Современный подход к адаптации персонала

Введение. Адаптация персонала – процесс, который играет ключевую роль в успешной интеграции сотрудников в организацию. В быстро меняющемся рынке, где технологии и требования стремительно эволюционируют, традиционные методы адаптации уступают место более современным и гибким подходам.

Материалы и методы. В связи с быстрым ростом рынка, можно с уверенностью сказать, что внутренние требования любой организации стремительно повышаются. Изменения идут как положительные, так и отрицательные. Новоиспеченным сотрудникам просто необходима поддержка и правильно выстроенная адаптация, это позволит им как можно быстрее влиться в коллектив и качественно выполнять свои должностные обязанности.

Главными целями совершенствования системы адаптации, является:

• 1.    Снижение текучести; о

• 2.    Уменьшение издержек; о

• 3.    Снижение нагрузки на руководителя.

Результаты исследования. Для проведения исследования была выбрана организация ООО «АВМ-Сервис», основной вид деятельности по чистке и уборке территорий.

Эффективно организованная структура управления оказывает значительное влияние на функционирование всей организации. Если управление сосредоточено исключительно в руках директора (рисунок 1), вся нагрузка ложится на его плечи, что может негативно сказаться на эффективности работы.

Правильно выстроенная структура управления влияет на деятельность всей организации.

Когда управление зависит только от директора (рисунок 1), вся нагрузка идет именно на него, что может повлиять на эффективность организации.

Рисунок 1 - Структура управления ООО «АВМ-Сервис»

Существующая система адаптации в АВМ-Сервис не является абсолютно эффективной. Тем не менее, текучесть кадров не является критической и составляет всего 0,05% на конец 2024 года (таблица 1).

Таблица 1

Показатели движения трудовых ресурсов ООО «АВМ-Сервис»

Причины текучести кадров в ООО «АВМ-Сервис»:

• 1.    При найме на работу новым сотрудникам не предоставляется достаточное обучение, что препятствует их полноценной интеграции в рабочий процесс, так как они не полностью понимают свои цели и задачи.

• 2.    Еще один недостатком является коммуникации между отделами и самим сотрудником, это может приводить к конфликтам и замедлению производительности.

Современные подходы для адаптации:

Онбординг – процесс интеграции новых сотрудников в организацию. Включает в себя знакомство с культурой, обучение рабочим процесса, а также предоставление необходимых ресурсов для успешного выполнения задач.

Наставничество – форма поддержки и обучения, в которой более опытный специалист (наставник или ментор) передает свои знания, навыки и мудрость менее опытному сотруднику.

Обучение и развитие. Это может быть участие в тренингах, вебинарах, конференциях и других образовательных мероприятиях, которые помогут дать необходимые навыки и знания.

Командные мероприятия и социальные события. Это поможет быстрее найти взаимопонимание с коллегами, укрепить командный дух и интегрироваться в коллектив.

Технологическая поддержка. Это поможет ему быстрее разобраться во всех внутренних рабочих процессах и начать эффективно работать, не отставая от своих коллег.

Выводы и предложения. Современные подходы к адаптации персонала требуют гибкости, инноваций и внимания к индивидуальным потребностям. Внедрение технологий, организация социальной интеграции и создание культуры вовлечения, помогают создать позитивную атмосферу, способствующую эффективной работе новых сотрудников. Вложение ресурсов в адаптацию не только повышает мотивацию и производительность, но и снижает текучесть кадров ,что имеет долгосрочные выгоды для организации.