Справочно-правовые системы на российском рынке

Развитие Интернета, облачных технологий и удешевление услуг хостинга заметно повлияли на распространение различных баз данных, как онлайн, так и автономных. К ним можно отнести и популярные ныне справочно-правовые системы. Это онлайн- и оффлайн-базы данных, в которых содержатся подробные сведения об указах, законах, постановлениях и прочая информация, которую могут использовать в повседневной работе различные ведомства и предприятия.

Во времена до изобретения Интернета сведения об изменениях в законах, постановления и указы публиковались в печатных изданиях. С развитием сферы электронных носителей — компакт-дисков, появилась возможность использовать оффлайн-версии справочников на своем компьютере. Правда, для поддержания актуальности нужно было каждый раз выпускать новые носители.

Затем пришёл Интернет и внёс свою лепту. Теперь можно, не выходя из дома, узнать, что изменилось в той или иной сфере законодательства, а также выяснить, каким документ был до этого. Причём информация всегда будет актуальной [3, c.39].

Современная справочно-правовая система — это не только набор полезных данных. Это удобный рубрикатор, поиск и дружелюбный интерфейс. Все устроено таким образом, чтобы пользователь, пользующийся системой, мог в короткие сроки найти любую интересующую его информацию. При этом она должна быть достоверной и актуальной.

Из свойств любой справочной системы можно выделить:

• •    Функциональность. Система позволяет быстро найти необходимую информацию.

• •    Удобство. Не нужно переворачивать тонны книг, все доступно через поиск и каталог.

• •    Актуальность. С развитием Интернета разработчикам достаточно обновить все на одном центральном сервере, чтобы вся информация стала актуальной.

• •    Автономность. Возможность использовать оффлайн-версию, например, для длительных поездок в регионы с плохим Интернетом.

Данный список характеристик справочно-правовой системы не полон и может различаться в разных реализациях.

Традиционно юристам предлагаются локальные (десктопные) версии справочно-правовых систем, то есть клиентские приложения, устанавливаемые непосредственно на компьютер пользователя либо сервер организации. В настоящее же время активно продвигаются интернет-вер-сии СПС, которые позиционируются разработчиками как наиболее удобные в работе. Так ли это?

У каждого из этих вариантов есть свои преимущества и недостатки, которые выявляются в процессе работы. И если выбран не совсем подходящий вариант, разочарования и внештатные ситуации не заставят себя долго ждать.

Поэтому рассмотрим особенности эксплуатации основных вариантов поставки СПС.

Локальные версии. В этом случае СПС заселяется на компьютер пользователя либо сервер (если заказывается серверная версия – одно-либо многопользовательская) со всеми своими файликами и на нём же активируется.

Обновление таких версий СПС производится обычно сотрудником фирмы с внешнего жёсткого диска. Периодичность обновления – от одного раза в неделю до раза в месяц, причём последний вариант является наихудшим с точки зрения вероятности принятия неверных правовых решений.

Преимущество локальных версий – независимость от сети Интернет.

Соответственно, что бы ни случилось с доступом в Сеть, необходимый юристу рабочий инструмент всегда будет ему доступен.

Недостатков, впрочем, больше, чем преимуществ:

• •    Привязка комплекта к одному устройству. Соответственно, пользователю придётся выбрать, на каком устройстве будет использоваться СПС – на стационарном компьютере или на ноутбуке.

Пользователь может остановить свой выбор исполнения СПС на флеш-носителе – такой вариант удобен тем, что не привязывается к конкретному устройству, хотя риск повреждения, выхода из строя либо утери флешки с комплектом всегда имеется.

• •    Значительный объём места на жёстком диске. Актуальные на сегодняшний день стандартные комплекты СПС занимают порядка 100 Гб дискового пространства, а в максимальной комплектации – уже 170+ Гб, и их потребности в этой части со временем будут только увеличиваться.

Для сравнения: в 2002 году справочно-правовым системам требовалось чуть более 1 Гб. Соответственно, если ноутбук пользователя укомплектован твердотельным накопителем SSD небольшого объёма (128 Гб), то с учётом дискового пространства, необходимого для операционной системы (Windows 10 занимает порядка 60 Гб), об установке локальной версии СПС придётся забыть.

Разумеется, можно решить данный вопрос установкой более ёмкого носителя информации – не менее чем 256 Гб, в зависимости от версии СПС, которую пользователь рассчитывает использовать, либо выбрать комплект на флеш-носителе.

• •    Сложности с переустановкой. При выходе из строя аппаратной или программной части компьютера юрист, пользующийся локальной версией СПС, остаётся без необходимого инструмента для работы на более-менее длительный срок, что гарантированно создаёт множество ненужных сложностей в работе и неприятных ситуаций.

Интернет-версии. В этом случае вся программная часть находится на сервере компании-разработчика СПС, а пользователь осуществляет взаимодействие с программным комплексом через браузер посредством http-/https-протоколов.

Преимущества такого варианта:

• •    Отсутствие привязки к конкретному устройству. Нет никаких препятствий для использования СПС на любом устройстве и в любом месте (в офисе, дома, в поездках).

• •    Ежедневное обновление на сервере компании-поставщика. Аппаратная часть компьютера пользователя в этом процессе не принимает участия, и не надо ни ждать сотрудника фирмы для обновления локальной версии, ни тратить трафик на самостоятельное обновление комплекта СПС через Интернет. В итоге каждый день юрист пользуется актуальной правовой базой.

• •    СПС не занимает место на жёстком диске компьютера пользователя.

• •    Соответственно, отпадают вопросы к объёму жёсткого диска и вообще к аппаратной части – достаточно рекомендованного производителем браузера с включённым JavaScript.

• •    Возможность использования СПС на планшетном компьютере. У такого варианта имеется множество сторонников, и для них интернет-версии справочноправовых систем – почти единственный способ получить доступ к регулярно обновляемой правовой базе данных.

Недостатки: необходимость доступа в Интернет.

Современный юрист и без того находится в зависимости от разработчиков СПС, а при использовании интер-нет-версий – ещё и от интернет-провайдера, качество услуг которого часто оставляет желать лучшего.

Выход из строя оборудования, сбой на линии, профилактические работы и пр. – и юрист остаётся без доступа в Интернет, а значит, и без справочно-правовой системы [1, c.47].

В крупных мегаполисах такие ситуации бывают редко, но те юристы, которые часто бывают в деловых поездках, знают, что такое гостиничный Wi-Fi, и как легко можно оказаться в мёртвой зоне мобильного оператора связи.

Таким образом, выбор между вариантами поставки СПС для юриста определяется исключительно спецификой условий его работы, и в каждом случае придётся тщательно подбирать индивидуальное решение. В целом же интернет-версии СПС представляются наиболее удобными для большинства юристов.

В настоящее время современный российский рынок справочно-правовых систем (СПС) для юристов представлен тремя наиболее популярными продуктами: Консуль-тантПлюс, Гарант и Кодекс. У каждого из них есть свои сторонники и противники, а использование того или иного стало предметом привычки и личных предпочтений. И теперь перед юристом стоит проблема выбора не столько конкретного продукта, сколько варианта его поставки.

В системе «Гарант» содержится более 40 информационных блоков по федеральному законодательству и 145 блоков законодательства регионов.

С 2019 года система Гарант состоит из двух комплектов информационных баз: «Гарант-Аналитик» (объединенный с Конструктором правовых документов) и «Гарант-Мастер».

СПС «Контур. Норматив». Полная база законодательства - будьте уверены в достоверности своего учёта, используйте актуальное законодательство. Оперативно решайте возникающие вопросы с помощью статей и комментариев экспертов. Персональный календарь бухгалтера вовремя напомнит об отчетности и платежах [2, c.36].

Справочно-правовая система Caselook - визуализированная статистика, подборки документов, готовые обзоры практики от экспертов, инструменты для работы с текстом, возможность делиться ссылкой на документы и многое другое.

СПС «Контур. Меркурий» - электронный помощник сократит время на операции с ветеринарными документами. Вам нужно меньше данных заполнять вручную — оформлять или гасить ВСД можно массово. Модуль Контур. Меркурий интегрируется с вашей 1С и позволяет формировать ВСД прямо из учётных документов.

СПС «Референт» - система позволит вам найти документы с информацией о способах, составлении запросов, общим и расширенным поиском, поиском в отдельном сервисе. Сервис содержит перечень документов, с которыми можно работать и анализировать. А также сборник правовых актов, архив полезной практики из судов и арбитража.

СПС «КонсультантПлюс» - материалы сервиса дают ответы на популярные вопросы специалистов, подсказывают, как действовать в конкретной ситуации. Конструкторы позволяют составлять и анализировать договоры и учетную политику компании на принципиально новом уровне.

На сегодняшний день справочно-правовая система «Консультант Плюс» занимает большую часть рынка по предоставлению информационных услуг в этом секторе.