Современные методы управления организацией

Методы управления многих организаций активно меняются, вносятся коррективы в уже существующие устаревшие методы управления, а также разрабатываются новые, либо заимствуются из опыта других компаний.

В связи с наличием на огромной территории Российской Федерации различных условий (экономических, климатических, социальных), в отдельных регионах страны методы управления организацией также отличаются. Различия возникают еще и в зависимости от того, в какой отрасли организация осуществляет свою деятельность, какую продукцию или услуги предоставляет, насколько она вовлечена во внешнеэкономическую деятельность и т.д. Также методы управления организацией меняются и модернизируются с течением времени. Так некоторые классические методы могут уже не сработать в сегодняшних организациях, в то время, как в этих же компаниях успешно будут использованы инновационные методы управления

Рассмотрим подробнее некоторые из них:

• 1.    Программно-целевой метод – инновационный метод управления организациями различных уровней и масштабов (от национальной экономики до небольшого предприятия). Данный метод управления основывается на системе – планирование-программирование-бюджетирование (ППБ).

Такая система методов управления организацией позволяет достигнуть определенных целей при использовании минимального количества финансовых ресурсов. Система основывается на учете и контроле следующих элементов деятельности компании:

• 1.    Цели, которых необходимо достигнуть.

• 2.    Перечень действий, направленных на достижение поставленных целей.

• 3.    Ресурсы, необходимые для осуществления этих действий.

• 4.    Результат, который будет получен в итоге.

• 2.    Одним из современных методов стратегического управления организацией является метод программного управления по целям , когда каждый руководитель любого уровня следует четким целевым установкам.

• 3.    Бюджетный метод управления заключается в составлении планов в части будущих финансовых показателей, денежных потоков, возможных трат. Все эти показатели тщательно рассчитываются, анализируются и проецируются в будущее. При применении бюджетного метода управления организацией ее цели достигаются за счет правильного баланса финансовых показателей.

Применение метода программно-целевого управления в России широко не используется и не распространено. Главной причиной этому является, что внедрение в организацию этого метода связано с очень большими финансовыми и трудовыми затратами. В связи с этим данный метод управления встречается в крупных компаниях.

Метод управления по целям – эффективный способ управления организациями различных форм, сфер деятельности и уровней сложности. Но успех от применения таких методов управления будет достигнут только в случае наличия порядка в организации деятельности компании. Все цели должны быть доведены до каждого сотрудника, а их разработкой должны заниматься не только самые высокопоставленные начальники, но и руководители низших звеньев.

Метод бюджетирования осуществляется на основании разграничения ресурсов и обязанностей, а также ответственности за их выполнение и пользование между отдельными структурами организации. Все действия по планированию и корректировке бюджета организации, как правило, четко зафиксированы в регламенте и осуществляются по определенным устоявшимся правилам, отклонение от которых недопустимо.

Эффективность бюджетных методов управления организацией заключается в том, что они позволяют обеспечить финансовую стабильность организации и быть конкурентоспособной на рынке.

Однако система традиционных консервативных методов управления организацией, заключающаяся в регулярном сопоставлении плановых и фактических показателей и бюджетировании, со временем становится неактуальной в связи с отсутствием гибкости и способности адаптироваться под новые экономические условия.

По совершенствованию системы бюджетного управления компании могут решаться следующие задачи:

• 1.    Разработка системы ключевых показателей эффективности на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях управления;

• 2.    Совершенствование и постановка процесса бюджетирования (формирование, согласование и утверждение планов и бюджетов компании, контроль исполнения планов и бюджетов, формирование оперативной управленческой отчетности, -план/факт- анализ);

• 3.    Оптимизация системы управления затратами (механизмы распределения затрат, расчет себестоимости);

• 4.    Оптимизация процессов формирования консолидированной управленческой отчетности (по российским и международным стандартам). Эти задачи могут решаться с использованием других разных методов. Для разработки иерархической системы ключевых показателей организации могут использоваться такие современные методы, как: Balanced Scorecard, Economic Value-Added/Value-Based Management. Также , эти методы используются в сочетании.

• 4.    Безбюджетное управление (Beyond Budgeting) – это совершенно новый метод управления деятельностью организации. Он основывается на 12 принципах:

• 1.    Ценности. Персонал не просто выполняет свои обязанности в соответствии с определенным планом действий, но и стремится к достижению единой цели.

• 2.    Управление. Принцип успешного управления – руководствоваться в своих действиях общими ценностями организации, ее целями и задачами, а не следовать бездумному выполнению правил.

• 3.    Прозрачность. Важная информация организации должна быть доступной и открытой каждому работнику. Методы доведения информации до сотрудников могут быть использованы различные – выступление руководителей на собраниях, проведение планерок, использование электронной корпоративной почты и т.д.

• 4.    Команды. Все работники должны быть поделены на группы. Благодаря такому персоналом, который заключается в разделении обязанностей по группам лиц, появится возможность контролировать процесс, общаясь не с каждым сотрудником в отдельности, а с представителем (лидером) группы.

• 5.    Доверие. Между сотрудниками группы должны быть выстроены правильные взаимоотношения, построенные на доверии. Множество основываются на данном принципе.

• 6.    Ответственность. Ответственность должна проявляться каждым сотрудником на любом этапе своей работы. Служащий обязан всегда ответственно выполнять любые задачи, поставленные перед ним, даже

• 7.    Цели. Каждый сотрудник должен ставить перед собой амбициозные цели, не противоречащие общей миссии организации, и стремиться к их выполнению, используя различные методы, допустимые на данном участке работ.

• 8.    Поощрение. Каждый труд должен быть оценен, особое внимание стоит уделить тем сотрудникам, достижения которых выходят за рамки исполнения своих обязанностей в соответствии с должностной инструкцией. Необходимо поощрять стремления тех, кто старается выполнить больше. Можно использовать такие мотивацией сотрудников, как бонусы и премии, соревнования между работниками и т.д.

• 9.    Планирование. Метод планирования должен использоваться не только на уровне руководителей организации, которые составляют долгосрочные планы деятельности всего отдела. Но и каждый сотрудник должен ежедневно составлять план своих действий на день.

• 10.    Координация. Должна оперативно осуществляться координация всех взаимодействий.

• 11.    Ресурсы. Множество основываются на бесперебойном обеспечении каждого сотрудника необходимыми для работы ресурсами и соответствующим рабочим местом.

• 12.    Отчетность. Для удобства управления различными участками деятельности организации используется метод отчетности. При использовании правильно разработанных отчетов руководитель может оперативно ознакомиться с результатами деятельности отдельного участка своей компании.

те, которые не будут проверены руководителем.

Благодаря методу безбюджетного управления организацией распределение ресурсов компании становится более гибким, что приводит к значительному упрощению процесса планирования и контроля деятельности предприятия, а также уменьшению затрат.