Создание базы данных духовного сословия Российской империи: подготовка материала, разработка платформы, размещение, информационная работа

Создание базы данных духовного сословия Российской империи: подготовка материала, разработка платформы, размещение, информационная работа

Вначале несколько общих слов, чтобы ввести читателя в контекст изучаемой темы. То, чем мы занимаемся, называется исторической информатикой с применением просопографических методов изучения и обработки исторического материала. Если выражаться сухо, то жизнь человека мы рассматриваем через призму закономерностей, похожестей. Человек — это часть множества. И мы изучаем это множество, чтобы помочь ученым, исследователям увидеть закономерности, не видные при изучении отдельной человеческой единицы или малой группы.

Год назад мне довелось выступить с похожей темой на данной конференции (можете посмотреть текст доклада в журнале и на сайте1), в которой была освещена теоретическая работа над базой данных и разработка теоретической научной части.

Обращу ваше внимание на то, что подобные работы ведутся в Русской Православной Церкви лишь на базе крупных церковных и образовательных организаций вроде Православного Свято-Тихоновского гуманитарного университета и Соловецкого монастыря. В связи с этим может показаться, что задача слишком амбициозна и доступна лишь столь серьезным институциям. Однако, пока я нес служение в Воронеже и работал над проектом по составлению списка выпускников Воронежской духовной семинарии за 270 лет ее существования2, стало очевидно, что даже амбициозные проекты могут быть реализованы небольшими командами. Для этого надо иметь единомышленников, финансирование и достаточно времени на их реализацию. При создании указанной книги мы иногда в буквальном смысле откапывали в архивах данные по более чем 8.000 выпускников.

Первоначальная идея заключалась в том, чтобы проведенную работу в Воронежской епархии расширить до других губерний Российской империи. В связи с особенностями используемых источников, каковыми являются опубликованная литература по истории приходов и епархий, в этих книгах нередко упоминаются близкие родственники, дети и церковнослужители. Поэтому логично расширить работу за счет включения в нее представителей духовного сословия.

Священник Павел Овчинников — магистр богословия, магистр теологии, соискатель ОЦАД, клирик Санкт-Петербургской митрополии.

За минувший год была разработана сама платформа на облачных серверах Oracle Cloud и осуществлен переход с сайта rudatabase.com. Сайт имеет несколько разделов, в одном из разделов можно перейти на платформу Oracle Apex. В России эту платформу используют крайне редко. А жаль, потому что она очень гибкая и позволяет реализовать разные задачи.

За минувший год был сделан многостраничный сайт на Tilde, написаны исторические и биографические статьи для сайта, внесена информация о 28.000 персоналий (на момент чтения доклада). До конца мая 2021 г. планируется внесение еще 25.000 имен и биографий (этот массив обрабатывается уже несколько месяцев и работа близится к концу). Еще 40.000 имен обрабатываются наборщиками.

Как мы работаем

Чтобы внести информацию в базу, нам нужно ее унифицировать. Мы берем разные источники с разной подачей материала и ее изложением, разных авторов, периодов и регионов. Нам нужно сделать так, чтобы все сведения были одинаково изложены. После поиска и копирования источников (как правило, источниками являются опубликованные книги по истории храмов, монастырей, епархий), материал передается наборщикам (это 5–7 человек, работающих удаленно). Они переводят текст в таблицу Excel с определенными столбцами. По сути, стандартизируют результат. Свою работу они передают куратору, который проверяет ее на наличие ошибок и правильность адаптации материала, и, исправив всё, загружает в базу данных.

База имеет свои внутренние справочники, т. е. свои внутренние стандарты — справочники имен, названий храмов, губерний и епархий, учебных заведений, санов и должностей и некоторые другие. Эти справочники нужны, чтобы минимизировать ошибки при внесении новых имен и данных. Если загружаемый файл содержит ошибки (или, иными словами, вводимые данные содержат некорректные данные), то программа не позволяет произвести загрузку и требует исправления ошибок. В идеале нам хотелось бы создать справочник населенных пунктов, чтобы и в этой части исключить ошибки и вариации написаний.

Мы по-прежнему активно ищем авторов статей для сайта. Эти статьи нужны, чтобы увеличивать оригинальный контент, поскольку тогда сайт и платформа будут не узко профессиональной научной платформой, интересной лишь профессионалам, но местом, куда придут простые читатели и пользователи, найдя там полезную и интересную статью по истории Церкви, биографические данные и т. д. Также платформа может способствовать популяризации имен подвижников веры и науки.

Материалы к биографическому справочнику о выпускниках Воронежской семинарии (1745–2015 гг.)

Из интересного

Оказалось, что представители духовного сословия много учились, а потому предусмотренных пяти полей для заполнения карточки персоналии не всегда хватает. То есть священники или члены их семей иногда получали даже более пяти образований.

Какие только награды не получали представители духовного сословия и из каких только семей не приходили к служению у престола! В процессе работы нам пришлось создать множество справочников (населенных пунктов, санов, имен, названия храмов, образовательных учреждений, родственных связей и т. д.), чтобы минимизировать количество ошибок на стадии ввода. При этом выяснилось, что на данный момент никто в России не создал списков всех населенных мест Российской империи. Нет ни одного издания! Министерство внутренних дел Российской империи начало работу еще во второй половине XIX в., но к 1917 г. так и не закончило ее. Очень жаль! Уверен, что такой список нужен не только нам.

Еще о сложностях, с которыми мы сталкиваемся в процессе работы. Некоторое время я рассчитывал на работу добровольцев, которые получали бы оплату за каждую внесенную персоналию. Но оказалось, что запал быстро охладевает и даже оплата никого не вдохновляет продолжать работу. Доверить же внесение информации посторонним лицам пока невозможно.

Также создаваемая платформа оказалось заточена под внесение информации посредством загрузки специалистом Excel файлов. Если же вы хотите внести одну персоналию, то это весьма непростое дело. На данный момент проще внести тысячу имен посредством загрузки файла Excel, чем завести одну персоналию!

В связи с этим было принято решение взять сотрудника на полную ставку. В его задачи входит координация работы наборщиков (их количество колеблется и составляет в среднем 5 человек) и внесение обработанных персоналий в базу. Поскольку все доступные электронные ресурсы давно были обработаны (но еще не все внесены), то в его обязанности входит также посещение Российской национальной библиотеки с целью оцифровки новых источников со списками студентов духовных учебных заведений, священников и членов их семей по разным губерниях Российской империи.

К концу 2021 г. года в базу данных будет внесено 100.000 имен. Всего же, полагаю, их удастся набрать более 500.000.

Дальнейшее расширение базы будет производиться за счет более удобного внесения имен и исправлений, возможности построения родословных древ, удобного выстраивания родственных связей, встраивания международного формата для обмена генеалогической информацией — Gedcom, транслитерации имен, внедрения личного кабинета и возможности хранения личных документов по истории семьи. Мы задумались о расширения функционала базы за счет включения в нее не только представителей православного духовенства и членов их семей, но также инославных, проживавших в Российской империи со времени Петра I до 1917 г.

На данный момент для обмена данными налаживается диалог с Православным Свято-Тихоновским гуманитарным университетом и Соловецким монастырям. Подготовлена информационная статья о проекте для журнала «Фома». Мы заинтересованы в диалоге со СМИ и коллегами, а потому будем признательны за помощь. Мы нуждаемся в создании информационных поводов, обмене данными в цифровом виде для включения в свои базы, в рассмотрении осуществимости и желательности совместных проектов.

Также нам необходим помощник (сотрудник), который смог бы курировать работу с грантами, потому что на данный момент платформа развивается на средства своих создателей.