Современные проблемы контроля успеваемости и посещаемости студентов вуза

В настоящее время мы сталкиваемся с проблемой контроля успеваемости и посещаемости студентов ВУЗа. В условиях информатизации устаревает так называемый «бумажный контроль». Его главная проблема – это невозможность учащегося просмотреть свои успехи и самостоятельно оценить свои возможности в освоении каких либо дисциплин и в учебе в целом. Для сбора информации по успеваемости хотя бы одного ВУЗа придется обработать огромное количество бумажных документов, ведомостей, журналов и т.д. А для составления какой либо статистики успеваемости возникнет большая проблема, связанная с сортировкой всех необходимых документов, которая отнимает невероятное количество времени. Также существует такая проблема как человеческий фактор [1]. Никто не застрахован от ошибки преподавателя и связанных с этим конфликтов при некорректно выставленной отметке.

На данный момент наиболее распространены следующие виды контроля: традиционные – это тематический и текущий контроль знаний, экзаменационный контроль во время сессий, к современным видам контроля можно отнести тестирование и рейтинговую систему оценки деятельности студентов. Также можно выделить контроль со стороны преподавателя и самоконтроль.

Самоконтроль является очень важной составляющей. Сравнивая свои знания и успеваемость со своими одногруппниками студент может сам оценить свою ситуацию, правильно распорядиться своим временем, что очень важно в процессе образования.

На сегодняшний день существует уже множество автоматизированных подходов решения проблемы контроля, позволяющих без особых трудностей и без больших временных затрат предоставить желаемую информацию. Но это требует больших затрат как материальных, так и временных [3].

К попыткам автоматизации контроля системы обучения можно отнести ЕГЭ – экзамен, результаты которого выявляет не человек, а машина. Это можно считать беспристрастной проверкой знаний учащегося, при которой оценка никак не зависит от человеческого фактора проверяющего.

Как средство автоматизации системы обучения можно рассматривать сайты высших учебных заведений в сети интернет. Это является наиболее удобным способом информирования учащихся обо всех событиях ВУЗа, как учебных, так и культурных. На сайтах можно найти практически всю интересующую информацию, начиная от расписания занятий и заканчивая, например, объявлениями о предстоящих культурных мероприятиях. Также студенты создают собственные сайты для студенческих групп, где уже сами учащиеся общаются между собой, делятся полезной информацией по учебе.

Одним из путей решения проблемы автоматизации контроля за образованием является внедрение комплексной информационной системы, которая позволит автоматизировать все направления деятельности учебного учреждения. У такой системы есть ряд особенностей, отличающих ее от других ИС. Поэтому для автоматизации работы вуза подходит далеко не любое, а специализированное ИТ-решение.

Основная проблема автоматизации - использование разнообразных систем, которые не взаимодействуют между собой. Это приводит к многократному вводу одних и тех же данных, за счет чего увеличивается вероятность появления ошибок, осложняет получение актуальной информации и в результате затрудняет управление учебным процессом [4].

В предлагаемую систему входит комплекс слежения как за успеваемостью так и за посещаемостью студентов. Немаловажную роль играет и электронная библиотека, так как не у всех учащихся есть возможность проводить много времени в университетских библиотеках. Еще одной важной составляющей является так называемая доска объявлений, где пользователь системы может оставить объявления о предстоящем учебном событии, таком как контрольная, норматив, лабораторная работа, зачет или же экзамен.

Система позволяет свести к минимуму ошибки преподавателя в выставлении отметок и позволить ему больше времени уделять не формированию учебного плана или контролю за студентами, а именно процессу обучения.

Заведующий кафедрой или кураторы групп смогут без особых временных затрат просмотреть статистику успеваемости студентов как по группам так и индивидуально, разобрать проблемы по определенным предметам и таким образом решить возможные проблемы.

Студенты получают возможность не выходя из дома проверить свою успеваемость по предметам, посмотреть свое место в общем рейтинге, что немаловажно при самоконтроле. При необходимости зайти в электронную библиотеку и там получить необходимую информацию по учебе.

Проанализировав работу системы, можно выделить ее преимущества. Это уменьшение влияния человеческого фактора, доступность системы и легкий доступ к интересующим данным, объективность подсчета баллов, объективность статистики, защита результата от личного мнения преподавателя [2].

Considers the problem of modern control progress and attendance of students of the university.