Современные методы оценки поставщиков

Одной из важнейших проблем при производстве продукции на предприятии является грамотное обеспечение качественным сырьём. Даже если вы сами производите сырьё, то вам все равно поставляют водоснабжение, электроэнергию, инструменты и многое другое. А такие поставщики есть у каждого производителя.

На сегодняшний день на рынке существует большое количество предложений одинаковых товаров. И при их выборе нужно учитывать важные критерии, на основах которых можно построить правильную систему выбора и оценки поставщиков. Под этими критериями подразумеваем качество обслуживания, качество поставляемой продукции, надежность поставщика, цена продукции, сроки поставки и другие.

Самым главным и важным критерием служит надежность поставщика, так как он значительней остальных влияет непосредственно на сам бизнес, а также возможность выполнения собственных обязательств перед покупателями, для которых поставщиком уже являетесь вы.

Многие известные компании, которые носят мировое имя, готовы переплатить за надежного поставщика, чтобы не потерять свою репутацию. Поэтому они прибегают количественным и качественным оценкам соответствия, это носит название процесс оценки поставщиков.

Важно оценивать поставщика не только для прикрытия, но также как и важный инструмент выбора долгосрочных отношений, которые будут заинтересованы в развитии вашего и своего бизнеса. Для этого необходимо использовать известные и современные методы оценки поставщиков не меньше, чем сами критерии оценки.

Поэтому в данной работе мы рассмотрим наиболее востребованные и распространенные методы оценки поставщиков [1].

• 1.    Метод рейтинговых оценок

• 2.    Метод оценки затрат или метод миссий

Суть метода заключается в выборе основных критерий оценки поставщиков, затем топ-менеджер отдела по управлению закупками вместе с экспертами соотносит значимость каждого критерия у каждого поставщика. Далее определяется суммарный рейтинг, по которому делается заключение в пользу наиболее выгодного и надежного поставщика.

Например, предприятию нельзя допускать полное отсутствие товара, и необходимо производить поставки вовремя и не в большом количестве. Тогда на первое место будет поставлен критерий надежности поставщика, но не менее важным будет являть длительность поставки. Значит, эти критерии будут являться наиболее значимыми, в таком случае их оценки должны быть самыми высокими.

Плюсом данного метода является простота его применения, но главный недостаток - человеческий фактор. При проставлении оценок имеется угроза некомпетентности или невнимательности ответственных работников, поэтому делать выбор и оценку поставщиков лучше на основе экономических показателей.

Этот метод заключается в тщательном рассчитывании всех доходов и расходов для каждого возможного варианта или миссии, на которые делится весь исследуемый процесс. Вследствие чего получают данные, благодаря которым сравнивают и выбирают варианты решений. Далее рассчитывают все вероятные доходы, учитывающие логистические риски, и возможные издержки. В итоге выбирают самый выгодный вариант из всего набора, то есть приносящий наибольшую прибыль.

Метод оценки затрат является разновидностью метода рейтинговых оценок, только здесь ранжируется по стоимости. Плюсом данного метода является в возможности определении так называемой «стоимости» выбора поставщика, но главный недостаток – необходимость большого объема информации, а также её анализ по каждому поставщику.

Например, приведём перечень логистических издержек [2], относящихся к закупке товара:

• •    рекламные издержки,

• •    поиск возможных поставщиков,

• •    поиск информации о себестоимости производства аналогичных товаров,

• •    анализ качественных показателей, затраты на логистику,

• •    затраты на страхование.

• 3.    Метод категорий предпочтений

• 4.    Метод доминирующих характеристик

Этот метод не требует математических вычислений. Суть его заключается в оценке поставщиков, а также способа его оценки, используя информацию, поступающую со всех подразделений фирмы.

Этот метод предполагает использование разнообразного и обширного количества информации из различных независимых источников. Неформальная оценка поставщика работниками фирмы позволяет рассмотреть каждый фактор и выявить для себя ключевой. После анализа поступившей информации сделать выбор в пользу наиболее подходящего поставщика.

Например, рассматривая некоторые отделы фирмы, можно сделать вывод о сроках поставки закупаемых ресурсов, благодаря отчёту диспетчерской, а инженерные службы позволяют оценить качество предоставляемой продукции, об удобстве использования этих ресурсов узнаем от производственных отделов и так далее.

Достоинство этого метода заключается в простоте его использования, а также возможность практически проверить действительность тех или иных качеств поставщиков. Недостатком является невысокая надежность рассматриваемого мнения, так как оно может быть подвержено влиянию.

Суть этого метода заключается в выборе основного критерия, на который будет акцентирован весь анализ. Для этого понадобится определить наиболее важный параметр, от которого будет в наибольшей степени зависеть всё производство товара. Таким критерием может быть: график поставок, наилучшее качество, низкая качество, внушающее доверие и так далее.

Положительным фактором этого метода является простота его использования, а недостаток заключается в игнорировании остальных параметров, которые не меньшим образом могут влиять на производство.

На основе представленных методов оценки качества поставщиков можно обеспечить производства товара качественным сырьём. В современном мире выбор поставщиков не ограничивается одним методом, для безошибочного анализа стоит применять сразу несколько методов.