Современные методы внутрихозяйственного контроля за обеспечением и сохранностью производственных запасов в организации

Система внутреннего контроля за обеспеченностью процесса производства запасами представляет собой систематическую проверку непрерывной деятельности работниковотдела материально-технического снабжения, направленную на формирование производственных запасов в экономически обоснованных размерах, обеспечение их устойчивого объема и ассортимента с целью поддержания бесперебойной работы организации.

Основной проблемой при проведении внутренних проверокза обеспеченностью и сохранностью производственных запасовв организации, зачастую является отсутствие или недостаточное использование современных методов контроля. В, частности, с помощью данных бухгалтерского учета невозможно получить в полном объеме информацию о состоянии складского хозяйства и сохранности материальных ресурсов. Проверяющий, используя методы фактического контроля должен проводить обследование складов, кладовых, цехов и других мест хранения материальных ресурсов. Проверяющие могут проводить контрольные проверки поступивших материальных ресурсов, а также инвентаризацию отдельных видов материалов на складах. При этом налаживание бесперебойного процесса организации материальными ресурсами зачастую становится невозможным не только из-за периодически возникающего их дефицита, но и недостаточной сохранностью запасов на складах и других подсобных помещениях.

Повышение качества внутреннего контроля за обеспеченностьюзапасами процесса производствав организации возможно при помощи АВС-анализа - экономически обоснованного метода ранжирования сырья, запасов и прочих важных для организации «объектов». Применение результатов ABC-анализа позволяет повысить уровень логистики в организации и, тем самым, минимизировать риски, сократить расходы и увеличить прибыль.

В основе АВС-анализа лежит закон Парето или правило 20/80. Согласно данному закону 20% продаваемых товаров приносят 80% дохода, а 20% ресурсов предприятия дают 80% всего оборота.

Благодаря ABC-анализу можно понять, какими материальными ресурсами лучше запасаться впрок, а какие стоит приобретать непосредственно в момент необходимости, количество каких товаров следует увеличить, а количество каких — уменьшить, на каких поставщиков стоит полагаться, а на каких лучше не надеяться. Иными словами, применение методов АВС-анализа в ходе внутреннего контроля позволит вычислить наиболееили наименее перспективных поставщиков, выгодных запасов и т. д.

В процессе анализа исследуемые материальные ресурсы делят на 3 группы (реже на 4-5).

• -    Группа А. Сюда относят именно те 20% материальных ресурсов, которые и приносят 80% дохода и дают 80% оборота.

• -    Группа В. Сюда включают 30% материальных ресурсов, приносящих 15% дохода, и дают 15% оборота.

• -    Группа С. В нее включают оставшиеся 50% материальных ресурсов, приносящих около 5% дохода и дающих около 5% оборота.

Любую группу сырья или материалов можно исследовать по одному или нескольким признакам. Например, если нужно исследовать материалы, то вначале их можно ранжировать по доходности, а затем - по прибыльности. В таком случае вместо трех групп получится уже девять: АА, АВ, АС, ВА, ВВ, ВС, СА, СВ, СС. Далее, если организация способна справиться с большим объемом информации, можно сортировать материалы еще и по оборачиваемости и, таким образом, разбить их на 27 групп.

По организации ЗАО «Добрушский фарфоровый завод» были проанализированы товарные запасы за 4 квартал 2018 г. Ранжирование выполнено на основании параметра среднемесячного объема их отгрузки и периода оборота запасов. Результаты исследований представлены на рисунке1.

Рисунок 1 – Результат исследования АВС-анализа на основании параметра среднемесячного объема их отгрузки и периода оборота запасов

Запасы группы А обеспечивают организации 60% совокупного объема реализации товаров. Предоставление льготных условий реализации клиентам, приобретающим такие запасы является довольно выгодным. Сотрудничество с этими покупателями для ЗАО «Добрушский фарфоровый завод» требует тщательно продуманной стратегии, которая предполагает определение оптимальных партий, частоты поставок и логистики. С большей вероятностью многие из клиентов, покупающих запасы группы А по объемам продаж входят в эту же группу при оценке периодов просрочки, то есть оплачивают долги максимально быстро – в среднем за 30-90 дней.

Группа B – это номенклатурные позиции запасов, которые обеспечивают 30% общего объема реализации товаров. Их оборачиваемость средняя - они лежат какое-то время на складе, прежде чем находится покупатель, готовый их приобрести. При определенных обстоятельствах такие запасы могут плавно перейти в группу А, поэтому также требуют внимания и контроля.

Группа C включает большую часть номенклатурных позиций запасов, которые приносят 10% общего объема реализации и имеют низкую оборачиваемость (период оборота 180 и более дней). Мелкие сделки по реализации этих неликвидных запасов не оказывают положительного влияния на финансовые результаты исследуемой организации. Для ЗАО «Добрушский фарфоровый завод» они допустимы в начале сотрудничества или как нерегулярные. Целесообразно такие запасы закупать под конкретных клиентов, а не держать на складе в поисках их возможного покупателя.

Таким образом, использование методов АВС-анализа в ходе внутреннего контроля позволит не только грамотно управлять процессами бесперебойного обеспечения организации материальными ресурсами в необходимых объемах, но и повысить эффективность системы внутреннего контроля за их сохранностью.