Создание организационной инфраструктуры для реализации инновационного проекта на предприятии

В настоящее время эффективность деятельности предприятий неразрывно связана с разработкой и реализацией инноваций, которые требуют создания действенной системы управления процессом генерации и преобразования знаний в коммерческий продукт с целью обеспечения долгосрочных преимуществ перед конкурентами.

Основной формой осуществления инновационной деятельности на предприятии является инновационный проект -сложная система управления с разнообразными внутренними и внешними связями, большим объемом ресурсов и регламентирующих документов.

Даже если предположить, что в регламентирующих инновационный проект документах прописаны все действия для исполнителей и их взаимодействие в процессе совместной работы, все равно могут возникнуть «нестандартные ситуации», в которых потребуется пересмотр принятых решений, делегирование закрепленных полномочий и ответственности, переход на альтернативный вариант реализации проекта, корректировка ранее установленных показателей и др. Поэтому для успешной реализации разработанного проекта на предприятии требуется создание организационной инфраструктуры, в рамках которой будет происходить решение всех вопросов проектного менеджмента на протяжение всего жизненного цикла проекта [2].

В обобщенном виде организационную инфраструктуру проекта можно представить в виде модели, состоящей из четырех элементов: руководителя и команды проекта, информационной и инвестиционной подсистем, а также подсистемы реализации проекта [1, 3]. Более подробно состав организационной инфраструктуры инновационного проекта представлен в таблице 1.

Таблица 1. Организационная инфраструктура инновационного проекта

Рассмотрим процесс формирования организационной инфраструктуры инновационного проекта на примере ООО «Нанопласт». Данное предприятие является субъектом малого и среднего предпринимательства, специализируется на производстве композитных материалов. Предприятие предлагает на строительный рынок изделия, изготовленные на основе композитов из стеклянного и базальтового волокна для применения в промышленном и гражданском строительстве [4]. В 2018 году инженерно-техническим составом ООО «Нанопласт» был разработан проект технологии изготовления из базальта элементов трубопроводной арматуры сложной геометрической формы.

Разработанная технология изготовления изделий из базальта очень перспективна. Она позволяет:

• -    в полной мере заместить изделия зарубежного производства;

• -    получать изделия сложной геометрической формы за одну технологическую операцию, что невозможно при существующих традиционных технологиях;

• -    получать изделия с заданными физико-механическими свойствами, что намного расширяет спектр применения технологии. Потребность российского рынка только для ремонтных работ составляет десятки километров труб различного диаметра, сотнями штук отводов, тройников, крестовин.

Для реализации инновационного проекта была выстроена организационная структура проекта, представленная на рисунке 1. Учитывая важность данного проекта для компании, руководителем проекта будет назначен заместитель директора по производству, как непосредственное заинтересованное лицо в скорейшей реализации проекта и оптимизации производственных процессов. При этом на руководителя проекта возлагаются обязанности по определению целей проекта; организации и контролю работ проекта; соблюдению бюджета, сроков, качества проекта; руководству деятельностью команды проекта, рабочих групп; взаимодействию с заинтересованными сторонами проекта; руководству рисками проекта.

Рис. 1. Организационная структура инновационного проекта

Администратор проекта (менеджер) отвечает за поддержание методологии управления проектами, осуществляет управление принципами, процедурами, шаблонами документами и другой общей документацией. Он организует проведение совещаний для рабочих групп с составлением повестки собрания и протокола с принятыми решениями. Также осуществляет контроль за соблюдением требуемого качества результатов проекта.

Финансирование проекта предполагается осуществлять за счет льготного кредита Фонда содействия развитию венчурных инвестиций в субъекты малого и среднего предпринимательства в научно- технической сфере Пермского края. Условия кредита:

• –    объем кретитования – 5 млн. руб;

• –    субсидированная ставка – 9,5%;

• –    срок предоставления кредита – 5 лет;

• –    выплата основной суммы долга со второго года пользования;

  – в дальнейшем возможно предоставление льготного периода, предусматривающего отсрочку по погашению основной суммы кредита

В целом этапы создания организационной инфраструктуры для внедрения инновационного проекта в ООО «Нанопласт» представлены в таблице 2.

Таблица 2. Этапы создания организационной инфраструктуры инновационного проекта ООО «Нанопласт»

Предложенная организационная инфраструктура позволяет осуществить комплексный подход к управлению инновационным проектом, реализовать все его этапы в установленные сроки, с соблюдением целевых показателей эффективности освоения новой технологии и с ускоренным импортозамещением поставляемых на российский рынок изделий зарубежных производителей.