Специфика финансового контроля внутри организации

На современном этапе развития системы управления предприятием, для хозяйствующего субъекта жизненно необходима система контроля за финансами. Система финансового контроля может быть как отдельно взятой функцией управления в организации, так и интегрированной с системой учета. По нашему мнению, система внутрифирменного контроля является лишь функцией управления, так как даже иностранные исследователи считают такую точку зрения однобокой и неполной. Ведь внутрифирменный финансовый контроль, на наш взгляд, не столько одна из функций системы управления, сколько важнейший элемент его системы.

Известный исследователь и основоположник науки управления А. Файоль рассматривал контроль в качестве важного элемента управления. Также он придерживался мнения, что «элементами управления можно считать предвидение, распорядительство, организация, координирование и контроль, притом, что контроль состоит в проверке соответствия происходящего, на предприятии согласно установленной программе, данным показателей и основным принципам. Цель контроля - отметить недостатки и заблуждения, для их исправления и недопущения вновь» [1, с.155].

Внутрифирменный контроль, являясь элементом управления, имеет две стороны, одна из которых, обеспечение возможности принятия эффективных решений и вторая это исполнение данных решений. Указанные стороны находятся в постоянно непрерывном взаимодействии на этапах управленческого цикла.

Стадия контроля целенаправленно не включена в процесс управления, так как внутрифирменный контроль в процессе управления занимает двойственное положение. Несмотря на то, что контроль чередуется с другими этапами управленческого процесса, в связи, с чем имеет место проникновение его в каждую из стадий, все же он является упорядочивающим звеном в процессе управления по отношению к остальным этапам цикла.

Например, на стадии планирования контроль реализуется на основании двух функций:

• 1)    оценка возможных вариантов управленческих решений

• 2)    соответствие управленческих решений принятой общей стратегии и программы организации.

На этапе организации и регулирования контроль выполняет функцию оценки правильности хода принятых решений для достижения эффективных результатов.

В ходе учета контроль осуществляется за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств, за рациональным использованием ресурсов, за законностью хозяйственных операций и т.д.

Особое место следует уделить взаимосвязи анализа и контроля, так как данные контроля являются основой для проведения анализа. Ведь анализ - это оценка информации о результатах выполнения управленческих решений на основе ее разложения на различные составляющие [2, с.25].

Финансовый контроль обеспечивает сопоставление финансовых показателей, заложенных в нормативы и планы предприятия, с реальными показателями, имевшими место в отчетном периоде. Таким образом, финансовый контроль предоставляет возможность оценки экономического положения организации через совокупность стоимостных показателей [1, с.13].

Выделяют следующие виды внутрифирменного финансового контроля:

• - государственный финансовый контроль;

• - внутрифирменный (внутрихозяйственный) финансовый контроль;

  -аудиторская деятельность.

Актуальность исследования вопросов внутрифирменного финансового контроля заключается в том, что данный вид контроля осуществляется подразделениями самого предприятия и является средством получения руководством предприятия информации для принятия последующих управленческих решений.

Система внутрифирменного финансового контроля включает в свой состав следующие элементы:

• - субъект контроля (контролирующий орган);

• - объект контроля (контролируемое предприятие);

• - предмет контроля (сфера деятельности предприятия, подлежащая контролю);

• - принципы контроля;

• - метод (методики) контроля (с помощью чего контролируют);

• - техника и технология контроля;

• - процесс контроля;

• - сбор и анализ исходных данных для осуществления контроля;

• - результат контроля и оценка затрат на его осуществление;

• - лицо, принимающее решение по результатам контроля.

Необходимо подчеркнуть основные цели внутрифирменного контроля, а также объекты, которые выбираются в соответствии с ними (табл. 1).

Таблица 1

Цели, объекты, задачи внутрифирменного финансового контроля

В экономической литературе взгляды на функции внутрифирменного контроля значительно отличаются. К функциям внутрифирменного контроля относятся:

• 1.    Защитная - обеспечивает сохранность ресурсов.

• 2.    Оперативная - позволяет незамедлительно отреагировать на внутренние и внешние факторы.

• 3.    Регулятивная - осуществляет обеспечение отсутствия сбоев при выполнений управленческих решений.

• 4.    Превентивная - уведомляет организацию о неприятных последствиях.

• 5.    Информативная - обеспечивает прозрачной информационной базой субъекта управления.

• 6.    Диагностическая - установление причин отклонений и ошибок в работе хозяйственного субъекта.

Таким образом, внутрифирменный финансовый контроль представляет собой комплекс мер, осуществляемых на всех этапах производственного процесса и направленная на достижение заданного уровня финансовых показателей. Грамотно организованный внутрифирменный финансовый контроль способствует ускорению темпов развития предприятия.