Создание и организационная структура служб безопасности предприятий

Система безопасности предприятия включает в себя важный элемент, отвечающий за безопасность предприятия. К такому элементу относится служба экономической безопасности предприятия. В практике российских предприятий, исследованиях и в литературе помимо термина «служба безопасности (СБ) встречаются следующие названия подразделений предприятия, деятельность которых непосредственно связана с обеспечением экономической безопасности предприятия (ЭБП): служба охраны, отдел безопасности, служба экономической безопасности предприятия и пр.»[2].

«Современные предприятия - как правило, крупные акционерные общества, зачастую входящие в структуры холдингового типа. Таким образом, у такого предприятия есть акционеры (собственники), может быть выборный орган управления (совет директоров) и подотчетный ему руководитель предприятия - генеральный директор»[2].

Права, обязанности и ответственность сотрудников Службы безопасности.

«Сотрудники подразделений службы безопасности в целях обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, имеют право:

• -    требовать от всех сотрудников фирмы, партнеров, клиентов строгого и неукоснительного выполнения требований нормативных документов или договорных обязательств по защите коммерческой тайны;

• -    вносить предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите коммерческой тайны» [3].

Сотрудники службы безопасности несут ответственность за личное нарушение безопасности коммерческой тайны и за неиспользование своих прав при выполнении функциональных обязанностей по защите конфиденциальных сведений сотрудниками предприятия» [3].

Взаимодействие руководства с сотрудниками Службы безопасности

«Информация сотрудников, с какой целью предпринимаются те или иные меры предосторожности. В этом случае не возникнет непонимания и возражений. От сотрудников, понимающих и разделяющих озабоченность по поводу обеспечения безопасности, всегда можно ожидать проявления большей сознательности и помощи» [3].

«Контроль за тем, чтобы все сотрудники службы безопасности имели хорошую профессиональную подготовку. Они должны быть способны решать каждодневные проблемы, проявляя вежливость и профессионализм. Хорошо подготовленный охранник вряд ли поведет себя неадекватно в стрессовой ситуации. Если сотрудники службы безопасности имеют разрешение на ношение и применение какого - либо вида оружия (включая полицейскую дубинку и особенно огнестрельное оружие), они могут пользоваться ими, но оружие должно применяться в полном соответствии с законом» [4].

«Границы и случаи применения оружия должны быть оговорены и утверждены руководством, юрисконсультом и начальником службы безопасности компании» [ 5].

«Главной целью экономической безопасности предприятия является обеспечение его устойчивого и максимально эффективного функционирования в настоящее время и обеспечение высокого потенциала развития и роста предприятия в будущем» [5].

«Обеспечение безопасности коммерческой деятельности предприятия:

• - прогнозирование развития отношений и обеспечение надежности производственных связей, позволяющее избежать состояния односторонней зависимости, исключение деловых контактов с недобросовестными партнерами и посредниками;

• - совместно с другими подразделениями предприятия получение информации о фактах или намерениях недобросовестной конкуренции, выработка мер по их нейтрализации;

• — выявление организаций и фирм, в том числе иностранных, которые могут быть заинтересованы в овладении КТ или другой конфиденциальной информацией вашего предприятия;

• -    планирование и координация сбора, анализа и оценки информации в интересах обеспечения стабильной и эффективной деятельности предприятия (разработка вопросников, распределение обязанностей между подразделениями: кто, где, как, когда собирает информацию);

• - разработка системы накопления, хранения, использования, своевременного доведения до исполнителей важной информации, в том числе документов, содержащих конфиденциальные сведения;

• - информационное обеспечение деятельности службы безопасности;

• - изучение материалов (включая открытые источники информации) по организации деятельности служб безопасности, в том числе — служб безопасности других предприятий, выработка на этой основе предложений руководству;

• - изучение, анализ и оценка состояния системы обеспечения экономической безопасности предприятия, разработка предложений, технико-экономических обоснований и необходимой документации в целях ее совершенствования;

• - выявление лиц, проявляющих интерес к информации, в том числе составляющей КТ, ознакомление с которой не вызвано необходимостью выполнения служебных обязанностей;

  -разработка необходимых инструкций, регламентирующих взаимоотношения с государственными контролирующими организациями для предотвращения возможных преступных посягательств под видом этих организаций» [5].

«Административно-распорядительная заключается в подготовке решений по созданию и поддержанию системы безопасности:

• -    распределение обязанностей, прав, полномочий;

• -    установление ответственности сотрудников предприятия за обеспечением экономической безопасности» [6].

«Построение СЭБ предприятия должно осуществляться на основе соблюдения принципов:

• 1.    Комплексность - обеспечение безопасности персонала, материальных, финансовых и информационных ресурсов от возможных

• 2.    Своевременность - постановка задач комплексной безопасности на ранних стадиях разработки системы безопасности на основе анализа и прогнозирования обстановки, угроз.

• 3.    Непрерывность - злоумышленники только и ищут возможность, как бы обойти защитные меры.

• 4.    Активность - защищать интересы фирмы необходимо с достаточной настойчивостью.

• 5.    Законность - разработка системы безопасности на основе федерального законодательства в области предпринимательской деятельности, информатизации и защиты информации, частной охранной деятельности, а также других нормативных актов по безопасности.

• 6.    Экономическая целесообразность и сопоставимость возможного ущерба и затрат на обеспечение безопасности (эффективность -стоимость).

• 7.    Специализация - привлечение к разработке средств защиты специализированных организаций, наиболее подготовленных к конкретному виду деятельности по обеспечению безопасности.

• 8.    Взаимодействие и координация - осуществление мер обеспечения безопасности на основе чёткого взаимодействия заинтересованных подразделений и служб.

• 9.    Совершенствование - появление новых технических средств защиты с учетом изменений в методах и средствах разведки и промышленного шпионажа, нормативно-технических требований, накопленного отечественного и зарубежного опыта.

• 10.    Централизация управления - самостоятельное функционирование системы безопасности по единым принципам» [6].

угроз всеми доступными законными средствами и методами.

Особое внимание необходимо уделять принципу комплексности. Под комплексной безопасностью следует понимать полный охват объектов защиты совокупностью форм противодействия и защиты (охрана, режим, кадры, документы и т.д.) на основе правовых организационных и инженерно- технических мероприятий.