Современные проблемы управленческого учета

В настоящее время невозможно принятие обоснованных и оперативных управленческих решений без необходимой информации о хозяйственной жизни предприятия. Благодаря этому в современных экономических условиях появилась определенная необходимость во внедрении единой системы корпоративного управления, которая сможет обеспечить поддержку предприятию при принятии экономически правильных решений, что способствует повышению конкурентоспособности и производительности предприятия. Данная необходимость заключается не только в повышении эффективности предприятия, а также в обеспечении существования предприятия в условиях жесткой конкуренции.

Таким образом, можно сделать вывод, что эффективное управление организацией невозможно без наличия в интегрированной учетной системе управленческого учета [2].

Чтобы разобраться в вопросах и проблемах внедрения управленческого учета, необходимо дать ему четкое определение, и установить его потребность в хозяйственной жизни. Управленческий учет можно определить, как обособленное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для управления, планирования, оценки и контроля организации, как в целом, так и ее структурных подразделений. Необходимость внедрения управленческого учета начинается с понимания того, что информации бухгалтерского и финансового учета не хватает для принятия оптимальных управленческих решений. Правильно выстроенная система управленческого учета обеспечивает руководителей всей необходимой информаций, а также позволяет обнаружить скрытые резервы. Следует отметить что при использовании системы управленческого учета как правило сильно возрастает инвестиционная привлекательность предприятия.

Необходимость совершенствования управленческого учета неразрывно связана с решением ряда проблем его функционирования. Для возможности их решения требуется выделить наиболее проблемные аспекты.

К первой группе недостатков можно отнести проблемы, которые связаны с самой организацией управленческого учета. В данном случае речь идет об отсутствии системы управленческого учета в организации как таковой, либо ее функционирование в организации на низком уровне. К недостаткам данного уровня также можно отнести отсутствие делегирования полномочия при принятии управленческих решения менеджерам более низкого уровня и сосредоточение полномочий на уровне высшего звена, что делает саму систему управленческого учета менее гибкой и неманевренной в условиях рынка.

Ко второй группе недостатков можно отнести проблемы, связанные с учетом затрат и калькулированием себестоимости продукции, а именно:

• -    учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции рассматриваются как составная часть бухгалтерского учета;

• -    данные производственного учета не отражают качественной стороны деятельности, а содержат только количественную характеристику затрат;

• -    нынешняя методология учета не обеспечивает информационным механизмом быстрого и гибкого реагирования на изменения условий производства и оперативного анализа затрат для принятия управленческих решений, корректировки производственных программ;

сложившаяся практика учета затрат не позволяет получать достаточных данных о результатах работы производственных подразделений, что затрудняет контроль за их деятельностью.

Чтобы решить данные проблемы управленцам нужно организовать производство таким образом, чтобы можно было обеспечить допустимый уровень себестоимости и возможность ее снижения. Такой подход требует перенесения акцентов в калькуляционной работе с трудоемких расчетов по распределению косвенных расходов и определению точной фактической себестоимости на прогнозные расчеты себестоимости, составление обоснованных плановых или нормативных калькуляций, организацию контроля за их соблюдением в процессе производства, на анализ издержек по местам их возникновения.

К важным проблемам управленческого учета можно отнести слабое аналитическое обеспечение принимаемых бизнес-решений. Здесь речь идет о том, что менеджеры организации должны понимать важность аналитической функции учета, а также уделять достаточно внимания проведению анализа отклонений плана от факта и своевременному принятию решений на основе полученной информации. При этом управленческий учет должен обеспечивать показателями, которые необходимы для оценки производственной деятельности.

Если управленческий учет аккумулирует информацию по центрам затрат центрам ответственности, то результаты полученные от данной аналитической работы приобретут наибольшую эффективности, в этом случае важна детализация и полнота информации работы каждого менеджера и его подразделения на разных уровнях организационной структуры организации.

Следующей группой недостатков управленческого учета станут недочеты в построении системы бюджетирования. Связано это с планированием деятельности организации от достигнутого, что подменяет саму сущность этого понятия. В настоящее время в организации отсутствуют функции корректировки и контроля за исполнением бюджетов, в связи с чем складывается ситуация необходимости бюджетов только на момент принятия управленческих решений.

Последней группой недостатков можно считать проблемы, связанные с формированием управленческой отчетности, которая зачастую отражает информацию фрагментарно, не давая общей картины ситуации, не отвечает в полной мере современным требованиям, предъявляемым к информационному обеспечению управления производством (полнота, оперативность, точность, целесообразность данных и т.п.). В данной ситуации речь идет о том, когда отчетность содержит большое количество избыточных сведений, но главные положения отражаются частично, что затрудняет процесс принятия решений, для решения которых предлагается создание иерархии форм управленческой отчетности для разных уровней менеджмента. Следует отметить, что управленческая отчетность является заключительным этапом учетного процесса.

Целью составления управленческих отчетов является удовлетворение информационных потребностей руководства организации. Сроки, порядок составления и представления управленческой отчетности является индивидуальной особенностью каждой конкретной организации. Основная задача таких отчетов - представление управленческой информации в установленные сроки. Наряду с традиционными подходами следует использовать демонстрацию на дисплее графиков и диаграмм. Основные факторы, влияющие на выбор способа представления, формата и структуры того или иного управленческого отчета, являются содержание информации, потребности и пожелания пользователей отчетов, критерий экономичности получения и передачи данных.