Способы и технические приемы проведения контрольно-ревизионных мероприятий

В данной статье мы рассмотрим вопросы проведения комплексных ревизий, основные способы и приемы контроля финансово-хозяйственной деятельности на предприятиях.

В настоящее время формируется официальная концепция государственного финансового контроля. Она должна восполнить правовые пробелы в определении понятий и требований к порядку проведения ревизии и проверки и оформления их результатов.

Ревизия позволяет изучить все стороны хозяйственно-финансовой деятельности проверяемых организаций. Она имеет четкий правовой статус, определяющий границы ее распространения, сроки проведения, права и обязанности лиц, проводящих ревизию, и должностных лиц, деятельность которых проверяется, порядок оформления и рассмотрения результатов ревизии.

Комплексные ревизии в настоящее время являются самыми распространенными. Охват ревизией основных участков и показателей этой деятельности - только один из аспектов комплексности.

Комплексные ревизии проводятся для проверки всех видов деятельности предприятия и его внутрипроизводственных подразделений одновременно. Это позволяет наиболее правильно дать оценку деятельности предприятия за ревизионный период и наметить мероприятия по дальнейшему совершенствованию его работы на последующий период.

Комплексная ревизия основана на системном изучении финансово -хозяйственной деятельности организации, сохранности и рациональности использования денежных, материальных и трудовых ресурсов, а также взаимосвязей между финансово - экономическими показателями техники, технологии и организаций производства. Одновременно в ходе комплексной ревизии всесторонне изучаются и оцениваются выполнение планов как по количественным показателям, так и по показателям эффективности производства.

Она включает проверку объективности плановых показателей. Характерной особенностью комплексной ревизии является ее направленность на поиск внутренних резервов, разработку уточненных норм и расценок и, возможно, аргументация изменений положений и инструкций министерств и ведомств. Это не просто сумма проверок, а взаимосвязанный контроль экономических и технических сторон производства.Проведение ревизий, как правило, поручается высококвалифицированным специалистам - бухгалтерам, экономистам, технологам, механикам, нормировщикам, которые проверяют все стороны деятельности объединения, комбината и промышленного предприятия в комплексе.

Проведению комплексной ревизии предшествует тщательная подготовка, изучение имеющихся в организации, назначившей ревизию, в финансовых, банковских и других органах плановых отчетных и статистических данных, материалов предыдущей ревизии и тематических проверок, поступивших сигналов и другой информации, характеризующей работу и финансовое состояние ревизуемого предприятия.

Проверка первичных документов и записей в учетных регистрах производится сплошным или выборочным способом.

Достоверность финансово-хозяйственных операций устанавливается путем формальной и арифметической проверки документа, а также с помощью специальных приемов документального и фактического контроля.

Результаты комплексной ревизии оформляются в акте. Отдельные факты нарушения производственной, финансовой и хозяйственной дисциплины, выявленные ревизором, нуждаются в документальном подтверждении немедленно во время их выявления.

В акте должны быть отражены все выявленные ревизором недостатки в работе предприятия, их причины, а также указаны лица, ответственные за выявление нарушения и злоупотребления.