Современные механизмы комплексного экономического анализа в стратегии повышения эффективности управления организацией

Shamrina Daria Aleksandrovna

Student of a magistracy of the Institute of Law and Economics

FGBOU of the Yelets university of I.A. Bunin

Yelets, Lipetsk region

Research supervisor Trubitsyna Natalia Sergeevna Associate professor, Candidate of Economic Sciences of the Institute of Law and Economics FGBOU of the Yelets university of I.A. Bunin

Yelets, Lipetsk region MODERN MECHANISMS OF COMPLEX ECONOMIC ANALYSIS IN THE STRATEGY OF IMPROVING THE EFFICIENCY OF

ORGANIZATION MANAGEMENT

Направлениями комплексного экономического анализа являются текущая хозяйственная работа и конечный результат, которые могут изменяться под давлением разных факторов. В современное время, таким факторам уделяется пристальное внимание со стороны менеджеров организаций, так как это помогает быстро спрогнозировать результаты работы и    скорректировать хозяйственную    стратегию. Умелое прогнозирование важных экономических показателей в текущей _Ф_О__Р_У_М___М__О_Л__О_Д__Ы__Х__У_Ч__Е_Н_Ы__Х__№__1_0_(_2_6_)_______________f_o_r_u_m__-n_a_u_k__a_.r_u_ хозяйственной практике позволяет менеджерам решить задачи важных бизнес-процессов. «Успешное хозяйствование, ритмичное и полное выполнение бизнес-планов определяются умелым руководством тем или иным производственным коллективом; правильной организацией производства, экономики, финансов; глубоким знанием дела, конкретным исполнителем; его экономической и организационной подготовленностью».1

Любую организацию можно рассматривать как сложную экономическую систему, так как приходиться управлять большим объемом ценных ресурсов, учитывать человеческий вклад в производство и продвижение готовой продукции услуги, принимать во внимание требования конкурентных отраслевых рынков, поэтому обязательным условием в текущем периоде считается, проведение комплексного экономического анализа. Такая форма оперативной работы может помочь финансовым менеджерам вовремя перенаправить свободные денежные финансовые ресурсы в нужном направлении. Жесткая конкуренция заставляет менеджеров организаций осуществлять внедрение современных форм по управлению финансовыми и материальными ресурсами.

Эффективность управления организацией по своим многим функциям всегда должна быть связана с комплексным экономическим анализом, так как это позволит принимать важные управленческие решения, проводить реальную корректировку бизнес-процессов и снизить возможные потери. Отметим, что учет и комплексный экономический анализ выполняют особые функции в менеджменте, так как они всегда обеспечивают информационную базу для управленческих решений. А от быстроты принимаемых управленческих решений зависит стабильность текущей хозяйственной работы. «Однако следует иметь в виду, что, во-первых, сам процесс принятия управленческого решения достаточно сложен, в нем можно выделить отдельные этапы, а во-вторых, принятие решений происходит при осуществлении всех управленческих функций, поэтому можно сказать, что анализ проводится при реализации всех функций управления. Как функция управления анализ тесно связан с планированием и прогнозированием результатов деятельности. Без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций.»2

При формировании производственных и финансовых планов анализируются результаты хозяйственной деятельности за предыдущие периоды, изучаются тенденции текущей работы, учитываются новые тенденции развития, выявляются резервы и учитываются требования рынков. В этом случае методы комплексного экономического анализа должны быть эффективным инструментом для менеджеров организации в прогнозировании конечных результатов хозяйственной деятельности организации, а далее в будущей работе на основе изучения сложившихся рыночных тенденций и предполагаемых изменений провести корректировку целей. В условиях неопределенности рыночной ситуации, и изменчивости факторов внешней среды, процесс анализа хозяйственной работы должен быть непрерывным.

Например, для эффективного управления производством и товародвижением нужно знать ход выполнения текущего плана, результаты общей хозяйственной деятельности на определенную дату, тенденции развития товарного рынка и т.д. Менеджеры организаций, получая нужную информацию о ходе хозяйственной работы, должны провести аналитическую обработку данных, осмыслить происходящие процессы, разобрать полученную информацию и применить универсальные механизмы комплексного экономического анализа именно в том направлении, которое наиболее вызывает опасение. «В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за предыдущие моменты времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения»3. Комплексный экономический анализ почти всегда предшествует управленческим решениям и особым действиям, обосновывает объективность и эффективность принимаемых решений. Можно утверждать, что комплексный экономический анализ — это особая функция управления, которая обеспечивает своевременность принятия управленческого решения. Механизмы комплексного экономического анализа помогают изучать хозяйственную работу организаций как большой организационный процесс, а полученные финансовые результаты как важное следствие принимаемых управленческих решений, которые формируются в соответствующих планах производства и товародвижения. В этом случае учитываются текущие показатели работы, проводится экономический анализ, и по мере фактического выполнения поставленных целей, корректируются бизнес-планы, а затем разрабатываются реальные мероприятия по дальнейшему повышению эффективности хозяйствования. Это должно быть сопряжено с получением выгоды на товарном рынке за счет повышения объема продаж, также с увеличением дохода и снижением расходов на ценные ресурсы.

Также нужно отметить, что применение современных методов комплексного экономического анализа помогает быстро выявлять резервы роста эффективности производства и товародвижения, что в целом сильно увеличивает устойчивость организации в текущем времени. Один из главных методов комплексного экономического анализа - это тщательная увязка отдельных направлений анализа между собой, и выявление влияния каждого метода анализа на важные показатели эффективности организации. В механизме  комплексного  экономического анализа можно выделить несколько особых этапов:

• 1    этап - определяются важные хозяйственные цели;

• 2    этап - формируется информационная стратегия;

• 3    этап - на основе внутренних и внешних факторов и показателей работы формируется механизм комплексного экономического анализа;

• 4    этап - проводится исследование отдельных финансовых показателей и особых факторов производства;

• 5    этап - формируются эффективные бизнес-процессы на основе данных о текущей хозяйственной работе;

• 6    этап - проводится оценка полученной выгоды, выявляются резервы для повышения эффективности управления организацией.

Полученные результаты хозяйственной работы зависят от надежности управленческой работы, важности принимаемых решений и сформированной экономической политики, отражающей    особые показатели работы организации. «Каждый показатель, отражающий определенную экономическую категорию, складывается под воздействием конкретных экономических факторов. Целью работы предприятия является рентабельность, т.е. обеспечение либо максимального объема выпуска продукции при данных затратах ресурсов, либо заданного выпуска продукции при минимальном расходе ресурсов. А это определяется рынком финансирования, рынком купли и продажи»4.

Только общими усилиями качественной и профессиональной работы менеджеров, которые должны обладать разносторонними знаниями по изучаемым проблемам, можно комплексно провести анализ хозяйственной работы, и найти наиболее оптимальный способ их решения.