Создание Use-case диаграммы для приложения «Cake»

В условиях нестабильной экономики, не редко наступают циклические кризисы в функционировании организации в зависимости от жизненного цикла. Это, безусловно, пагубно влияет на производство нашей страны. Поэтому руководителям следует принимать меры по внедрению проектов изменений. Руководителям необходим особенный комплекс мер при работе с сотрудниками в условиях организационных изменений.

Персонал предприятия является главной составляющей компании. Его роль в организации заключается в том, что именно от него зависит прибыльность и общий успех предприятия. Этим и объясняется актуальность выбранной темы – в условиях организационных изменений данная составляющая подвержена высоким рискам, что может привести к упадку или полному сокращению организации.

Основная часть

Организации как юридические лица и как социальная общность создаются людьми. Организации функционируют в условиях постоянного взаимодействия с внешней средой, которая оказывает прямое или косвенное воздействие на внутреннюю среду, внутренние процессы и ситуацию в самой организации. Управление организацией включает руководство людьми, руководство технологиями, управление производством, управление закупками, поставками и сбытом. И за всем этим управлением стоит человек.

Таким образом, управление персоналом в современных условиях нестабильности внешней среди и колеблемости внутренней среды и есть управление постоянными изменениями.

Изменения во внутренней среде субъектов хозяйствования вызываются ответом организации на изменение внешнего окружения (связи, требования и возможности). Организации вынуждены постоянно приспосабливаться к среде, в которой существуют. Сами они также генерируют изменения во внешней среде, разрабатывая и выпуская на рынок новые товары и технологии, которые становятся доминирующими и находят широкое распространение. Управление персоналом в период организационных изменений основывается на трех базовых понятиях: организация, изменение и управление.

Рассмотрим их. Организация представляет собой юридическое лицо созданное для достижения определенной цели, одновременно, это группа людей, работающих совместно, во главе с руководителем и достигающих определенные цели. Изменение, это переход из одного состояния в другое, в частности какой-либо системы. Управление подразумевает руководство процессами и деятельностью всех ресурсов.

Любая организация является социо-техно-экономической системой.

Изменения в этой системе происходят на основании субъективных и объективных предпосылок.

В процессах развития организации всегда возникают новые ситуации и события, меняющие условия существования и состояния организации. Это могут быть условия устойчивости, стабильности и изменчивости (рисунок 1). Изменчивость проявляется в отклонениях от общей тенденции развития организации. Устойчивость характеризует не абсолютное отсутствие отклонений, но их диапазон и роль в развитии.

Рисунок 1 – Динамика организационного развития

Стабильность в организации возникает тогда, когда на протяжении определенного периода она функционирует без изменений и перестроек технологического, управленческого, коммерческого или иного процесса. Изменения и стабильность всегда находятся в определенном сочетании и совмещении и играют важную роль в существовании организации. Они определяют направление и эффективность развития, темпы и результаты. И эти условия зависят от управления. Управление с отклонениями от эталона, совершенства оказывает отрицательное влияние на процесс развития, тормозит движение, нарушает тождество процессов функционирования и развития, приводит к предприятие к разорению. Схема управления предприятием в условиях организационных изменений взаимосвязь всех вышеобозначенных параметров показана на рисунке 2.

Рисунок 2 – Организация: функционирование и развитие, управление развивающее и развивающееся

Необходимость изменений в организации должна согласовываться с возможностями их осуществления. Могут возникать противоречия: возможности не всегда соответствуют необходимости. Возможности организации могут зависеть от управления, но могут и не зависеть. Под возможностями здесь понимается наличие, качество и количество ресурсов, незнание или непонимание особенностей организации нереальные цели ее развития и многое другое.

Управление изменениями, помимо всего прочего, требует определения и оценки возможностей их осуществления, искусства воздействия на изменения, систематизации их по значимости для развития организации и влияния на комплексы других изменений, вызываемых выбранным для управления в настоящее время главным изменением имеющим далеко идущие последствия («гирлянда» изменений).

Заключение

Эффективным процесс организационных изменений поможет сделать видение организации и ее будущего руководителем. А представлять он ее должен как целостную систему с реальными показателями конкурентоспособности во внешней среде и ее работоспособности во внутренней среде. Особое внимание следует уделить существующим проблемам.