Современные технологии проведения аудита

Автор: Симакова В.С.

Журнал: Экономика и бизнес: теория и практика @economyandbusiness

Статья в выпуске: 2-2 (108), 2024 года.

Бесплатный доступ

Аудит выступает важным инструментом в управлении предприятием, ни одна крупная компания в современных условиях не может функционировать успешно без аудита. Прежде всего, это помощник в развитии и продвижении предприятия. Данный инструмент помогает выявлять изъяны в процессе или технологии и в дальнейшем корректировать их. Этап развития технологий позволил усовершенствовать подход к проведению аудита и уже сейчас идёт формирование абсолютно новых методов, которые мы получаем благодаря цифровизации. В данной статье будут проанализированы современные подходы и тенденции проведения аудита.

Аудит, цифровизация, программные подходы, облачные вычисления, искусственный интеллект, управление предприятием, аудит 4.0, инновации

Короткий адрес: https://sciup.org/170203000

IDR: 170203000   |   DOI: 10.24412/2411-0450-2024-2-2-80-83

Текст научной статьи Современные технологии проведения аудита

За последние годы в сфере аудита наметилось несколько тенденций, определяющих будущее сферы. Технологические достижения оказывают существенное влияние на данную сферу. Эпоха ручных аналитических процессов уходит в прошлое и появляется новое поколение аудита с использованием диджитализации.

По мере развития технологий аудиторы начинают изучать потенциальные преимущества технологий, наиболее популярными сейчас считаются прогнозная аналитика и облачные вычисления. Темпы внедрения ускоряются, в связи с этим, инвесторы и потребители вскоре будут ожидать от аудиторов всестороннего понима- ния технологий и их способности совершенствовать процесс аудита. Исходя из этого, традиционные представления об аудите подвергаются сомнению и требуют серьёзных изменений.

В последние годы в сфере аудита все чаще можно слышать о такой инновации, как «аналитика данных». Это происходит из-за увеличения объёма доступных данных, где аудиторам необходимо обращаться к инструментам и методам анализа данных для повышения точности и эффективности своих аудитов. На рисунке 1 представлены этапы развития аудита (от 1.0 до 4.0).

Рис. 1. Этапы развития аудита

Как видно из рисунка 1, в настоящее время идёт сильный акцент на использовании технологий. Если в самом начале пути производилось ручное тестирование документов, то уже на ступени 3.0 активно функционируют специализированные аналитические приложения для обработки большого объёма информации. Интеллектуальный аудит только начал входить в систему аудита, его новизна заключается в использовании роботов (роботизация) и в применении блокчейн-технологий.

Каждый элемент аудита 4.0 играет важную роль для развития. Невозможен фокус на чём-либо одном, поэтому стоит отметить, что поддержание целостности всей цепочки даст нужную трансформацию аудита. Далее более подробно рассмотрим современные технологии, которые внедряются в процесс аудита.

  • 1.    Расширение учёта в кибербезопас-ноти аудита

  • 2.    Расширенное использование облачных технологий

  • 3.    Повышенное внимание к автоматизации аудита

  • 4.    Использование технологии Блокчейн

К сожалению, кибератаки стали настоящей проблемой цифрового мира. В связи с тем, что данные хранятся в электронном формате, то им необходима надёжная защита. Аудитор должен грамотно оценивать адекватность внутреннего контроля предприятия и выявлять любые слабые места, которыми в дальнейшем могут воспользоваться киберприступники. Кроме того, необходима оценка рисков, связанная с информационной безопасностью, включая защиту конфиденциальных данных, систем и сетей.

В связи с быстрым развитием технологий облачных вычислений все больше предприятий внедряют облачные решения для своих процессов аудита. Облачные технологии предлагают ряд преимуществ, таких как повышенная безопасность данных, улучшенное сотрудничество между членами команды и доступ к данным в режиме реального времени. Облачные решения позволяют отделам аудита выполнять свою работу удаленно, что может помочь сократить расходы, связанные с поездками и очными встречами.

Кроме того, облачные решения могут помочь оптимизировать процесс аудита, обеспечивая легкий обмен аудиторской документацией и связь в режиме реального времени между аудиторами и клиентами. Это может сократить время, необходимое для завершения аудитов, и повысить качество аудита. Как итог, облачные решения обеспечивают большую гибкость, поскольку к ним можно получить доступ из любого места, в любое время и с любого устройства, подключенного к сети Интернет.

Автоматизация аудита предполагает использование технологий для выполнения повторяющихся, малоценных аудиторских задач, таких как сбор данных, анализ и формирование отчетов. Это может снизить риск ошибок и позволить сосредоточиться на более важных задачах, таких как анализ и интерпретация результатов аудита.

Автоматизация аудита может быть достигнута с помощью специализированного программного обеспечения и инструментов аудита, таких как анализ данных, искусственный интеллект и роботизированная автоматизация процессов. Эти инструменты могут помочь автоматизировать процесс аудита от начала до конца, от сбора и анализа данных до формирования и окончательной доработки отчета. Это может сократить время, необходимое для завершения аудитов, и повысить его качество за счет обеспечения большей точности и последовательности в работе аудиторов.

Расширение использования облачных технологий и автоматизации в процессах аудита является положительной тенденцией. Это может помочь повысить эффективность, снизить затраты и повысить качество процесса.

Блокчейн - это цифровая база, в которой транзакции записываются безопасным, прозрачным и защищенным от взлома способом. Каждый блок в цепи содержит уникальную цифровую подпись, называемую хэшем. Хеши обеспечивают подлинность и целостность данных. После добавления блока в цепочку его нельзя изменить или удалить, не аннулировав всю цепочку. Это делает блокчейн идеальным средством для регистрации операционнных сделок, поскольку он обеспечивает полные и точные записи о транзакциях, доступ к которым могут получить несколько сторон - безопасно и прозрачно.

Технология блокчейн изучается как способ повышения прозрачности и точности аудита. Блокчейн может быть использован для создания защищенного от несанкционированного доступа аудиторского журнала, который можно использовать для проверки данных. Эта технология может помочь аудиторам легче выявлять несоответствия и мошенничество, а также повысить скорость и эффективность аудитов.

Используя технологию блокчейн, аудиторы могут получить доступ к полной и неизменяемой истории транзакций, что упрощает отслеживание транзакций и выявление мошенничества. Более того, использование смарт-контрактов в блокчей-не может автоматизировать различные процессы аудита, уменьшая необходи- мость ручного вмешательства и повышая эффективность аудита.

Выгода из технологии блокчейн видна во многих отношениях, например:

  • -    снижение риска мошенничества за счет обеспечения безопасной и прозрачной записи транзакций;

  • -    повышение эффективности за счет сокращения необходимости ручной сверки и ввода данных;

  • -    повышение качества отчетности за счет предоставления аудиторам доступа к полной и неизменяемой истории транзакций;

  • -    обеспечение большей уверенности, повышения прозрачности и точности аудиторских отчетов.

Несмотря на все шаги к будущему, за кадром остается достаточно много проблем. Далеко не все успевают идти в ногу со временем. Темпы роста века диджита-лизации требуют определённых усилий и затрат (рис. 2), зачастую даже не связанных с оснащением и наличием современного оборудования.

Рис. 2. Факторы, препятствующие развитию аудиторского процесса

К сожалению, многие забывают, что обновлять нужно не только «машины», но и знания человека. Во многих предприятиях попросту отсутствует такой важный момент, как обучение персонала, хотя это именно то, с чего всё и должно начинаться. Ведь именно от компетентности сотрудника зависит весь процесс работы. Без специальных навыков и знаний человек не сможет разобраться в современном оборудовании.

Заключение. Новые тенденции привели к значительным изменениям в аудиторской отрасли. Технологические достижения сыграли важную роль в преобразовании традиционного процесса аудита в более эффективный. Использование анализа данных, искусственного интеллекта и ма- шинного обучения повысило точность и скорость аудита.

Чтобы опережать эти новые тенденции, аудиторские фирмы должны инвестировать в правильные технологии и обучение, чтобы вооружить свои команды необходимыми навыками. Они должны принимать изменения и адаптироваться к новым технологиям для повышения эффективности. Аудиторским фирмам также следует сосредоточиться на создании культуры непрерывного обучения и развития, чтобы идти в ногу с новыми тенденциями. Это также высвобождает ресурсы и позволяет аудиторским фирмам сосредоточиться на основных видах деятельности, таких как стратегическое планирование, управление клиентами и развитие бизнеса.

Для того, чтобы идти в ногу с новыми тенденциями в области аудита, требуется опережающий подход, включая инвестиции в технологии и обучение, создание культуры непрерывного обучения и развития, а при необходимости - аутсорсинг. При правильной стратегии аудиторские фирмы могут адаптироваться к меняющимся условиям и предоставлять своим

Для перехода на ступень аудит 4.0 на рынке имеются всевозможные инструменты, которые уже сейчас начинают внедряться в процесс. Нельзя отрицать тот факт, что такие шаги повлекут за собой значительные изменения не только в цифровой оснащённости компании, но и в кадровой отрасли.

клиентам высококачественные услуги.

Статья научная