Современные методы управления затратами

После Второй мировой войны производство в прогрессивных странах стало развиваться быстрыми темпами, в особенности отрасли, производящие товары широкого потребления. В связи со стремительным ростом компании столкнулись с высокой конкуренцией. Одним из способов борьбы с конкурентами стало снижение затрат, которое позволяло сделать производство более эффективным.

Передовым государством, борющимся с высокими затратами, стала Япония, промышленность которой после войны была полностью разрушена. Для повышения конкурентоспособности и увеличения качества продукции в Японии было разработано множество методов, в основе которых лежал контроль за результатами введенных изменений. Помимо Японии большое внимание управлению затратами уделялось в США. В 50 – е годы США столкнулись с высокими затратами на выявление дефектов готовой продукции и их устранение.

Рассмотрим методы учета и управления затратами, которые активно применяются за рубежом.

• 1.    Функционально-стоимостный анализ (Activity Based Costing)–

• 2.    Анализ видов и последствий отказов (Failure modes and effects analysis) – используется для выявления недостатков до того, как товар попадет к потребителю, а также позволяет выявить причины таких недостатков. Как правило, данный анализ проводится для нового продукта или процесса. Данный анализ позволяет сократить затраты на брак и возврат некачественной продукции, часто применяется в автомобилестроении и военнопромышленном комплексе, а также в других областях, производящих сложные системы.

• 3.    Метод «точно в срок» (Just-in-time) – данный метод позволяет снизить затраты непосредственно на производство. Это один из современных методов снижения затрат, который применяется в наиболее развитых странах. Система Just-in-time зародилась в Японии в компании «Тойота». Метод Just-in-time может применяться в области производства, поставок и сбыта. Его суть состоит в отказе от производства крупных партий продукции, вместо которого производятся мелкие партии постоянным потоком. При этом снабжение необходимыми материалами происходит небольшими партиями, что не позволяет создавать запасы, а также затраты на их содержание. В целом, данный метод сводится к сокращению всех лишних затрат и стремлению к наиболее полному использованию ресурсов фирмы. Для работы данного метода должно быть налажено стабильное производство, то есть равномерная загрузка оборудования и всех операций, должно быть сокращено время предварительной обработки, сокращены размеры партий, налажено тесное сотрудничество с поставщиками и сокращено время между поставками. Процесс введения метода Just-in-time является длительным и трудоемким, но оказывает существенное влияние на эффективность работы предприятия.

• 4.    Система «стандарт-кост» (Standart costing) - это метод нормативного учета и регулирования затрат. Основной целью данного метода является учет потерь и отклонений от существующих норм затрат материалов, энергии и прочих. Такая система подходит предприятиям с однотипными товарами и операциями. Данный метод можно описать знаменитым правилом Гантта: «Все расходы сверх установленных норм должны относиться на виновных лиц и никогда не включаться в счета, отражающие затраты».

• 5.    «Директ-костинг» (Direct Costing) - это принцип учета затрат, основанный на их делении на постоянные и переменные. Данное деление позволяет учитывать изменение уровня затрат в связи с изменением других факторов, таких как объем производства, степень загрузки оборудования и других. Важным отличием данного метода является расчет не полной, а частичной себестоимости, а постоянные расходы списывают за счет прибыли.

• 6.    Контроллинг (Controlling)– это метод, основанный на системе «директ-костинг», но включающий также и другие методы. Контроллинг позволяет не только учитывать затраты, но и обеспечивает достижение стратегической цели фирмы. Он представляет собой систему управления предприятием, которая направлена на достижение конкретных целей, с помощью создания информационной системы управления, которая обеспечивает рациональный управленческий процесс. Контроллинг не ограничивается учетом затрат, он направлен на поддержание эффективной работы в целом. [1]

• 7.    Аутсорсинг (Outsourcing: outer-source-using ) – это метод управления затратами с помощью распределения функций фирмы, при котором фирма выполняет только основные функции, а оставшиеся передает внешнему исполнителю. Так на аутсорсинг могут быть переданы бухгалтерский учет, управление персоналом, маркетинг, правовые службы, реклама, логистика. Данный метод позволяет экономить средства за счет сокращения взносов в фонды обязательного страхования, позволяет экономить рабочее место и сокращать управленческие расходы на канцтовары, оргтехнику и т. п. Кроме этого, аутсорсинг дает гарантию качества, так как такие фирмы специализируются на конкретной области и имеют большой опыт работы в ней. Также данный метод позволяет экономить время на подбор персонала, соответствующего требованиям фирмы.

• 8.    Тотальное управление деньгами (Total Cost Management) – это система управления затратами, предназначенная для их оперативного контроля. Основным отличием данного метода является калькулирование себестоимости на основе деятельности и управление затратами на основе сбережения ресурсов. [2]

наиболее актуальный метод анализа затрат. При проведении ФСА определяют функции объекта оценки и проводят оценку затрат на каждую функцию с целью их дальнейшего снижения либо полного отказа от функции. ФСА проводится для определения наиболее значимых функций и их дальнейшего развития.

Такая себестоимость позволяет более точно оценивать затраты, так как на нее не влияют запасы.

Перечисленные методы управления затратами на предприятии активно применяются за рубежом, наиболее эффективные из них внедряются российскими фирмами.