Специальная одежда. Утилизация специальной одежды на промышленном предприятии

Рекомендации относительно использования и утилизации различной продукции, в том числе и рабочей одежды, находят отражение в документации, которая базируется на технических регламентах и международных договорах Российской Федерации. Прием металлолома с последующей переработкой вторичного сырья является примером оптимального способа утилизации.

При выдаче спецодежды заполняют личную карточку рабочего, она составляется в единственном экземпляре и остается в картотеке кладовщика. Когда сдают одежду для стирки, ремонта, дезинфекции, то выписывается два документа, подтверждающих сдачу комплекта и его возврат. Форма № МШ-4 присутствует, если изделие переходит в утилизацию. Акт списания спецодежды имеет унифицированную форму ТОРГ-16, но может составляется и в произвольной форме, он не может заполняться единолично. Комиссия производит осмотр спецодежды и определяет процентное соотношение степени износа, на основании полученных результатов выполняется списание.

Если на предприятии есть оборудование для переработки физически и морально устаревшей спецодежды, то заполняют Акт утилизации спецодежды. Разрешение на самостоятельную утилизацию должно подтверждаться санитарно-эпидемиологическим заключением.

Перед утилизацией спецодежда тщательно сортируется, для каждого вида ткани предусмотрен свой способ утилизации. Все предметы, имеющие полимерную основу, подвергаются циркуляционному пиролизу, это прогрессивная технология переработки, она основывается на компонентной деструкции исходного материала и получении новых веществ, которые при обогащении превращаются в жидкое топливо.

Порядок поступления, отпуска и выбытия спецодежды регламентирован положениями Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 года №135н. согласно данным Методическим рекомендациям, существует два варианта списания спецодежды в состав расходов, первый вариант если спецодежда, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи составляет не более 12 месяцев, списывается единовременно на затраты в момент ее передачи (отпуска) сотрудниками организации, и второй вариант если стоимость специальной одежды списывается линейным способом согласно срокам ее полезного использования, которые установлены типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Списание специальной одежды в качестве отдельного объекта учета осуществляется только при ее фактическом выбытии. С целью обеспечения контроля за сохранностью спецодежды при передаче ее в эксплуатацию, а также в случаях полного списания ее стоимости можно применять забалансовый учет. Например, дополнительно ввести забалансовый счет «Специальная одежда, переданная в эксплуатацию», утвердив его в Учетной политике организации.

Выбытие объекта специальной одежды имеет место, в случаях морального и физического износа. Определение непригодности и решение вопроса о списании спецодежды и специальной оснастки осуществляется в организации инвентаризационной комиссией. Комиссия составляет акт на списание объектов и специальной одежды и представляет указанный акт на утверждение руководителю организации или уполномоченному ему лицу. На основании акта руководитель издает приказ об утилизации одежды.

При использовании первого варианта отражается стоимость приобретенной спецодежды в составе расходов в момент передачи ее сотруднику. При этом, когда сотрудник возвращает выданную ему спецодежду на склад, в учете целесообразно отразить данное поступление на забалансовом счете. Также можно произвести утилизацию собственными силами. Как было указано выше, постоянно действующая инвентаризационная комиссия составляет акт на списание объектов специальной одежды и представляет указанный акт на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу. На основании указанного акта руководитель издает приказ об утилизации спецодежды. По факту утилизации спецодежды составляют акт на утилизацию, на основании которого списывается стоимость утилизированной спецодежды по кредиту установленного забалансового счета. Если для утилизации спецодежды привлекают стороннюю организацию, то утилизация (вывоз) спецодежды будет осуществляться на основании договора на утилизацию (вывоз) спецодежды, который, согласно нормам ГК РФ, является договором возмездного оказания услуг и регулируется положениями главы 39 ГК РФ. На основании акта на утилизацию спецодежды, полученного от организации - исполнителя, списывается стоимость утилизированной спецодежды по кредиту установленного забалансового счета [2].

При использовании второго варианта в случае возврата спецодежды до окончания срока ее полезного использования. Также руководствуются пунктами 30 и 31 Методических указаний. Так, постоянно действующая инвентаризационная комиссия составляет акт на списание объектов специальной одежды и представляет указанный акт на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу.

Согласно п. 40 Методических указаний, спецодежда будет списана следующим образом: фактическая себестоимость спецодежды, которая находится на складе, списывается с кредита счета 10 в дебет счета 94. Спецодежда, находящаяся в производстве (эксплуатации), списывается по остаточной стоимости с кредита счета 10 в дебет счета 94 с одновременным списанием в соответствующих случаях фактической себестоимости специальной оснастки с забалансового учета. Документом -основанием будет служить акт действующей инвентаризационной комиссии, утвержденный руководителем организации. На основании акта действующей инвентаризационной комиссии, руководитель издает приказ об утилизации спецодежды. По факту утилизации спецодежды составляют акт на утилизацию, на основании которого списывают стоимость утилизированной спецодежды в состав прочих расходов в корреспонденции с кредитом счета 94 «Недостачи и порчи ценностей».

Как и в первом случае, если для утилизации спецодежды привлекают стороннюю организацию, то утилизация (вывоз) спецодежды будет осуществляться на основании договора на утилизацию (вывоз) спецодежды, который, согласно нормам ГК РФ, является договором возмездного оказания услуг и регулируется положениями главы 39 ГК РФ. После утверждения руководителем организации акта действующей инвентаризационной комиссии, остаточная стоимость спецодежды списывается с кредита счета 10 в дебет счета 94 с одновременным списанием фактической себестоимости специальной оснастки с забалансового учета. Документом - основанием будет служить акт действующей инвентаризационной комиссии, утвержденный руководителем организации [2].

На основании акта на утилизацию спецодежды, полученного от организации - исполнителя, списывают стоимость утилизированной спецодежды в состав прочих расходов в корреспонденции с кредитом счета 94 «Недостачи и порчи ценностей».

В случае, если стоимость специальной одежды уже погашена, то, после утилизации спецодежды составляют акт на утилизацию, на основании которого списывают стоимость утилизированной спецодежды по кредиту установленного забалансового счета. При этом, вышеуказанный порядок документального оформления списания спецодежды аналогичен, если не введен забалансовый учет спецодежды.