Сравнительная оценка организации приемочного контроля лекарственных средств в аптечных организациях Нижегородской области
Автор: Коннова М.А., Мищенко М.А., Пономарева А.А., Мищенко Е.С.
Журнал: Международный журнал гуманитарных и естественных наук @intjournal
Рубрика: Медицинские науки
Статья в выпуске: 11-2 (38), 2019 года.
Бесплатный доступ
В статье приводятся общие принципы организации приемочного контроля в аптечных организациях, а также сравнительный анализ процесса приемки в аптечных организациях разного уровня. Отмечено, что небольшие аптеки имеют ограниченные возможности в плане выделения для приемочного контроля достаточных площадей, а также зонирования, что является недостатком, но при этом формально соблюдаются требования законодательства, регламентирующие порядок фармацевтической деятельности.
Аптечные организации, лекарственные препараты, приемочный контроль
Короткий адрес: https://sciup.org/170185703
IDR: 170185703 | DOI: 10.24411/2500-1000-2019-11748
Текст научной статьи Сравнительная оценка организации приемочного контроля лекарственных средств в аптечных организациях Нижегородской области
Организация приемочного контроля лекарственных средств (ЛС) в аптечных (АО) и медицинских организациях в настоящее время приобрела еще большее значение в связи с увеличением на отечественном рынке доли фальсифицированных, недоброкачественных и контрафактных ЛС. Серьезным стимулом к повышению эффективности проводимых в ходе приемочного контроля мероприятий несомненно станет внедрение системы маркировки ЛС [1]. Однако пока приемка ЛС зачастую сводится к простому пересчету поступившего товара и сверке с указанным количеством в товарно-транспортной накладной. И помимо законодательных норм и правил, регламентирующих строгие требования к процедуре приемки, руководитель организации вынужден применять на практике механизмы мотивации сотрудников, в том числе и для повышения эффективности приемочного контроля [2].
Требования к приемке лекарственных препаратов (ЛП) регулируются приказом Минздрава России № 647н «Об утверждении Правил надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов для меди- цинского применения» [3], в соответствии с которым целью приемочного контроля является предупреждение поступления несоответствующих по качеству и/или количеству товаров аптечного ассортимента (ТАА).
Порядок приемки состоит из трех основных этапов:
-
- экспертиза сопроводительных документов и приемка по количеству мест;
-
- приемочный контроль;
-
- документальное оформление принятых товаров.
Что касается организации процедуры приемки товара в аптечных организациях, то среди основных условий отмечают:
-
- наличие договорных отношений с поставщиком;
-
- наличие приемочной комиссии и ответственного за приемку товара, согласно действующему приказу руководителя аптечной организации;
-
- соблюдение товарного ассортимента;
-
- соблюдение сроков приемки товара;
-
- наличие четко обозначенной и оборудованной зоны приемки, соблюдение условий хранения товаров аптечного ассортимента в зоне приемки;
– наличие карантинной зоны.
Для проведения сравнительного анализа процесса приемки товаров в аптечных организациях были рассмотрены три аптечные организации: аптека государственной аптечной сети «Госаптека» (г. Нижний Новгород), аптека ООО «ВЕК» (Нижего- родская область, Дальнеконстантиновский район), аптечный пункт (АП) аптечной сети «Солнечное здоровье» (г. Нижний Новгород).
Результаты проведенной сравнительной оценки процесса приемки товаров приведены в таблице 1.
Таблица 1. Сравнительный анализ процесса приемки товаров
Критерии оценки |
«Госаптека» |
Аптека ООО «ВЕК» |
АП «Солнечное здоровье» |
Кто проводит |
Приемочная комиссия |
Материальноответственное лицо |
Материальноответственное лицо |
Наличие отдельного входа для приемки ТАА |
+ |
– |
|
Договорные отношения с поставщиками |
+ |
||
Экспертиза сопроводительных документов и приемка по количеству мест -количественная экспертиза (до распаковки ТАА) |
Проводится проверка отсутствия повреждения транспортной тары, количественная экспертиза, оформление сопроводительных документов (проставление печати аптеки, количество принятых мест, даты приемки, подписи ответственного лица) |
||
Оборудованная зона приемки товаров |
Отдельный большой стол, промаркированный, удобный для распаковки товаров и проведения приемочного контроля |
Отдельный стол, не совсем удобный для проведения полного приемочного контроля |
Представлена рабочим столом заведующего, что является неудобным для проведения полного приемочного контроля |
Проверка сопроводительных документов и контроль по количеству |
Проводится |
||
Контроль по показателям: Описание, Упаковка, Маркировка |
Проводится |
||
Документальное оформление поступивших ТАА |
Регистрация в «Журнале регистрации поступивших товаров», внесение в приходную часть товарного отчета, формирование цены, оформление ценников, размещение по местам хранения. |
||
Оборудование карантинной зоны |
Зона с несколькими подзонами: для ЛП, для других ТАА, холодильники для хранения термолабильных ЛС |
Отдельная промаркированная зона-полка на стеллаже с разделением на 2 подзоны: для ЛП и для других ТАА |
Отдельная промаркированная зона-полка на стеллаже без разделения на подзоны. |
Работа с несоответствующим товаром (отклонения в количестве и качестве товаров) |
Товар помещается в карантинную зону, маркируется с указанием названия, количества и причины помещения, обозначается как «Забраковано при приемке». |
Товар помещается в карантинную зону, обозначается как «Забраковано при приемке». |
|
Документальное оформление нарушений при приемке товара |
Поставщик информируется либо по телефону, либо по электронной почте через программу отправляется претензионное письмо. Составляется «Акт об установлении расхождения в количестве и (или) качестве при приемке товара», делается запись в «Журнале учета претензий». Оформляются документы для возврата товара («Акт списания товара», накладная на возврат товара) |
Во всех рассмотренных аптечных организациях приемочный контроль организован в целом в соответствии с требованиями действующих нормативных документов. При этом на организации процесса приемки сказывается размер аптечной организации: в крупных аптеках приемка осуществляется приемочной комиссией, в небольших аптеках, аптечных пунктах и киосках приемку осуществляет ответст- венное лицо. Кроме того, небольшие аптеки, имеющие ограниченные площади, не имеют возможности выделить достаточную для проведения комфортного и полного приемочного контроля зону приемки.
Несмотря на отсутствие грубых нарушений, имеются определенные недостатки в организации приемочного контроля, которые позволяют предложить рекомендации по оптимизации данного процесса. Так, в аптеке ООО «ВЕК» можно пореко- ров, приобрести холодильник для временного (в процессе приемки) хранения термолабильных ЛС или выделить зону для хранения термолабильных ЛС, забракованных при приемке. В аптечном пункте «Солнечное здоровье» необходимо приобрести дополнительный стол для разделения зоны приемки и рабочего места заведующей, разделить карантинную зону на 2 подзоны: отдельно для ЛП, а также для других ТАА.
мендовать расширить зону приемки това-
Список литературы Сравнительная оценка организации приемочного контроля лекарственных средств в аптечных организациях Нижегородской области
- Хорошавина Е.С., Мищенко М.А., Пономарева А.А., Дадус Н.Н. Состояние и перспективы внедрения государственной информационной системы мониторинга движения лекарственных препаратов // Образование и наука в России и за рубежом. - 2019. - № 4 (52). - С. 487-492.
- Коннова М.А., Мищенко М.А., Пономарева А.А. Анализ и поиск путей оптимизации системы мотивации фармацевтических специалистов // Современные фундаментальные и прикладные исследования. - 2019. - № 2 (33). - С. 46-48.
- Приказ Минздрава России от 31.08.2016 N 647н "Об утверждении Правил надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов для медицинского применения". - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71482810/ (дата обращения: 28.11.2019).