Специализированные пакеты программ бухгалтерского назначения

Автор: Табакова А.О., Валеева Ю.А.

Журнал: Форум молодых ученых @forum-nauka

Статья в выпуске: 4 (8), 2017 года.

Бесплатный доступ

Статья посвящена специальным пакетам программ, благодаря которым осуществляется автоматизация бухгалтерского учета. Для того, чтобы раскрыть данную тему мы проанализировали объем информационных технологий в России и выявили, что информационные технологии повышаются из года в год, следовательно, происходит постепенная автоматизация бухгалтерского учета. Нами был проведён сравнительный анализ функциональных возможностей программ бухгалтерского назначения. Кроме того, нами были выявлены преимущества и недостатки каждой из анализируемых программ.

It-технологии, автоматизация бухгалтерского учета, бухгалтерские пакеты программ, универсальность программ, настраиваемость пакетов программ

Короткий адрес: https://sciup.org/140278225

IDR: 140278225

Текст научной статьи Специализированные пакеты программ бухгалтерского назначения

student

2 year, Institute of Economics and Management Kuzbass State Technical University them. T.F. Gorbachev

Russia, Kemerovo

Valeeva Yu.A.

student

2 year, Institute of Economics and Management

Kuzbass State Technical University them. T.F. Gorbachev

Russia, Kemerovo

Scientific adviser: Kryukova V.V.

Associate Professor, Candidate of Technical Sciences SPECIALIZED PACKAGES OF ACCOUNTING SOFTWARE

PROGRAMS

На современном этапе совершенствования компьютерных технологий стало возможным производить обработку первичных документов, учетных данных, ведения счетов, формирование отчетности с помощью компьютерной техники. Поэтому появилась потребность в создании программных продуктов такого назначения. Уровень IT – технологий повышается год за годом и затрагивает различные области деятельности. В том числе в бухгалтерской сфере применение IT – технологий становится всё более популярным [2]. Объем российского рынка IT – технологий в млрд. руб. представлен на рис.1.

■ Объем российского ИТ – рынка 2012 – 2017 г. в млрд. руб.

Рис. 1. Объем российского IT – технологий 2012 – 2017 гг. в млрд. руб.

Исходя из выше представленного рисунка, можно сделать вывод о том, что доля IT – технологий в разных областях деятельности, повышаются из года в год с небольшими отклонениями. А значит, осуществляется увеличение технической базы, что способствует социальному прогрессу общества, происходит обеспечение быстрого и качественного получения результатов обработки данных и информации [1, 3, 4]. Поэтому постепенно ручная форма бухгалтерского учета была заменена автоматизированной. Применение компьютерных технологий в бухгалтерском учете значительно повышает оперативность пользования бухгалтерской информацией, эффективность, быстродействие выполняемых операций, отсутствие рутинной работы, а также повышение контроля [10]. Однако, помимо положительных качеств, есть и отрицательные стороны, применения компьютерных программ, такие как: возможность несанкционированного доступа к данным; неточность данных в случае ошибок в алгоритме систем

[9]. Проведем сравнительный анализ функциональных возможностей программ, предназначенных для ведения бухгалтерского учета табл. 1.

Таблица 1

Сравнительный анализ функциональных возможностей программ

	1С: Бухгалтерия	ПАРУС – Предприятие	Галактика ERP	Инфо – Бухгалтер 10	БОСС – Бухгалтер
Локальная версия программы	+	+	+	+	+
Сетевая версия программы	+	+	+	+	+
«Клиент – серверная» версия программы	+	+	+	+	+
Максимальное число рабочих мест	Зависит от аппаратного обеспечения	Зависит от программного обеспечения	Без ограничени й	50	Без ограничен ий
Минимальное требование к конфигурации оборудования	ОС Windows 98/NT4.0/2000/ XP; процессор -Intel Pentium II 233MHz; ОЗУ -128 МБ; жесткий диск -2ГБ; принтер	ОС Windows 98/NT4.0/2000/2 000 Server/XP; процессор - Intel Pentium II 233MHz; ОЗУ -64 МБ; жесткий диск – 250МБ; принтер	OC Windows NT4.0/ 2000/ XP/2003/Vis ta; процессор - Intel Pentium II 233MHz; ОЗУ -128МБ; жесткий диск – 2,7ГБ; принтер	ОС Windows 98/2000/Х Р; процессо р - Intel Pentium 133MHz; ОЗУ -32МБ; жесткий диск – 600МБ; принтер	ОС Windows 98/2000/Х Р; процессор - Intel Pentium 133MHz; ОЗУ -32МБ; жесткий диск – 1ГБ; принтер

Формат хранения данных	DBF или СУБД	СУБД	DBF или СУБД	DBF	СУБД
Резервное копирование и восстановление данных	+	+	+	+	+
Разграничение прав доступа к данным	+	-	+	-	+
Использование паролей	+	-	+	-	+
Соответствие российским стандартам ведения бухгалтерского учета	+	+	+	+	+
Соответствие международным стандартам ведения бухгалтерского учета	+	-	+	-	+
Ведение сплошного учета всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия	+	+	+	+	+
Ввод и хранение первичных документов	+	+	+	+	+
Построение баланса предприятия	+	+	+	+	+
Формирование документов и бланков бухгалтерской отчетности	+	+	+	+	+
Количество видов отчетных	Около 280	Около 260	Около 280	Около 260	Около 280

документов
Формирование отчетов о финансовых результатах	+	+	+	+	+
Подробный аналитический учет	+	+	+	-	+
Количество уровней вложенности счетов/субсчетов	3	3	Без ограничени й	9	16
Возможность создания новых стандартных отчетов	+	-	+	+	+
Возможность изменения стандартных отчетов	+	-	+	-	+
Получение отчетов в графическом виде	+	+	+	+	+
Наличие встроенного языка программирования	+	+	+	-	+
Многоплатформенн ость	Windows, Mac OS, Linux	Windows	Windows	Windows	Windows
Связь с внешними приложениями	DBF, текст, XML, Excel, Word, Access	DBF, текст, Excel, Word, Access, Acrobat Reader	DBF, текст, XML, Excel, Word, Access	DBF, текст, XML, Excel, Word	DBF, текст, XML, Excel, Word

Однако, на национальном рынке с достаточно большим преимуществом лидирует продукт фирмы «1С». Важнейшее функциональное преимущество продукта определяется «открытостью конфигурации», что делает программу удобной. Данная программа позволяет заносить изменения, дорабатывать, улучшать и учитывать особенности бизнеса, а также расширять функциональность программы [8]. Программист, который имеет достаточный уровень квалификации может разобраться с программным кодом, распознать конфигурацию, а главное, поработать с программой для её изменения под требования клиента. Проанализируем положительные и отрицательные стороны программ бухгалтерского назначения табл. 2.

Таблица 2

Анализ преимуществ и недостатков бухгалтерских систем

№

Название

Преимущества

Недостатки

1С: Бухгалтерия

«1С: Бухгалтерия» позволяет вести все виды бухгалтерского и налогового учета. «1С: Бухгалтерия» основана на платформе «1С предприятие», разрешается модифицировать её под нужды конкретного бизнеса. Программа приспособлена под российское законодательство и позволяет легко подстраиваться под меняющиеся в нашей стране законы. Высокая производительность данной программы позволяет решать с ее помощью самые сложные задачи.

Для того чтобы «1С: Бухгалтерия» решала все поставленные перед ней задачи, программу приходится дорабатывать. При переходе на «1С: Бухгалтерию» с другой бухгалтерской программы, возникают проблемы, при переносе информации из одной базы данных в другую. В программе затруднен поиск ошибок, которые сделаны во время обработки документов. «1С: Бухгалтерия» сложна в освоении и требует специализированного обучения пользователей.

ПАРУС –

Предприятие

Парус является единым информационно-управленческим пространством (от бухгалтерии и налогов до кадров). Данная программа имеют интеграцию с Microsoft Excel. Имеет большое количество проводников для быстрой разработки шаблонов. Парус обладает обширной

Парус закрытая система, поэтому только разработчики могут проводить модификацию базовых модулей и приспосабливать их к специфике конкретного предприятия. Работать в Парусе, как правило, могут только высококвалифицированные работники, так как освоение её

		библиотекой.	вызывает трудности.
3	Галактика ERP	Галактика единственная система, имеющая функции планирования и производства. Система имеет набор стандартной и специальной бухгалтерской отчетности. Галактика основана на универсальных средствах расширения форм ввода, выявления новых справочников. Она обладает определенной стратегией продвижения системы на рынке и её развития.	Галактика является программным продуктом для учета, но не для управления. Большинство модулей системы не связаны между собой, а их связь с финансами условна, это приводит к расхождению в материальном и финансовом учете. Галактика не контролирует бюджет при вводе оперативных документов и не имеет механизмов прогнозирования движения денежных средств.
4	Инфо – Бухгалтер	Инфо – Бухгалтер имеет высокий уровень технической поддержки. Данная программа нетребовательна к ресурсам компьютера. Относительно небольшая цена системы по сравнению с аналогами. Программа проста в использовании.	Журнал хозяйственных операций только один. В данной программе нельзя настроить картотеку с документами. Не удобная система в работе со справочниками.
5	БОСС – Бухгалтер	Босс – Бухгалтер обеспечивает автоматическое направление косвенных расходов на соответствующие объекты калькуляции. Применяется на предприятиях любой формы собственности и функционировать как автономно, так и в составе системы управления.	Босс – Бухгалтер – закрытая система, которую нельзя изменить пользователю. Разработчики сами производят модификацию модулей, приспосабливая их к специфике предприятия. Эта процедура дорогостоящая, которая вызывает трудности обновления версий.

На основе вышесказанного можно сделать вывод о том, что на современном этапе существует обширный ряд программ по автоматизации бухгалтерского учета. Все эти программы отвечают последним требованиям учета и обладают рядом достоинств. Исходя из такого большого количества программ, выбор программы должен основываться не на стоимости, а на выборе именно подходящей для предприятия. Программа должна отличаться простотой применения [6]. Уровень автоматизации функций программного обеспечения означает, что отдельные расчетные функции обязаны быть реализованы в любом пакете программ.

Ещё одним из требований программного обеспечения является настраиваемость пакета, то есть наличие средств настройки на новые показатели. Программа должна быть открытой, что позволяет вносить в неё новые данные, не внося изменений в структуру программы [5]. Также система должна быть универсальной, это дает возможность совершать учет особенностей бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей хозяйства. Каждое из требований нельзя рассматривать отдельно от других, поскольку они взаимосвязаны [8].

Нами были рассмотрены программы, которые являются наиболее эффективными, удачными и часто используемые на современном этапе, а именно: 1С: Бухгалтерия, Парус - Предприятие, Галактика ERP, ИНФО -Бухгалтер, БОСС - Бухгалтер. Как уже отмечалось ранее, на российском рынке предприятия предпочитают программный продукт 1С: Бухгалтерия.

Список литературы Специализированные пакеты программ бухгалтерского назначения

Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: учебное пособие / А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. - Москва: КНОРУС, 2015. - 153 с.
Информационные системы и технологии в экономике и управлении: учебник / под ред. В.В. Трофимова. - Москва: Юрайт, 2013. - 542 c.
Исаев, Г.Н. Информационные системы в экономике / Г.Н. Исаев. -Москва: Омега-Л, 2012. - 462 с.
Макарова, Л.М. Функциональные возможности современных бухгалтерских программ / Л.М. Макарова, К.А. Лугаськова // Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. - 2014. - №1. - С. 163 - 170.
Мешкова, С.С. Современные информационные системы бухгалтерского учета / С.С. Мешкова, Л.П. Беспамятнова // Актуальные аспекты инновационного экономического и юридического развития в условиях роста напряженности вокруг России: межвузовская научно-практическая конференция. - Ростове-на-Дону, 2015. - С. 133-145.
Михеева, Е. В. Информационные технологии в профессиональной деятельности / Е.В. Михеева. - Москва: Проспект, 2014. - 447 с. 7.1С: Бухгалтерия предприятия 8.2: практическое пособие / под ред. Н.В. Селищева. - Москва: Кнорус: Бизнес-клуб, 2014. - 384 с.
Поташкова, Н. Н. Бухгалтерское дело: учебное пособие / Н. Н. Поташкова, Ю. С. Холопова. - Москва: КноРус, 2013. - 188 с.
Слободняк, И.А. Актуальные проблемы автоматизации бухгалтерского учета / И.А. Слободняк // Международный бухгалтерский учет. - 2014. - № 1. - С. 16 - 22.
Чикишева, Т.В. Проблемы выбора программного обеспечения автоматизации бухгалтерского учета / Т.В. Чикишева, С.И. Ускова // Инновационное образование и экономика. - 2015. - Т. 1. - № 20. - С. 64 - 67.

Еще

Статья научная