Современные проблемы организации спортивных мероприятий

У всех мероприятий, связанных со спортом, есть общие организационные вопросы, без успешного решения которых невозможно сделать из спортивного соревнования спортивное событие.

Процесс планирования, организации, мотивации, регулирования и контроля спортивного мероприятия имеет некоторые особенности.

Одной из проблем, которые необходимо решить, является системное управление.

Одновременное сочетание всех необходимых компетенций и управленческих механизмов в одном месте позволяет решать многочисленные организационные вопросы системно и в комплексе. Именно системный подход позволяет оперативно решать вопросы с привлечением различных структур. Важно, чтобы при организации спортивного события были задействованы экологи, коммунальщики, энергетики, дипломатические работники, телевизионщики, представители силовых структур, здравоохранения, и многие другие. Задача ивент-менеджеров, организующих спортивное мероприятие - максимально эффективно и профессионально спланировать и организовать это мероприятие при решении всего комплекса вопросов. Нужно предвидеть возможные сложные ситуации и знать правильные решения [1].

Например, для решения проблем с фальшивыми билетами на мероприятия, активно предлагаемыми мошенниками через интернет (в России данная проблема возникает при любых значимых событиях) важны слаженные действия правоохранительных органов.

Вторая проблема: универсальная команда. При оказании услуг по организации, проведению спортивных и зрелищно-массовых мероприятий как международного значения, так и общероссийского уровня, в качестве многофункционального отраслевого организатора и оператора спортивнозрелищного события должна выступать команда профессионалов. Понятно, что в команде все равно окажутся новички, но важно обеспечить костяк специалистов-профессионалов, которые получили знания и навыки опытным путем. Опыт особенно важен потому, что в России пока нет высшего учебного заведения, целенаправленно готовящего ивент-менеджеров; в программу некоторых вузов всего лишь включены похожие курсы. Но даже если специализированные ВУЗы появятся, ни в одном ВУЗе без практики не смогут научить специфике организации спортивного события, поэтому каждому дипломированному специалисту все равно важно осваивать профессию рядом с опытными людьми. Успеху способствует сочетание накопленного жизненного опыта и личных качеств. Очень важны практика, позволяющая со временем постичь все тонкости профессии, и огромное желание добиться высот в любимом деле.

Третья проблема: технологии. Создать спортивное событие без новейших технологий невозможно. Это несложно понять, если обратить внимание, какими выдающимися произведениями искусства и технологическим прорывом становятся церемонии открытия Олимпиад, Универсиад и Чемпионатов мира. Сложно даже подумать о том, что делают профессионалы. Век телевидения и коммуникаций заставляет всех идти в ногу со временем. Теперь технологии позволяют посмотреть и на процесс управления соревнованиями. Трехмерная графика, презентации участников и судей в сочетании с шикарной телевизионной картинкой, перебивки, заставки заставляют рекламодателей заключать новые контракты. Зритель сегодня избалован зрелищами и избирателен. Его в первую очередь нужно удивлять и предлагать высокотехнологичный продукт спортивного события [2].

Четвертая проблема: ответственность. Тут нет преувеличения. Ответственность - одна из ключевых проблем работы организаторов, которые являются конечной инстанцией, с которой особый спрос. Организатор отвечает за все. Форс-мажорных ситуаций может быть масса:

например, могут возникнуть столкновения между болельщиками, да и сами спортсмены нередко ведут себя вызывающе, история знает немало примеров, когда разгоряченные от выигрыша или, напротив, разъяренные в результате проигрыша спортсмены ломали мебель, устраивали дебоши. Организаторы должны быть готовы к любому повороту событий, предусмотреть все нюансы. Ведь именно на них лежит груз ответственности, насколько будут слаженны мероприятия, насколько будет обеспечена безопасность людей, какие будут воспоминания о событии у его участников, и в каких красках опишут событие средства массовой информации.

Слаженная команда профессионалов, тщательно планирующая мероприятия с учетом всех возможных проблем с целью предусмотреть все возможные нюансы – залог успешности спортивного события.