Способы организации и методика построения внутреннего контроля и аудита в организации в современных условиях

Стремительные изменения в политике на международной арене и в политической жизни России и вокруг нее оказывают влияние и на экономическую ситуацию внутри страны.

Нестабильность мировой политики и экономики затрагивает все государства и все субъекты внутри. Сегодня от регионов, как от субъектов РФ, требуется грамотная взвешенная экономическая политика, которая поможет создать базис устойчивости для национальной экономики. Такой подход к управлению и к развитию регионов сегодня все больше основывается на развитии взаимодействия бизнес-структур и государства.

В свою очередь, бизнес в таких непростых условиях должен уметь быстро реагировать на все внешние и внутренние угрозы, разрабатывать такую стратегию внутреннего управления, которая позволит минимизировать риски и повысит эффективность управления бизнесом с учетом новых вызовов.

Одним из факторов, который поможет руководству бизнес-структур обеспечить эффективное руководство будет развитие и совершенствование внутреннего контроля, особенно это актуально для бизнес-структур - участников государственно-частного партнерства [1].

В первую очередь, для любых бизнес-структур наиболее приоритетной задачей является рост прибыли и сокращение из- держек. Именно по этому критерию, как одному из основных, и будет оцениваться эффективность управления такой бизнес-структурой.

Для этого руководством создаются системы внутреннего контроля, одной из основных целей которых является своевременное выявление проблем в рабочих процессах и их решения.

Осуществлять внутренний контроль руководству помогают работники службы внутреннего аудита или отдельный работник, в обязанности которого входит проведение мероприятий контроля и внутреннего аудита и надо отметить, что в бизнес-структурах, где в рамках внутреннего контроля работает служба внутреннего аудита или внутренний аудитор, контроль осуществляется наиболее эффективно [2].

Однако, как показывает практика, некоторые руководители выбирают не совсем верную политику в процессе организации и методологии внутреннего контроля и аудита, итогом которой зачастую является несвоевременное или некачественное проведение контрольных мероприятий.

Таким образом, необходимо суметь правильно организовать на предприятии системы внутреннего контроля и аудита. Системы внутреннего контроля и аудита приобретают все большее значение в современных условиях: часть рабочих процессов становится дистанционной, административный персонал компаний практически полностью осуществляет свои функции посредством автоматизированных процессов, в связи с чем все большее значение и распространение приобретают IT-профессии.

Эффективное управление организацией, это не только процесс управления денежным оборотом, формированием и использованием финансовых ресурсов организации, но и качественный контроль за всеми процессами деятельности.

Достижение экономической стабильности и безопасности является неотъемлемой частью общей системы управления предприятием и представляет собой систему рационального контроля за процессом финансирования хозяйственной деятельности предприятия, которая в свою очередь включает в себя движение финансовых ресурсов и формирование финансовых отношений, возникающих в результате этого движения [3].

Объектом управления и контроля является совокупность основных и оборотных средств компании (активов) и источников их формирования (пассивов), условий осуществления денежного оборота и кругооборота стоимости, движения финансовых ресурсов и финансовых отношений.

Субъектом контроля и управления является специализированная группа людей (служба внутреннего контроля, финансовые отделы), ориентированная на выработку и осуществление различных форм управленческих воздействий на объекты контроля. За систему внутреннего контроля в целом в современных российских организациях обычно отвечает заместитель генерального директора по экономике и финансам (финансовый директор).

Особую роль система внутреннего контроля играет в коммерческих организациях. Целью таких организаций является получение прибыли, поэтому финансовый результат является итогом всей их деятельности, и достижению долгосрочного финансового успеха подчинена вся работа организации в целом и управление ресурсами в частности.

Главная цель внутреннего контроля за предприятием - эффективное формирование и использование финансовых ресурсов. Второй целью, менее явной, но не менее нужной, является эффективное формирование и предоставление заинтересованным сторонам необходимой финансовой информации. К заинтересованным сторонам можно отнести руководство и сотрудников предприятия, акционеров, налоговые и проверяющие органы, партнеров, контрагентов и т.д. [4, 5].

Рис. 1. Основные принципы бухгалтерского учета

Таким образом, соблюдение перечисленных выше основных принципов бухгалтерского учета является основополагающим фактором успешного функционирования любой организации, независимо от специ- фики ее деятельности и форм организации производства.

Следовать данным принципам и помогает корректная организация и методология системы внутреннего контроля и аудита на предприятии.

Эти процессы обычно выполняют совместно планово-бюджетные, финансовые и бухгалтерские подразделения. Финансовохозяйственная деятельность тесно связана с экономической стабильностью предприятия.

Что бы обеспечить полную экономическую стабильность предприятия необходимо постоянно анализировать деятельность предприятия. И насколько точным, и полным будет анализ, настолько и предприятие обеспечит свою защищенность.

В основе устойчивого финансового состояния организации и грамотного принятия управленческих решений лежит эффектив- ное формирование, распределение и использование ее финансовых ресурсов.

Контрольные мероприятия следует классифицировать следующим образом:

• -    мероприятия, направленные на профилактику нарушений;

• -    мероприятия, направленные на выявление нарушений.

В стандартном рассмотрении большинство контрольных мероприятий направлено на выявление нарушений в системе учета и формирование рекомендаций по системному устранению ошибок.

Рис. 2. Способы организации внутреннего контроля [6]

Таким образом, можно сделать вывод, что грамотно выстроенная система внут- реннего контроля и аудита, позволит, оценивать не только эффективность управления в целом, но и оценивать отдельно эффективность управления в рамках каждого структурного подразделения, а также, анализировать отдельно риски, связанные бизнес-процессами, протекающими на предприятии.

Это потребует формирования специальной информационной базы для проведения анализа и оценки рисков и результаты, полученные в ходе внутреннего контроля и аудита, позволяют управленческому персоналу предприятия принимать своевре- менные решения, позволяющие своевременно выявлять ошибки и противостоять возникающим рискам, что очень важно в современных условиях хозяйствования.