированного бухгалтера малого предприятия, потому что она требует некоторой настройки для последующего персонального использования. Хотя базовые компоненты недоступны пользователю, функциональные конфигурации, написанные на встроенном языке, полностью доступны для модификации. Это дает пользователям возможность быстро и действенно модифицировать конфигурацию, с которой работает предприятие, включить в нее новые задачи, документы, системы учета, подстраиваться под изменение законодательства.

Практически в каждой фирме есть справочно-правовые системы «Гарант» или «КонсультантПлюс», а также различные бухгалтерские программы. Компьютерные программы и базы данных относят к нематериальным активам. Однако при покупке этих систем или программ приобретается только право пользования ими. Авторские права же на них по-прежнему остаются у фирмы-разработчика.

Поэтому относить «Гарант» или «КонсультантПлюс», 1С и т.п. к нематериальным активам нельзя. Их учет необходимо вести за балансом (п. 26 ПБУ 14/2007). План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета нематериальных активов, полученных в пользование. Поэтому фирме нужно самостоятельно открыть забалансовый счет и закрепить это в учетной политике для целей бухучета. Например, это может быть счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование» [3].

В налоговом учете стоимость правовой базы можно сразу списать на прочие расходы (п. 1 ст. 272 НК РФ) [4].

В бухгалтерском учете расходы на установку можно отражать двумя способами. Первый – отнести стоимость правовой базы на расходы будущих периодов и затем постепенно списывать ее на общехозяйственные расходы. Второй – сразу списать на общехозяйственные расходы. Выгоднее пользоваться вторым способом. Расходы на установку будут одинаково отражены в бухгалтерском и налоговом учете.

Порядок отражения в бухгалтерском учете приобретения справочноправовой системы необходимо отразить следующим образом:

• •     перечислены деньги поставщику – Дебет 60 Кредит 51;

• •     получено право пользования системой – Дебет 012;

• •     отражены расходы на установку системы – Дебет 26 Кредит 60;

• •     учтен НДС – Дебет 19 Кредит 60;

• •     НДС к вычету – Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19.

Системы и бухгалтерские программы необходимо постоянно обновлять. Затраты на обновление необходимо списывать на общехозяйственные расходы в бухгалтерском учете и на прочие – в налоговом. Как правило, организация платит за несколько обновлений вперед. Однако расходами эти суммы можно признать (как в налоговом, так и в бухгалтерском учете) только после того, как программа будет фактически обновлена. Поэтому необходимо составить следующие записи:

• •     внесена предоплата за обновление системы – Дебет 60 субсчет

«Расчеты по авансам выданным» Кредит 51;

• •     отражены расходы на обновление системы – Дебет 26 Кредит 60

субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

• •     учтен НДС – Дебет 19 Кредит 60 субсчет «Расчеты с

поставщиками и подрядчиками»;

• •     зачтена часть аванса, перечисленного поставщику – Дебет 60

субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»;

• •     НДС принят к вычету – Дебет 68 Кредит 19 .

Таким образом, можно сделать вывод о том, что прежде чем руководству организации, принимать решение о приобретении информационной системы, необходимо учитывать все критерии, а также выгоды от приобретения и внедрения для ведения бухгалтерского учета. Приобретение информационных систем позволит упорядочить бухучет, повысит его оперативность, увеличит количество получаемой информации, уменьшит число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.